Как я упростила съем жилья: выстроенный процесс и шаблон Notion
Поиск квартир это большой стресс. Особенно когда у тебя высокие стандарты, много критериев отбора и ограниченный бюджет. Новый уровень сложности — съем квартиры заграницей, где есть языковой барьер и непонятен процесс.
У меня именно такой случай. Но мне помогает система, которую я создала себе с помощью Notion и отлаженного процесса поиска. Благодаря ей, у нас с мужем получается находить лучшие квартиры по среднерыночной (и ниже) цене за неделю. Делюсь нашим процессом, критериями отбора, и бесплатным шаблоном для Notion.
Подготовка к поиску
Прежде чем искать квартиру, мы определяем критерии поиска. За годы ежегодных переездов мы выработали свои базовые и дополнительные критерии отбора, но они постоянно пополняются исходя из нового опыта.
Вот наши базовые критерии квартиры:
- комфортные части центра города
- стильный минималистичный ремонт
- вся нужная техника: чайник, посудомойка, кофеварка, стиральная машина, пылесос, фен
- есть отдельная спальня + хорошая кухня + удобный диван + ванна
И дополнительные критерии:
- новая квартира и дом (до 5 лет)
- в комплексе есть тренажерный зал, бассейн и коворкинг
- в квартире есть место для работы на двоих
- квартира выходит на солнечную сторону
- вид на парк, лес, водоем или на красивую тихую улицу
- красивый вход в дом, лифт
Мы сразу начинаем смотреть квартиры по дополнительным критериям, и только если не находим ничего по ним, снижаем до базовых критерий. Во время краткосрочной аренды мы можем забить на какие-то пункты, типа посудомойки или кофеварки.
Мой оптимизированный процесс
Мы делаем этот проект вместе с мужем, но его также можно адаптировать под самостоятельную работу.
Мы с мужем объединяемся для поиска квартиры, но разделяем задачи по нашим лучшим навыкам. Такое разделение зон ответственности, налаженный процесс и общее пространство в Notion делают этот проект максимально эффективным.
Процесс выглядит так:
- Я отбираю квартиры на агрегаторах предложений (в России - Авито, Циан), ставя наши критерии в фильтры поиска.
- Отправляю ссылки на понравившиеся квартиры в нашу базу в Notion, ставлю каждой квартире тэг локации-района, цену и телефон для связи.
- Он прозванивает/пишет по объявлениям и договаривается о встрече, стараясь ставить просмотры на каждый час (чтобы было полчаса на просмотр и полчаса на дорогу до следующего объекта).
- Он записывает в таблицу дату, время встречи и все комментарии.
- Затем мы вместе смотрим квартиры, проставляем оценку каждой в таблицу и пишем комментарий-мнение.
- В течение 3-5 дней нам удается посмотреть 15-30 квартир. После просмотра всех, мы проходимся вместе по тем квартирам в нашей базе в Notion, которые имеют статус «хорошо» и выше, и выбираем лучшую.
Вот наглядный пример нашей базы в Notion. Я сделала из неё шаблон, который вы можете бесплатно скачать на моем сайте по организации жизни — https://designlife.tilda.ws/notion/#free.
Такой подход помогает нам не испытывать стресс от поиска жилья, не держать в голове кучу информации, и найти желаемую квартиру в течение недели, смотря по 3-5 варианта жилья по вечерам.
Но главное — в течение 3 лет, он помогал нам находить очень классное жилье в лучших районах Петербурга (Петроградка, Курортный) за цену ниже средней на рынке. Мы также использовали его на Балканах и теперь — в Аргентине и во время перемещений по Южной Америке.
Дополнительно: учет квартир, в которых мы жили
У учета квартир, в которых мы когда-то жили, нет никакого практического смысла, но это прикольно — можно будет потом понастальгировать на свои фото квартиры, и от старых цен, которые раньше были на жилье. Также, это хороший способ посмотреть на прогресс своих потребностей и возможностей.
Для учета бывших квартир мы ведем ещё одну базу данных с атрибутами дат проживания, адреса, страны, цены, фотографий квартиры, уровня удовлетворения квартирой и критикой. Вот так она выглядит:
Мы используем этот инструмент ещё для того, чтобы учиться на своем опыте. Мы пишем свой короткий отзыв на квартиру, и тем самым у нас формируются критерии отбора нового жилья — мы определяем свои стандарты и важные моменты. Я решаю, что мы делаем всё правильно, когда каждая новая квартира имеет меньше недостатков и выше балл «счастья», чем предыдущие.
Если вам был полезен этот пост, скорее всего вас заинтересуют и другие мои материалы. Заходите на сайт моей авторской системы по управлению жизнью, подписывайтесь на мой телеграмм-канал «life as a project», где я публикую больше материалов о дизайне и управлении своей жизнью, и скачивайте мою книгу «Дизайн жизни».
Прикольно, когда есть время вот так поиграться с Notion, смотреть по 5 квартир по вечерам и т.д.
Две недели назад был вынужден экстренно переехать. За день нашел риелтора, на следующий день в чатике совместно обсуждали варианты, еще на следующий день поехали смотреть - взяли вторую из просмотренных. Еще еще на следующий день - заключили договор, заверили у нотариуса, решили с коммуналкой. Все вместе заняло меньше недели. В другой стране. Без стресса. Бал счастья высокий.
Всем добра.
вопрос только цены риэлтора
Там весь шаблон ноушн, это табличка которую можно собрать абсолютно где угодно. Хз с чем там играться
Здорово, что вы сразу нашли подходящую! Но не всегда она удовлетворяет всем критериям, поэтому имхо лучше потратить 3 дня, чем жить потом долго в чем-то некомфортной.
Без риэлтора никак ?
Девочки такие девочки)
Ждем озарений как раскладывать вилки на столе без стрессов и по 100500 критериям)))
Если кв с хорошими критериями и ценой ниже рынка, то в востребованных местах они должны уходить как пирожки - никакого гэпа 3-5дней на подумать после просмотра в этом случае не будет.