Тренд на удаленку: как быть с авторскими правами на ГПХ?

Если на вас работают творческие сотрудники, то это, с одной стороны, замечательно. Но с другой может грозить правовыми проблемами.

Ключевую роль в этом процессе играют три буквы – РИД. Если своевременно не прописать в документах ничего про РИД, то не стоит удивляться, увидев в скором времени у конкурента до боли знакомые слоган, креатив, макет или текст.

Собрали для вас полезное руководство по законодательной базе.

РИД — это «результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, которые работники могут создавать, занимаясь трудовой деятельностью».

К РИД относятся:

Исчерпывающий список РИД приводится в ст. 1225 ГК (все эти объекты охраняются государством). Исключительным правом на них обладают сами работники (п. 1 ст. 1295 ГК) – то есть могут их продать или подарить, разрешить использовать за вознаграждение, запретить использование другим лицам и т. п.

Получается, кто придумал, тот и распоряжается. Но при этом работодатель, который оплачивал расходы, покупал оборудование, тоже имеет шанс получить доход от творческой деятельности своих работников:

Сложнее обстоит дело с получением работодателем прав на служебные изобретения, полезные модели и промышленные образцы. Минфин в своем письме от 08.10.2021 № 03-15-07/82014 отметил, что создание таких объектов РИД не является обязанностью работника в рамках правового поля, регулируемого ТК РФ.

Работодатели вынуждены согласиться с данной ремаркой: в ст. 1347 ГК однозначно указывается, что автором изобретения, полезной модели или промышленного образца считается гражданин, создавший соответствующий РИД. Это лицо в заявке на выдачу патента обозначается как автор.

Впрочем, работник может передать исключительные права на эти объекты и своему работодателю – но только после государственной регистрации в Роспатенте. Соответственно, в интересах работодателя помочь работнику пройти процедуру регистрации.

Подробные разъяснения по вопросам правильного разрешения споров об охране и о защите интеллектуальных прав приводятся в постановлении Пленума ВС от 23.04.2019 № 10.

С вознаграждения, которые выплачивается работнику на основании трудового договора за отчуждение исключительных прав на РИД, работодатель обязан удержать НДФЛ по ставке 13% (пп. 3 п. 1 ст. 208 НК, п. 1 ст. 210 НК, ст 224 НК).

При начислении же страховых взносов важно разделять вознаграждение:

1. За использование служебных произведений, созданных в рамках трудовых обязанностей. В таком случае страховые взносы на ОПС и ОМС начисляются в общем порядке. Страховые взносы в ФСС с авторских вознаграждений не начисляются (пп. 2 п. 3 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

2. Выплачиваемое автору изобретения, полезной модели или промышленного образца по договору об отчуждении права на получение патента. Такое вознаграждение, согласно тому же письму Минфина от 08.10.2021 № 03-15-07/82014, не подлежит обложению страховыми взносами, так как такой договор не упоминается в п. 1 ст. 420 НК.

Важно! У работодателя, получившего право на служебное произведение, есть 3 года, чтобы начать его использовать. Если за это время он этого не сделает, исключительное право на него вернется автору (работнику), и тот сможет продать свою фотографию, текст или иной объект творческой деятельности третьим лицам - даже если когда-то работодатель заплатил ему за это.

Будьте осторожнее с рерайтом и прочими видами компиляции. Согласно ст.

1259 ГК РФ, «авторские права распространяются на часть произведения, на его название, на персонаж произведения, если по своему характеру они могут быть признаны самостоятельным результатом творческого труда автора и отвечают требованиям, установленным пунктом 3 настоящей статьи».

Соответственно, мы не советуем оптимизировать контент, взяв для своего текста удачный заголовок чужой топовой статьи.

Аккуратнее и с детально прорисованными в тексте персонажами – какой-нибудь «дворник Петя», используемый для примеров в статьях, не принесет вам проблем с авторским правом. А вот «кот Борис» из рекламы «Вискас» или всемогущий Мистер Проппер — это уже авторские персонажи, и на них может распространяться авторское право.

Заказывая у копирайтера тексты для лендинга, креативов или маркетинговые слоганы, заключите с ним договор. Есть несколько вариантов это сделать.

Так все исключительные права перейдут заказчику насовсем. Вы сможете делать с текстом все, что захочется, — от выкладывания на сайте и публикации в СМИ до перевода на другие языки и записи подкастов. Обговаривать эти действия с автором и доплачивать ему не придется. Но даже в этом случае у вас не будет права указывать автором себя или кого-то другого.

Он удобен, если автор не желает отдавать вам все права или просит за них слишком много. Лицензионный договор предусматривает передачу только части прав: например, на размещение на сайте. А вот печатать текст в буклетах вы в таком случае не сможете.

Лицензия при этом может быть:

Заключая лицензионный договор, хорошо продумайте, где и для чего вы планируете использовать текст, и пропишите эти ситуации. Если вы что-то упустите, то затем для осуществления этого опять понадобится согласие автора.

Он заключается, если копирайтеру еще только предстоит написать текст. Согласно этому документу, автор обязуется передать на него либо все исключительные права, либо право на использование в определенных случаях.

Обстоятельства диктуют нам новые условия. В условиях всеобщего тренда на удаленку логичнее и разумнее всего максимально прозрачно прописывать все правовых нормы, в том числе по авторскому праву – оформлять дополнительные соглашения и акты.

А чтобы не погрязнуть в бумажной волоките и обеспечить прозрачный документооборот с самозанятыми и физлицами, используйте специальный сервис электронного документооборота от СберКорус «Подписант».

«Подписант» — это:

Узнайте больше о преимуществах цифрового сервиса для работы с самозанятыми.