Если использовать систему бронирований в крупных офисах с гибридным форматом работы, то шанс занять любимый стул коллеги стремится к нулю - сотрудник составляет расписание посещения офиса заранее, где указано место, закрепленное за ним. Таким образом, есть рабочие места, которые заняты постоянно, а есть места, которые может забронить любой желающий (это к тем, кто появляется в офисе нерегулярно))
Что касается освобождения переговорных вовремя- это дело корпоративной культуры) у нас в офисах даже на минутку никто не задерживается, если заранее не договорился)) Тут нужно прививать уважение друг другу или, если речь идет о коворкинге, какие-то наказания там, не знаю)) чтобы офис-менеджер палкой выгонял)