Ситуации, когда приходится практически буквально бегать за сотрудниками, стоять над душой и просить расписаться в очередном документе, знакомы многим работникам кадровых отделов. С удаленщикам не легче — приходится отправлять документы почтой или оформлять заказ у курьерской службы, а потом неделями ждать ответа. Процесс придется повторить, если документы потеряются в пути, что не такая уж и редкость.
Заинтересовались вашим Подписантом (для юридической компании). Особенно интересно было решение для физлиц. Нам прислали презу и видео общего характера. Не сильно исчерпывающую. Попросил больше подробностей, пообещали прислать - и тишина. Даже написал - вы обещали, пришлите. Игнор. Как так 🤷♂️? Элемент паранойи детектед?
Николай, добрый день! Мы обязательно разберемся, почему так произошло. Пожалуйста, уточните номер заявки, который вам пришел в ответном письме.
Как выполняется подписание кадровых документов в вашей платформе? Нужно ли каждому сотруднику самостоятельно заниматься выпуском ЭЦП? Если в организации уже налажена работа с ЭЦП на токенах, можно ли их использовать для КЭДО?
Станислав, добрый день! Отвечаем на ваши вопросы:
Как выполняется подписание кадровых документов в вашей платформе? Документы подписываются одним кликом прямо в системе, без подтверждения подписи через СМС или сторонних сервисов.
Нужно ли каждому сотруднику самостоятельно заниматься выпуском ЭЦП? Каждый сотрудник выпускает электронную подпись самостоятельно при первом заходе в сервис за несколько кликов. Это занимает около 20 секунд.
Если в организации уже налажена работа с ЭЦП на токенах, можно ли их использовать для КЭДО? В сервисе есть три типа подписей:
УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) выдается на физическом носителе, для генерального директора в ИФНС, и для лиц по доверенности в удостоверяющем центре. Сертификат УКЭП необходимо загрузить в сервис для подписания документов от лица организации (работодателя).
Для УКЭП необходима программа КриптоПро и КриптоПро плагин браузер. УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) выпускается самим работником (физическим лицом) в личном кабинете КЭДО через наш удостоверяющий центр и занимает по времени не больше 20 секунд, подпись является облачной, выгрузить данную подпись и использовать где то еще нельзя.
УНЭП используется только физическими лицами и только для подписания документов в рамках кадрового документооборота о чем говорится в заявлении при выпуске сертификата подписи. Использовать ЭЦП на токене для физического лица, не представляется возможным в рамках сервиса.
ПЭП (простая электронная подпись) выпускать такую подпись не нужно, она находится в сервисе по умолчанию и используется для согласования или фиксирует факт ознакомления/получения документа не оставляя штампа электронной подписи, например при получении работником справки.