В чём вести управленческий учет
Те, кто только присматривается к управлению финансами, обычно начинают вести учет в Excel. Это лучше, чем ничего. Однако, если мы говорим про бизнес, а не про самозанятость, то наступает тот момент, когда эксель становится вреден, и нужно переходить на учетные системы.
Татьяна, спасибо за ликбез. Подскажите, если компания на самом старте (товарно-производственный бизнес), но планы Наполеоновские, что посоветуете? не париться и вести учет Google таблицы, использовать сервисы, или рассмотреть вариант внедрения с порога 1С? Спасибо!
Семен, спасибо за вопрос.
Для товарного бизнеса в первую очередь нужно внедрять товарный учет, чтобы понимать какой товар как продается и убирать неликвид.
Если товарных позиций (номенклатуры) не много (до 10 без учета цвета/размера), и это работа через Вайлзбберриз и как максимум, Озон, можно начать "как есть" и использовать сервисы по анализу товарных остатков своих и конкурентов. Мы пробовали некоторые, они могут давать интересную аналитику.
Если позиций много, продажа идет через несколько маркетплейсов, плюс свой ИМ, плюс офлайн-розница или шоу-рум, или несколько точек производства, несколько точек сбыта - нужен нормальный товарный учет (или товарно-производственный, надо смотреть какого уровня у вас производство, просто собрать из запчастей бутерброд или серьезное что-то типа продуктов питания, станков, компьютеров).
Для товарного учета у вас выбор только из двух продуктов:
1. Мой склад
2. 1С.
Для производственного учета:
— в общепите — iiko или 1С
— в других отраслях — скорее только 1С. Строго говоря, не только конечно, вероятно можно и что-то другое найти, я не все отраслевые программы навскидку знаю, но это самые распространенные.
Если понимаете, что уперлись в 1С - берите УНФ. Никаких комплексных, ерп, УТ на данном этапе - умрете внедрять и платить за внедрение. УНФ внедряется довольно легко и относительно недорого. УНФ интегрируется с маркетплейсами.
Если можно обойтись Моим Складом - это тоже хороший выбор, он тоже интегрируется с маркетплейсами, визуально поприятнее для поколения Z, чем 1С.
____
Теоретически, можно конечно настроить и в Экселе товарный учет. Использовать сложные формулы, сводные таблицы, макросы. Или не использовать, и делать вручную всё. Решение за вами - просчитайте что выгоднее и удобнее. Если на данном этапе удобнее и дешевле эксель конкретно для вас, это будет лучше, чем вообще ничего.