Что выгоднее: искать сотрудников самому или с помощью агентства?

На первый взгляд искать персонал самостоятельно дешевле и проще. Берешь и ищешь, и никому платить за это не нужно. Те, кто уже знаком с поиском персонала, понимают, что это не так. Разберемся, что же выгоднее – доверить подбор рекрутинговому агентству или собрать свой HR отдел?

Что выгоднее: искать сотрудников самому или с помощью агентства?

Больше актуальной аналитики и новостей о рынке труда и карьере – в нашем телеграм канале.

Зачем нужны агентства и кто их клиенты?

К агентствам обращаются разные клиенты и для каждой из компаний рекрутинговое агентство несет свою ценность.

  • Для стартапов, которые еще только развиваются, агентство по подбору персонала помогает увеличить конверсию в офферы – кандидаты еще не знакомы с компанией и могут скептически относиться к работе в небольшом проекте.
  • Уверенным компаниям, которые уже наладили самостоятельный поиск персонала, агентство может помочь с закрытием горящих или узкопрофильных вакансий, ускорить поиск и нарастить его эффективность.
  • Для гигантов рынка агентство упрощает работу, забирая часть вакансий, расширяя входящую воронку кандидатов. Большому бизнесу компании по подбору персонала также интересны тем, что у них есть свои эксклюзивные кандидаты, об этом скажем позже.

Получается, с агентством выгодно работать всем? С точки зрения скорости и эффективности подбора персонала – да. Это доказывает то, что даже IT-гиганты выбирают такое партнерство. Сложности возникают на этапе трат на рекрутинг – малый бизнес и стартапы должны сесть и посчитать, что для них выгоднее. Посмотрим, во сколько обойдется подбор персонала с агентством или без него.

А теперь берем калькулятор

Доступ к базе резюме headhunter за 12 месяцев на февраль 2023 года по всем специализациям обойдется практически в миллион рублей, по всей России – в 1,3 миллиона. Бесплатно контакты специалиста работодатель видит только если соискатель сам откликнулся на вакансию, в противном случае нужно заплатить, чтобы связаться с ним. Уже на этом этапе не каждая компания сможет платить за контакты, а ведь далеко не все понравившиеся на первый взгляд сотрудники подойдут по итогам отбора и примут оффер. Кадровое агентство работает на результат и чаще всего получает деньги только после успешного отбора специалиста в компанию. То есть в первом случае вы платите только за возможность найти работника, во втором – сразу за результат. При этом, команда агентства регулярно покупает доступы ко всем работным сайтам.

Стоимость баз резюме – не единственная трата на пути самостоятельного подбора персонала. Кроме расходов на доступы к работным сайтам есть ещё рекрутинговые сервисы, CRM системы, платные размещения на разных площадках и, наконец, зарплата рекрутеров. В базе кто-то должен найти те самые ценные кадры – для этого компании необходим свой HR-отдел.

В сфере подбора it-специалистов достаточно большая текучка рекрутеров, работа сложная и стрессовая. Поработав 3-5 лет специалисты по найму уходят в консалтинг, открывают свои агентства или занимаются оценкой. Поэтому собрать команду даже из пары-тройки рекрутеров задача со звездочкой, а еще необходимо поддерживать мотивацию команды hr на регулярной основе. Если бы было просто найти хорошего рекрутера – агентства прекратили бы свое существование.

Годовые расходы на самостоятельный найм:

База резюме HeadHunter: 1 – 2,3 миллиона (в зависимости от регионов поиска)

Аккаунт amazinghiring для одного рекрутера: 240 тысяч

Доступ к резюме Хабр.Карьера: 120 тысяч

Зарплата рекрутера: 500 тысяч – 1,2 миллиона (средняя зарплата рекрутера по данным Rit.Work – 98 тысяч в месяц)

Путем несложных вычислений получается, что меньше 2 миллионов при самостоятельном найме у вас за год никак не выйдет. При этом работать у вас будет только один рекрутер, а на работных сайтах вы оплатите ограниченные тарифы (цены на резюме и доступы к базам очень вариативные и зависят от географии поиска и ваших нужд). И вы все еще заплатите только за работу – гарантий результата нет. С командой опытных рекрутеров выходит выгоднее, потому что за ваши деньги вы получаете готовых к работе специалистов. Решает не только цена, но и риски, связанные с самостоятельным подбором, о котором задумываются не все компании.

Скрытый риск своего HR-отдела

Внутри компании HR-специалисты стремятся выполнить план по найму. Это создает потенциальную опасность – набор персонала в угоду отчетам и цифрам, но в ущерб качеству собранной команды. Рекрутеры внутри бизнеса иногда склоняют руководителей к найму для получения премии или других привилегий. Также имеют место и привязанности и личные отношения – мы уже писали о том, какие сложности вызывают романтические отношения на работе. Как быть с тем, что рекрутер устраивает своих друзей или уже внутри компании продвигает тех, с кем лучше общается?

Агентство работает на репутацию – если отобранный сотрудник плохо себя проявит, к этим специалистам по найму не вернутся. Кроме того, есть гарантии – например, у нас в RecruitIT действует бесплатная замена кандидата в случае, если он не прошел испытательный срок. Но и это не главное преимущество, о нем дальше.

Тайное преимущество агентства

Многие специалисты присматривают себе новое место работы еще до увольнения. Кто-то просто мониторит рынок, не планируя уходить, а некоторые готовы сразу принять хороший оффер, даже работая в стабильной компании. Большое количество таких специалистов не будут искать работу открыто. Вдруг узнает начальник, и тогда: либо отношения с ним сильно испортятся, либо вовсе будут искать повод, чтобы уволить. Не афишировать поиск работы – частая практика. В таком случае именно в кадровое агентство человеку комфортнее обратиться, чтобы его резюме попало в классные компании, но об этом не узнал работодатель.

Для компании, которая выбирает из вариантов поиска сотрудников это означает, что база кандидатов у кадрового агентства часто может быть больше. Многие опытные специалисты из больших компаний не сидят на работных сайтах, но поддерживают контакт с доверенным агентством. Оно в свою очередь может порекомендовать такому человеку вашу компанию. Например, мы в RecruitIT в большинстве случаев закрываем вакансии как раз благодаря рукопожатиям.

Никаких потерь контактов

При общении с компанией соискатель претендует только на одну должность и если выберут другого – с большой вероятностью о нем забудут. Кто из нас не слышал ту самую фразу «мы обязательно вам перезвоним»? В некоторых компаниях ценные контакты действительно сохраняют на случай открытия подходящей вакансии, но это не очень распространенная практика. Это отличает агентство – даже если однажды кандидат не прошел отбор, его заносят базу и при необходимости все данные сразу будут доступны и с ним может связаться другая компания.

Для компаний, которые ищут лучших кандидатов, это значит, что у них будет доступ не только к тем, кто обратился в поиске работы здесь и сейчас. Агентство на связи с сотнями специалистов, которые обращались ранее, но не нашли то, что искали.

Часто кандидаты не получают оффер из-за зарплатных ожиданий, отказа от работы в офисе и других (не касающихся проф. части) моментов. Поэтому, сильный кандидат, который не сошелся по условиям в другой компании, сможет пообщаться с другим клиентом агентства. Только за 2022 год агентство подбора it-персонала RecruitIT провело более 2,5 тысяч собеседований со специалистами. Далеко не все прошли отбор в компании, но контакты каждого из них мы сохранили для дальнейшей работы.

Объемное видение рынка

Агентство не только имеет хорошую базу кандидатов, но и базу компаний. За 2022 год агентство по it-рекрутингу RecruitIT сотрудничало с 56 компаниями. Это значит, что мы не только можем найти специалиста, но и хорошо знакомы с рынком. Мы знаем, на кого сейчас спрос и кто стоит дороже, а каких специалистов больше, чем требуется. Это также помогает выгодно “продавать офферы” кандидатам, потому что команда рекрутеров знает все условия других компаний. Агентства работают как с большими корпорациями, так и со стартапами, умело адаптируется и встраивается в любые процессы. Такое объемное видение мира в разных плоскостях позволяет компании по подбору персонала выстроить индивидуальный подход к сотрудничеству с партнерами и работать над спектром задач – начиная с аналитики, заканчивая масштабным аудитом HR процессов.

Еще один большой плюс – агентства в большинстве случаев работают без предоплаты. Мы в RecruitIT даем возможность заказчикам оценить скорость работы, удобство и эффективность, а оплата происходит только после выхода успешного кандидата на работу. Максимально закрываем на себе все процессы, проводим первичный отбор, а за счет большой команды закрываем вакансии в среднем за 18 дней.

Оставьте заявку на подбор специалистов на нашем сайте и оцените все плюсы работы с кадровым агентством уже сейчас. Расскажем профессионалам о вашей компании и приведем сотрудника, который идеально подойдет под ваш запрос. Мы работаем не только с экспертизой специалиста, но и с его мотивацией, карьерными планами для того, чтобы сотрудничество компания-соискатель продлилось максимально долго и было эффективным.

Какие на ваш взгляд есть преимущества работы с агентством или без него? Открыты к любым взглядам – ждем ваше мнение в комментариях!

33
9 комментариев

если ваше время дороже времени агентства, то через агентство, если дешевле, то самому. вопрос выгоды он же всегда достаточно простой, если это про время в обмен на деньги.

2
Ответить

Иногда может быть сложно сравнить цену своего времени с временем агентства. А вот эффективность работы по подбору специалистов понять уже проще.

Ответить

А можно, например, создавать здоровую рабочую атмосферу в компании и вовремя поднимать з/п ценным сотрудникам. Удивительно, насколько снизятся затраты на найм.

Ответить

Справедливо! Но при развитии компании поиск сотрудников все равно неизбежен и вот тут перед руководителем встает вопрос, а как же искать специалистов и какой вариант выгоднее и эффективнее в конечном итоге. Но здоровая рабочая атмосфера должна быть в любом случае.

2
Ответить

Агентства разные бывают, многие присылают всех подряд без предварительного отбора, не тратя своего времени на это. Анкеты на сайтах мы можем и сами просмотреть, а не те же самые присланные агентством. С другой стороны, кандидаты неохотно идут в агентства, т.к. закинув туда резюме и пройдя собеседование, часто никакой обратной связи потом не получают, т.е. зря потраченное время. Поэтому не так все просто.

Ответить

Конечно бывают разные и агентства и HR-отделы внутри компаний, тут обобщать не стоит. Подбор это больше, чем посмотреть анкеты на сайтах. Даже если агентство не имеет большого количества эксклюзивных контактов специалистов, оно проводит скрининги, проверяет уровень сотрудников, обсуждает их мотивацию. Часто проще все это делегировать именно агентству, нежели самостоятельно этим заниматься.

Ответить