Перенос 3500 почтовых ящиков с Яндекс на свой сервер

В этом обзоре расскажем о том, куда и как перенести почту с Яндекс и сколько это стоит.

«Яндекс 360» анонсировал ввод платы за использования почтового сервиса для бизнеса от 249 руб. за пользователя с апреля 2023 года. Это значит, что компании, которые долгое время использовали почтовый сервис бесплатно, вынуждены платить за него или искать альтернативу.

К нам обратился потенциальный клиент, ищущий альтернативу сервису Яндекс с целью оптимизации затрат. Запрос был таким:

Для такого запроса необходима отказоустойчивая почтовая система с удобной панелью управления, чтобы привычно создавать и управлять почтовыми ящиками. Также нужно достаточное количеством места, с потенциалом на рост количества и размера ящиков. И обязательное резервирование почтовых сервисов в случае отсутствия связности.

Исходя из этих требований, была выбрана инфраструктура на 2-х серверах в разных дата-центрах, а в качестве панели управления — ISPmanager.

Для клиента мы предложили два варианта на выбор:

Клиент выбрал вариант на выделенных серверах.

Мы опишем решение на базе VPS, так как процесс миграции на физической или реальной инфраструктуре не отличается, а решение на VPS имеет несомненный плюс — более низкую стоимость.

Шаг 1. Заказ оборудования.

Выбираем решение на инфраструктуре из двух VPS: основной и резервный.

Заказываем подходящие тарифы: KVM-160 для основного сервера и KVM-20 для резервного, этого вполне хватит под потребности на 100 Гб.

Шаг 2. Настройка основного VPS KVM-160.

После оплаты услуги ОС AlmaLinux 8 и панель ISPmanager Lite устанавливаются автоматически. Доступы к виртуальной машине приходят на почту в письме.

Шаг 3. Настройка резервного MX-сервера KVM-20.

Резервный сервер нужен, чтобы в случае отсутствия связности с первым сервером все отправленные письма дошли до нас.

3.1. На резервном VPS KVM-20 устанавливаем Postfix:

Обратите внимание: если при установке возникает запрос по конфигурации, то нужно выбрать пункт «только локальное использование», либо «only local use» в зависимости от языка в консоли.

3.2. Далее производим настройку Postfix следующим образом

и заменяем ее на:

В случае отсутствия строки следует добавить её в конфигурационный файл.

Где $mydestination, kvmtest.sweb.ru, testdomain.ru — серверы приема почты (релеи): $mydestination – хост, на котором работает postfix
kvmtest.sweb.ru, testdomain.ru – доменные имена, для которых пересылаем почту.

3.3. Настройки резервного MX-сервера закончены, теперь нужно перезапустить Postfix командой:

Важно! Резервный почтовый сервер перенаправляет и хранит почту только для доменов, которые указаны в конфигурационном файле.

Т.е если необходимо, чтобы резервный почтовый сервер работал для какого-то дополнительного домена, то на нем необходимо в файле /etc/postfix/main.cf отредактировать следующую строку, добавив новый домен через запятую (она в самом конце файла):

После чего перезагрузить postfix:

Шаг 4. Настройка взаимодействия основного и резервного серверов.

Чтобы основной почтовый сервер начал работать с резервным, вносим правки в почтовый сервер exim на основном сервере KVM-160.

4.1. Находим конфигурационный файл /exim/etc/exim/exim.conf

4.2. В конфигурационном файле exim’а заменяем строку

на строку

4.3. Перезапускаем сервис для применения изменений командой:

Шаг 5. Создание почтовых ящиков на новом сервере по списку.

Берем файл со списком почтовых ящиков (emails.txt) с Яндекса и создаем их на основном VPS с помощью скрипта:

Список emails. txt ящиков должен быть в виде:

email:password

Если пароль не указан в строке с почтовым ящиком, то устанавливается значение из переменной default_pass.

Шаг 6. Смена MX-серверов и настройка DNS

После переноса почты(!) на новую инфраструктуру производим настройку DNS записей. На этом этапе, пока идет обновление dns-зоны, письма поступают как в систему Яндекса, так и на новую инфраструктуру.

6.1. Создаем поддомены для основного и резервного релеев (почтовых серверов):

6.2. Редактируем A-записи:

Где
11.222.33.444 — ip-адрес основного сервера KVM-160
44.333.22.111 — ip-адрес резервного сервера KVM-20

6.3. Редактируем MX-записи:

6.4. Редактируем TXT-записи если необходимо:

Если у вас есть SPF-запись, то в конце, добавляем «mx» перед ~all:

* Если домен будет использовать DNS-серверы SpaceWeb, то необходимо вручную перенести записи из редактора DNS Яндекса на SpaceWeb, после чего изменить NS-записи домена у регистратора. Инструкция по работе с DNS домена.

Шаг 7. Проверка работы почты.

Подключаемся к почтовому веб-клиенту: http://kvmtest.sweb.ru/roundcube/
Также переходить в почтовый ящик можно сразу из ISP, выделив его в списке и нажав на «Почтовый клиент».

Пробуем отправить и получить письмо на нужный email.

Шаг 8. Миграция содержимого почтовых ящиков.

Используем утилиту переноса содержимого ящиков. Можно взять готовую у нас) Она отработает за несколько часов и перенесет все письма на новое место.

Для переноса содержимого почтовых ящиков воспользуемся утилитой imapsync, которая позволяет переносить почту с различных почтовых систем. Для установки на AlmaLinux 8 можно воспользоваться менеджером пакетов dnf

8.1. Для установки инструмента выполняем в терминале:

8.2. Далее проверяем корректность установки:

8.3. Для переноса одного почтового ящика, используем конструкцию:

Где

8.4. Для переноса почты списком используем bash скипт. Для этого создаем файл:

Добавляем в него содержимое:

Делаем его исполняемым:

На его вход подается файл file.txt, который нужно создать в одной директории со скриптом и из которого берутся адреса и учетные данные для узлов источника и приемника. Сам файл file.txt должен содержать строки:

где user_N и password_N имена реальных почтовых ящиков и паролей;

Для удобства, в новых почтовых ящиках можно задать одинаковый пароль, а после переноса изменить его.

После того, как файл источника готов, выполняем скрипт

Шаг 9. Подключение мониторинга доступности сервисов.

На последнем этапе подключаем услугу мониторинга к нашей инфраструктуре. Она позволит отслеживать доступность почтового сервиса и получать уведомления о недоступности на телефон, email или в Telegram.

Перенос почты на новую платформу занимает несколько дней.

В результате получаем почтовую систему для 3500 почтовых ящиков (а при необходимости и больше) с удобной панелью управления ISPmanager, мониторинг системы и круглосуточную поддержку всего за 4548 рублей в месяц, вместо сотен тысяч рублей на Яндекс.