Как удалённо зарегистрировать ИП: на сайте «Госуслуг», ФНС, через посредника или нотариуса

Вы решили зарегистрировать ИП, чтобы официально платить налоги, увеличивать пенсионные накопления и спать спокойно, не опасаясь штрафа за незаконную предпринимательскую деятельность. Но сама мысль о поездках в ФНС и очередях не мотивирует. Можно ли обойтись без этого?

Не только можно, но и довольно просто. Мы расскажем о четырёх способах зарегистрировать ИП не выходя из дома, покажем их преимущества и недостатки, дадим пошаговую инструкцию — на что обратить внимание, чтобы регистрация прошла как по маслу.

Чтобы зарегистрировать ИП, вы должны соответствовать определенным требованиям:

Мы разберем варианты с регистрацией ИП только для граждан РФ. Им можно пройти процедуру в онлайне:

С 1 января 2019 года те, кто регистрируется в онлайне, не платят госпошлину. А те, кто приходит в ФНС с пакетом бумажных документов, по-прежнему должны платить 800 рублей.

Если вас больше интересует регистрация ИП в офлайне, читайте наш материал о том, как это сделать.

Какой бы способ вы ни выбрали, вам понадобятся:

Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего другую информацию в электронной форме. Другими словами ЭП — это электронная замена рукописной подписи, имеет такую же юридическую силу.

Есть три вида ЭП, которые отличаются уровнем прав и возможностей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Для регистрации ИП подходит только квалифицированная ЭП. Она даёт возможность определить автора информации и гарантию, что с момента подписания документ не изменится.

В подпись заложены криптографические алгоритмы, которые полностью защищают содержимое документа. С ней вы можете экономить время: удалённо сдавать документы в таможенную службу, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики и так далее.

Получить квалифицированную ЭП можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России, например, на Едином портале электронной подписи, в МФЦ или через компанию-посредника. Чтобы это сделать, понадобятся паспорт и СНИЛС.

Для регистрации ИП через сайт ФНС и через сайт «Госуслуг» подойдёт базовая квалифицированная электронная подпись. Она стоит примерно 2000 рублей. (Расценки по данным порталов, которые предлагают оформление электронных подписей — «Контур.Электронная подпись», «Альта-софт», podpis.su и другие)

Выдается ЭП на специальном носителе, токене. Выглядит как USB-флешка. Чтобы работать с ЭП, нужно вставить токен в компьютер и ввести пароль.

Почитайте наши статьи о налогообложении:

Регистрация в качестве ИП на сайте «Госуслуг» занимает пять–семь дней. Чтобы пройти процедуру, вам потребуется подтвержденная учетная запись на сайте.

Регистрация физического лица как ИП юридически значима, поэтому необходимо подтвердить вашу личность.

Если у вас ещё нет аккаунта, зарегистрируйтесь на сайте «Госуслуг». Регистрация проходит в три этапа. Нужно пройти все — с каждым новым этапом вы получаете доступ к большему количеству услуг:

После этого идет этап получения подтвержденной учетной записи. Сайт «Госуслуг» предлагает несколько способов:

С этим возникают трудности. Чтобы сделать все быстро, соберите в одну папку сканы документов в формате TIFF. Файлы принимаются только в этом формате.

Фотографируете на телефон паспорт, разворот и страницу с пропиской (некоторые для страховки фотографируют все страницы, в том числе и пустые. Автор статьи обошелся разворотом и пропиской).

Дальше открываете любой графический редактор. Подойдет программа Paint — и в нем фото документов переводите в формат TIFF. Для ускорения процесса — чтобы загрузить на сайт все сразу, а не по одному документу — можно заархивировать в ZIP.

Если у вас нет времени, можно воспользоваться бесплатным онлайн-конвертером документов.

После подтверждения записи на «Госуслугах» нужно заполнить заявление на регистрацию ИП.

Заходите в каталог услуг и выбираете строку: «Бизнес, предпринимательство и НКО», ссылка «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

Из открывшегося перечня выберите пункт «Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». В этом разделе будет вопрос «Как получить услугу». Отвечайте: «Зарегистрироваться онлайн» и кликайте по кнопке «Получить услугу».

Сайт предлагает выбрать вид заявления — выбираете Р21001. Заполняете его, вносите данные паспорта и ИНН. Здесь всё понятно и просто.

Дальше заполняете пункт «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (ОКВЭД). Это список всех видов экономической деятельности, разрешенных на территории России.

В графе «Основной вид деятельности» пишете, чем планируете заниматься: торговля, прокат автомобилей, фермерство и так далее. Можете выбирать любые коды ОКВЭД, в том числе не связанные между собой.

Как только вы заполняете эту строку, разворачивается список «Дополнительных видов деятельности». В них можете прописать до десяти смежных видов.

Лучше подстраховаться — выбрать по максимуму. Дополнительных налогов за каждый вид деятельности платить не придётся. Если вы решите расширить предприятие, у вас уже будет документ на эту деятельность.

В конце выбираете удобный способ получения документов:

Проверка займет пять–семь минут. После загружайте сканы документов, которые заранее подготовлены и заархивированы в ZIP.

Заявление нужно подписать электронной подписью — синяя кнопка «Подписать документ». И отправить на рассмотрение — кнопка «Далее».

В течение трёх дней после подачи заявления на электронную почту придет приглашение из ФНС для получения выписки из ЕГРИП. Документ нужно забрать, иначе через три дня после даты, указанной в приглашении, заявку аннулируют.

Для визита в ФНС возьмите с собой два документа:

В отделении налоговой службы вы получаете документы о регистрации ИП. На этом этапе проблем не возникнет, все проверки пройдены.

Существует два способа регистрации через сайт ФНС: без электронной подписи и с ней. Первый предполагает только подачу заявления онлайн. Второй — полную процедуру регистрации и получение электронных документов.

Выбрав этот способ, вы подаете в онлайне только заявку. Дальше нужно два раза прийти в ФНС. Первый раз — чтобы подтвердить заявку, второй — чтобы получить свидетельство.

По сравнению с обычной подачей заявления в обычном порядке, такой способ сэкономит вам время. В отделении придётся сидеть в очереди, заполнять вручную заявление, специалист будет долго проверять документы в вашем присутствии. Вы потеряете минимум 40 минут — только на процедуре.

Если подадите заявку в онлайне, то в ФНС нужно будет только подтвердить за несколько минут.

Шаг 1. Создать аккаунт на сайте ФНС

Вам нужно будет создать аккаунт на сайте ФНС (потребуется электронная почта и номер мобильного телефона) и выбрать кнопку «Индивидуальные предприниматели», а затем кликнуть по кнопке «Заполнить новое заявление». Откроется нужная форма.

Шаг 2. Заполнить электронное заявление

В форме № Р21001 введите фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, данные о бизнесе. Пишите русскими буквами и арабскими цифрами. Поля, которые заполняются латинскими буквами, предназначены для иностранных граждан. Россияне их пропускают.

Укажите адрес прописки или временной регистрации (при её наличии).

Если у вас нетрадиционный адрес: нет улицы или сложный номер дома: дом 1, корпус А (а не 1 или 2) — сайт может выдать ошибку. В этом случае лучше не терять времени и воспользоваться другим способом регистрации.

Сложность может вызвать и страница № 3 — коды по классификатору видов экономической деятельности. Сайт вариантов (как «Госуслуги») не предлагает. Коды нужно найти самостоятельно.

Указывать следует не менее четырёх цифр кода. Определяя свой вид деятельности, будьте точны: не просто «фермерство», а «свиноводство» или «виноделие».

На странице № 4 выбирайте способ получения документов. Можно забрать лично или получить по почте. Важное поле на этой странице — электронная почта. На неё придёт письмо о том, что документы готовы, где и когда их нужно получить.

Шаг 3. Получить документы в ФНС

Дальше вас ждут два коротких визита в налоговую.

Первый — через три дня после заполнения заявления. Приходите в ФНС с паспортом и в течение пяти–семи минут подтверждаете заявку. Если вы все заполнили правильно, то на этом этапе никаких проблем возникнуть не должно.

Дальше — специалист назначит время повторного визита либо налоговая отправит приглашение на электронную почту. Зависит от того, как поставлена работа в конкретном отделении.

Срок регистрации ИП — три рабочих дня. Через три дня вы снова приходите в ФНС, берёте талон, стоите в очереди — и получаете пакет документов.

Подача заявления и формирование пакета документов ничем не отличаются от способа № 1. Проблемы возникают на следующем этапе, когда нужно «сформировать транспортный контейнер для отправки документов» — сбор в архив всех документов, заверенных ЭП, для налоговой. Это альтернатива предоставления оригиналов на бумажных носителях в ФНС.

Чтобы «сформировать контейнер» нужно:

Программа по формированию транспортного контейнера иногда некорректно работает с ЭП и выдаёт ошибку, если у вас необычный адрес: нет улицы или нетипичный номер дома.

Как нам пояснили — это конфликт программного обеспечения сайта ФНС и программы по формированию транспортного контейнера, установленной в нескольких отделениях. Вопрос в стадии решения.

Если у вас традиционный адрес: улица, дом, квартира — должно сработать. Электронные версии документов сможете скачать через Личный Кабинет. Они полностью заменяют бумажные, ехать в отделение ФНС не надо.

Если при попытке регистрации произошел сбой, отправьте в налоговую только заявление, а документы принесите в отделение — по схеме способа № 1.

Если нет времени самостоятельно регистрировать ИП, можно обратиться к посредникам. Услуга стоит от 1600 до 4600 рублей (согласно данным сайтов фирм-посредников «ВостокИнвест», «Профи-Лекс», АПС, «Эклекс»). Также госпошлина — 800 рублей. Эту услугу оказывают некоторые банки и специализированные организации. Найти их можно в интернете по запросу: «Зарегистрировать ИП».

Из документов посредники просят только паспорт и СНИЛС (данные или скан). Занимает регистрация от 15 минут до нескольких дней.

Обязательно выясните, что именно предлагают. Возможно — только заполнение заявления и подбор кодов ОКВЭД — и за это просят от 1000 до 2000 рублей. При этом вы будете сканировать и отправлять документы в налоговую самостоятельно и оплатите госпошлину.

Регистрация «под ключ» дороже. Документы можно просто сфотографировать на телефон. В нужный вид их приведут посредники, они же заполнят заявление, а вы только получите документ в налоговой.

Чтобы воспользоваться этим способом, достаточно прийти к специалисту и передать пакет документов. Нотариус оформит заявление в электронном виде и удостоверит вашу подпись. После — передаст всё в налоговую инспекцию.

Через три рабочих дня из ИФНС на электронную почту нотариуса придут документы, подтверждающие, что вы получили статус ИП. Их можно получить как в электронной, так и в бумажной форме — всё зависит от вашего желания и возможностей нотариуса.

Такой способ полностью избавляет от визитов в налоговую инспекцию. Он подходит тем, кто проживает далеко от места регистрации — в другом городе или областном центре (как правило, одно отделение ФНС обслуживает сразу несколько городов) и тем, кто не может сам приехать в отделение налоговой.

Госпошлина в этом случае отсутствует, вы оплачиваете только услуги нотариуса. Они обойдутся примерно в 4000–6000 рублей.

Если вы подавали заявление в онлайне через «Госуслуги», сайт ФНС или сайт фирмы-посредника, получать документы будете в отделении налоговой. Адрес и режим работы отделения укажут в приглашении, которое придёт на электронную почту.

Нотариус получит по электронной почте документ, который будет подписан электронной подписью сотрудника ФНС. Он либо распечатает и отдаст в руки или отправит его на электронную почту новоиспеченного ИП.

С 1 января 2017 года вместо свидетельства о регистрации ИП выдают Лист записи из ЕГРИП — Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей формы Р60009.

Вместе с ним вам выдадут уведомление формы 2-3-Учет.

Весь документооборот ведется в электронном виде, поэтому сам лист не так важен — важен факт записи в реестре. Доступ к нему открытый — достаточно предоставить номер ИНН и любой заинтересованный найдёт информацию о ИП на сайте налоговой службы.

После регистрации ФНС автоматически передаёт данные в Пенсионный фонд. Вам никуда ходить не надо. Со дня регистрации ИП вы автоматически становитесь плательщиком страховых взносов в ПФР.

Есть три ситуации, когда могут отказать в регистрации:

Документы и сведения, которые понадобятся для регистрации ИП в онлайне: