Офис IT-компании: как создать обстановку, чтобы сотрудникам не хотелось сбежать на острова

Миграция IT-кадров из России стремится к колоссальным масштабам: только в 2022 году страну покинули около 100 тысяч специалистов. В то время как госорганы внедряют ограничительные и поощрительные меры для IT-специалистов, работодатели ищут решения, как сохранить людей на местах. Одно из возможных — переезд в сервисный офис. Как «внутренняя релокация» может помочь цифровому бизнесу, рассказывает Татьяна Шараева, партнер консалтингового агентства OfficeFlex.

Можно сказать без преувеличения, что специалисты в области информационных технологий сейчас находятся на вершине рынка труда. Особенно это касается разработчиков уровня Middle и Senior. Они хорошо знают цену своего времени и осознают ценность своих навыков, поэтому не готовы работать в душном тесном офисе, за виды видавшим столом и с устаревшим софтом. Айтишникам нужно комфортное пространство для работы, чтобы они могли максимально эффективно трудиться и достигать лучших результатов. Помимо современного компьютерного оборудования и высокоскоростного интернета, важна комфортная температура и влажность в помещении, хорошее освещение и шумоизоляция.

IT-специалистам нужна обстановка, которая стимулирует их творческий потенциал. Они часто работают над сложными задачами, требующими нестандартного подхода и креативности. И нуждаются в окружении, которое позволяет им вдохновляться и делиться идеями. Они привыкли работать в команде и придерживаться неформального стиля общения. Компании, которые заботятся о создании такой атмосферы, могут привлекать и удерживать лучших специалистов, повышать их мотивацию и общую эффективность команды.

То, как обустроен офис, напрямую влияет на лояльность сотрудников и продуктивность их работы. Приведу базовый чек-лист из десяти пунктов, по которому вы можете проверить свою компанию. Если вам не хватает двух или трех, есть смысл задуматься о реорганизации офиса или поисках более комфортного пространства для команды.

Для многих айтишников работа в современном, но в то же время по-домашнему уютном офисе является существенным фактором при выборе работодателя. Офис — это часть имиджа IT-компании. Его главная задача — привлекать и удерживать лучших сотрудников. В IT-индустрии сейчас кадровый голод, компании борются за умы, предлагая зарплаты и условия лучше, чем у конкурента. Опросы показывают: обстановка в офисе важна для IT-специалистов так же, как оплата.

От мощности и производительности компьютеров напрямую зависит скорость выполнения задач. Повысить эффективность сотрудников можно за счет апгрейда или покупки новой техники, а также установки дополнительных мониторов. Не стоит забывать и о здоровье сотрудников — выбирайте качественную технику, чтобы снизить уровень излучения и нагрузку на глаза.

Удобство рабочего места напрямую влияет на работоспособность и производительность разработчиков, поэтому им важно иметь комфортные столы, стулья. А также возможность переместиться в мягкую зону, чтобы отдохнуть или обсудить задачи с коллегами.

Правильно расположенные и настроенные источники освещения позволяют снизить напряжение глаз, уменьшить усталость и улучшить производительность, особенно при работе с мониторами.

Продуманная система вентиляции тоже важна, ведь постоянная работа в душном помещении может привести к усталости, снижению концентрации и даже заболеваниям.

Обеденная зона в офисе не только экономит время, но и позволяет социализироваться, обмениваться опытом и идеями. Многие решения приходят вместе с аппетитом — во время еды. Наличие оборудованной кухни со всей необходимой посудой и приборами подчеркивает заботу работодателя о сотрудниках.

Еще одним местом для неформальных рабочих дискуссий и общения может быть кофе-поинт. И чем больше выбор напитков в нем, тем лучше. Разнообразные «плюшки» — вклад в удовлетворенность и лояльность сотрудников. Недаром HR не забывают упомянуть о них в вакансиях.

Переговорные комнаты дают возможность проводить встречи и обсуждения, не мешая коллегам, работающим над другими проектами и задачами. В них должно быть оборудование для проведения презентаций, демонстраций и обсуждения проектов.

Для специалистов, которые проводят большую часть рабочего дня за компьютером, важно иметь возможность переключить внимание и сменить обстановку. Поэтому в большинстве крупных IT-компаний отводят отдельные помещения под лаунж-зону, где можно посидеть полулежа, размяться, поиграть в игры, чтобы после перерыва вернуться за рабочий стол с новыми идеями и силами.

В IT-индустрии частое явление — проведение различных мероприятий: конференции, хакатоны, митапы, питчи и т. п. Они дают возможность расширять кругозор, делиться опытом и находить новых партнеров для совместных проектов. Камерные ивенты можно проводить прямо в офисе, для этого нужен проектор, небольшой подиум и мебель вокруг.

Сервисный офис The Office — это оборудованное пространство для работы с различными зонами активности, в которое можно заезжать всей командой, начинать работать и проводить встречи уже с первого дня. В нем предусмотрено 4 автономных офисных блока для разных арендаторов, при этом часть функциональных зон доступна для всех: переговорные комнаты различного формата, лаунж-зона, обеденная зона, санузлы. Аренда включает в себя все услуги, которые необходимы для работы IT-компании: доступ к высокоскоростному интернету, телефонии, оргтехнике, питч-румам, борд-румам и другим общим зонам.

Решение арендовать такой офис для команды подойдет IT-компаниям, которые не хотят тратить ресурсы на обслуживание офиса и содержание административного персонала. Эти задачи можно доверить сервисному оператору и сконцентрироваться на найме специалистов, которые будут приносить бизнесу больше пользы и прибыли.

The Office откроет свои двери для арендаторов уже в конце 2 квартала 2023 года в московском БЦ "DM TOWER". С подробной информацией о проекте можно ознакомиться на сайте.