Легализация документов для ОАЭ: 9 кругов министерств

Процесс переезда, релокации или же просто посещения другой страны, может вызывать сильную головную боль у людей, которые никогда раньше с этим не сталкивались. Проблема усугубляется бюрократической системой ОАЭ, которая частенько может вставлять палки в колеса иностранца, в первую очередь, большим количеством затрат на весь процесс.

В целом подобное поведение властей легко объясняется, если взять во внимание тот факт, что ОАЭ сегодня — одно из самых популярных направлений для релокации людей со всего мира.

В этой статье рассказываем все о консульской легализации для ОАЭ — как избежать проблем, держа в голове все бюрократические особенности Эмиратов.

Документы, выданные за рубежом на иностранном языке, получают юридическую силу и могут быть допущены к рассмотрению на территории другого государства только после их легализации.

Легализация документов заключается в подтверждении соответствия формы и содержания этих самых документов законодательству той страны, в которой они были выданы. Процесс позволяет использовать документы на иностранном языке в другой стране, за исключением тех случаев, когда стороны подписали взаимное соглашение об отказе от легализации бумаг или об одной из форм ее упрощенного режима.

Большинство европейских стран входят в Гаагскую конвенцию 1961 года и для подтверждения валидности документов в них достаточно проставить апостиль, который делается, в среднем, за несколько дней.

В ОАЭ ситуация обстоит по-другому. Связано это с тем, что ОАЭ не входит в Гаагскую конвенцию, и все документы, которые были выданы на территории Эмиратов или будут предоставляться для этой страны, должны пройти полный процесс консульской легализации. Зачастую для людей становится сюрпризом, что этот процесс — дело не из простых и может занять до 3 месяцев. Так, проводя легализацию документов в России, вам придется пройти как минимум 5 этапов:

Подача документов для легализации осуществляется в виде оригиналов или копий, в зависимости от самого документа:

Для подачи документов с целью последующей легализации необходимо использовать распечатанные копии, которые прошли удостоверение московским нотариусом. В начале процесса обязательно проводится проверка подлинности подписи и печати нотариуса, что делается для исключения возможного злоупотребления и подделки указанных сведений.

Во время процесса легализации документов в России для ОАЭ делается нотариально заверенная копия документа. Важно учесть, что копия должна быть снята именно московским нотариусом — такие требования предъявляет Министерство Юстиции. Если вы не живете в Москве, документы можно отправить по почте, но снять копию у нотариуса - важнейший шаг, который нельзя упустить из виду, такие требования предъявляет ОАЭ.

Далее документ должен пройти три инстанции в России — непосредственно Министерство Юстиции, Министерство иностранных дел (МИД) и Консульство ОАЭ в России. В каждой из инстанций документ, в среднем, находится на рассмотрении около 2-3 недель. Время рассмотрения вашего дела зависит от загруженности учреждения.

После того как документ был полностью легализован в России, то есть прошел все три инстанции и был одобрен, его необходимо передать на легализацию в МИД ОАЭ. Здесь министерство поставит финальный штамп розового цвета, который и будет являться подтверждением того, что документ прошел все стадии консульской легализации и был легализован по всем правилам России. В обычном порядке этот этап занимает 3–4 рабочих дня или 1–2 рабочих дня — в срочном.

Документы с розовым штампом МИД ОАЭ можно спокойно использовать на территории ОАЭ

Если вы уже находитесь в ОАЭ, и вам необходимо легализовать какие-либо документы — не спешите покупать билеты домой или просить друга прогуляться до нотариуса, возможно, все получится сделать «не отходя от кассы».

Новый процесс ввели относительно недавно, для упрощения. В этом случае для легализации вам потребуется именно оригинал документа, но дальше процедура не сильно отличается от легализации в РФ. Оригинал передают в местное Министерство Юстиции, Консульство РФ и, далее, в МИД ОАЭ. Занимает данный процесс около двух недель, поэтому, он является гораздо более быстрым.

Чаще всего таким образом получается легализовать документы об образовании — дипломы и приложения к ним, а также свидетельства о рождении ребенка или заключении брака. Кроме того, этой процедурой часто пользуются для легализации документов при оформления разного рода виз.

Например, если человек хочет устроиться на высокую должность, то ему потребуется предоставить легализованный диплом, который как раз можно сделать прямо в ОАЭ. С определением «высокая должность» все крайне запутанно - так, высокой должностью в ОАЭ считается даже секретарь или сотрудник рецепции отеля.

Вообще система профессий и рабочих виз в ОАЭ довольна странная. Чтобы разобраться что к чему, читайте нашу статью, посвященную трудовой системе в ОАЭ

Или вот другой пример — супруг в ОАЭ хочет оформить спонсорскую визу для своей супруги, но для этого ему необходимо легализовать свидетельство о браке. Это, опять же, можно сделать, не возвращаясь домой.

Процедура легализации документов, которые были выданы в ОАЭ, для РФ не сильно отличается от консульской легализации российских документов. Для начала вам необходимо передать бумаги в МИД ОАЭ, после чего отдать их в посольство РФ на территории ОАЭ. Весь процесс обычно занимает 1–2 недели, в зависимости от загрузки учреждений. Далее необходимо отправить ваши документы непосредственно в Россию и выполнить заверенный перевод с арабского на русский с помощью уполномоченного переводчика и нотариуса. Перевод можно выполнить и в ОАЭ, но одна только пошлина консульства РФ на заверение документа составляет около 600 AED или 163$, не говоря уже о том, что услуги местных переводчиков стоят дороже, чем в России. При этом в России часто не принимают подобные переводы и просят сделать заверенный перевод российским нотариусом.

Даже находясь в ОАЭ, вы можете смело обратиться в один из наших филиалов в России, и мы с удовольствием поможем вам решить все вопросы с переводами и нотариальным заверением

Чаще всего гражданин РФ получает на территории ОАЭ пакет коммерческих документов на компанию, которую он открывает в Эмиратах. Граждане РФ все еще привязаны к налоговой в России, поэтому такие документы нередко приходится легализовать для ФНС. Еще одна ситуация, когда вам может потребоваться легализовать для РФ документы, выданные ОАЭ, — если учредитель решает открыть в ОАЭ филиал компании, владельцем которой он является на территории России.

Легализация коммерческих документов выходит дороже, чем личных — это нужно брать во внимание при рассмотрении возможности открыть компанию в ОАЭ. Суммы, которые запрашивают министерства и посольства постоянно меняются в зависимости от масштабов компании и объема пакета документов.

Во-первых, необходимо помнить, что чтобы документы, выданные в РФ, были приняты для легализации в ОАЭ, вам необходимо сделать копию у нотариуса именно в Москве. Вы можете передать нам оригиналы своих документов, а обо всем остальном мы уже позаботимся сами.

Во-вторых, важный момент — дипломы РФ состоят из самого диплома и приложения к нему. Все страны рассматривают два этих документа по отдельности, поэтому в процессе легализации диплом и приложение легализуются отдельно — как два отдельных документа.

Помните, что в целом вы можете легализовать любые документы. Главное, чтобы на них стояла печать и подпись и Министерство Юстиции могло их подтвердить, передав далее по инстанциям.

Безусловно, не всем российским компаниям требуется перевезти в ОАЭ и большое количество сотрудников и легализовать для них документы. Тем не менее, если вы задумываетесь о том, чтобы начать бизнес в Эмиратах и привезти с собой сотрудников — нужно помнить, что их всех необходимо зарегистрировать.

Наш эксперт по релокации, Анна Саутина, поделилась своим видением вопроса: «Вопрос легализации встает всегда, когда компания открывает полноценный бизнес в Дубае, нанимает сотрудников или перевозит свои семьи.

Для сотрудников легализуют дипломы, чтобы подтвердить их квалификацию в министерстве труда ОАЭ, и получить возможность назначать их на более высокие должности. В ОАЭ часто можно встретить сотрудников, фактически выполняющих работу менеджеров верхнего звена, но находящихся на визе рядового клерка, поскольку эта должность не требует наличия диплома. Для многих это не принципиально, но часто встречаются и люди, которым важно иметь реальную должность в визе.

Для оформления визы на супругов/детей, учредителей или сотрудников необходимо легализовывать свидетельства о рождении, браке или разводе.

Если у вас есть дети, которых вы собираетесь перевезти, также нужно помнить о доверенности на разрешение оформления детям визы (оно же — согласие на выезд, проживание и оформление виз ребенку за границей), если спонсором этих детей будет являться мать, то отец должен дать свое согласие на оформление спонсорства детей.

Еще один немаловажный фактор легализации, который возникает в процессе релокации — уставные и коммерческие документы для ОАЭ. Если вы собираетесь открыть именно филиал компании, то есть сделать так, чтобы организации имели связь друг с другом, тогда вам необходимо легализовать все уставные и коммерческие документы, чтобы их смогли рассмотреть в ОАЭ».

Очевидно, что переезд сопряжен с кучей проблем, которые нужно решить, огромным количеством прочих моментов, которые нужно держать в голове. В такой суматохе легко задвинуть какие-либо вещи на второй план, отложить на потом и так далее. Наш совет — не откладывайте легализацию.

Несмотря на то, что большинство ваших российских документов вам для непосредственного переезда не потребуется, они вполне могут понадобиться в будущем. Конечно, часть документов можно легализовать и в ОАЭ, но такой способ — крайняя мера на случай нехватки времени. Легализация документов в ОАЭ имеет один большой минус — поскольку процесс является упрощенным, легализованный документ будет иметь срок годности в несколько лет, и когда-нибудь его все же могут закрыть. В этом случае, скорее всего, все оформленные документы станут неактуальными.

Легализация в РФ может сильно растянуться из за повышенной нагрузки инстанций. Сроки всегда не строгие, процесс может занять 2–3 месяца. Тем не менее, делая легализацию для ОАЭ в России, вы оберегаете себя от рисков потерять документ, он будет действовать пока оба государства существуют. Поэтому мы призываем подумать о легализации заранее, чтобы сохранить свои нервы в будущем.

И в заключение добавим: не всем документам необходима легализация. Консульская легализация для России и иностранных государств не проводится в отношении документов, которые:

Сотрудничество со специалистами AWATERA по вопросам легализации — решение, которое позволит вам быстро и без лишних усилий подготовить необходимую документацию с гарантией юридической силы переводов

Если вы заинтересованы в том, чтобы начать жизнь и бизнес в ОАЭ, свяжитесь с нами любым удобным вам способом:

info@awatera.com

+7(495)-212-09-89

Следите за нашими новостями в TG канале