Апостиль, легализация и признание британских дипломов для Казахстана
Дипломы, сертификаты и другие образовательные документы, выданные в Великобритании, не имеют официальной правовой силы в Казахстане.
В случае, если вы получили образование в Великобритании и планируете работать или продолжить обучение в Казахстане, то вам необходимо признать свой диплом, т.е. придать ему юридическую силу на территории Республики Казахстан.
Признание документов об образовании осуществляется в соответствии со статьей 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании" Центром Болонского процесса и академической мобильности" Министерства образования и науки Республики Казахстан.
В том случае, если иностранные документы об образовании не апостилированы или не легализованы, государственный орган самостоятельно производит запрос в учебное заведение, где был выдан диплом. В данном случае срок рассмотрения заявления о признании документов может составлять до 48 рабочих дней. Если учебное заведение не предоставило ответ, то выдается отказ в признании документа об образовании. Однако, сроки признания документа можно значительно сократить, если документ об образовании будет заранее апостилирован или легализован, так как не требуется проверка подлинности документа.
Поэтому для ускорения процедуры признания вы можете заранее апостилировать или легализовать документ об образовании. В данном случае процесс признания займет от 15 до 20 рабочих дней.
Зачем и в каких случаях нужен апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также структурами, которые государство наделило специальными полномочиями.
Апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не заменяет собой признание документов об образовании.
Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. В Великобритании органом уполномоченным на проставление апостиля является МИД. Подлинность апостиля можно проверить в онлайн-реестре МИД Великобритании.
Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении учебных курсов на базе частной компании, не имеющей образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.
Порядок проставления апостиля на дипломы в Англии
Заверению апостилем в Великобритании подлежат только образовательные документы аккредитованных учебных заведений. Перечень можно найти пройдя по ссылке.
При этом не важно, в какой стране проходило само обучение и физически был получен диплом. Если диплом выдан одним из указанных в списке учебных заведений, апостиль на него поставить можно. Необходимо учитывать, что апостиль проставляется только в Великобритании.
Порядок легализации образовательных документов в Великобритании существенно отличается от того, который принят в Казахстане. Как уже указывалось ранее, апостилем заверяются печать и подпись должностного лица.
В процессе легализации диплом сначала проходит процедуру нотариального удостоверения, которую проводит солиситор, именно солиситор проставляет на документ свою подпись, печать, а также производит удостоверительную надпись, что он лично подлинность диплома проверил. После чего диплом поступает в МИД Великобритании, где на него проставляется апостиль, который заверяет подлинность печати и подписи солиситора.
Необходимые для легализации документы:
В первую очередь для легализации потребуется оригинал диплома, без него провести процедуру невозможно.
Кроме того, необходимы распечатанные приложения к диплому, в ряде университетов их выдают только в электронном виде, поэтому их необходимо распечатать на бумаге.
Также необходимо письменное согласие студента на проверку диплома, для большинства университетов оно имеет свою установленную форму. Согласие должно быть собственноручно заполнено выпускником, предоставить его можно в виде простой электронной копии.
Диплом при этом может быть заверен апостилем несколькими способами:
- Диплом и приложение к нему сшиваются в один пакет, подшивается в качестве первой страницы дополнительный лист с удостоверительной надписью.У этого способа есть всего один недостаток - в дипломе появиться отверстие в углу и он будет не так красиво смотреться в рамке.
- Диплом и приложение заверяются отдельно, в этом случае апостиль и удостоверительная надпись проставляются с обратной стороны документа, красота сохраняется, но поскольку это два отдельных документа, то в два раза возрастает стоимость процедуры.
- Диплом может быть заверен в виде нотариальной копии, снятой с оригинала и заверенной солиситором. В этом случае есть риск, что у государственных органов Казахстана могут быть вопросы о том, почему не заверен оригинал.
- И еще можно заверить только диплом, без приложения, но для нострификации или поступления в казахстанский ВУЗ такого заверения будет недостаточно.
Консульская легализация в Великобритании
В том случае, если ваш документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в Китае, ОАЭ или иных странах не входящих в список, то такой документ подлежит консульской легализации, это более сложная процедура, чем апостилирование, в процессе документ заверяется в МИД Великобритании и потом в консульстве страны назначения на территории Великобритании.
Полный список стран, принимающих апостили, вы найдете на официальном сайте.
Пересылка документов
Поскольку документ можно заверить апостилем только в стране происхождения, то в том случае, если вы уже получили ваш диплом в Казахстане, его потребуется отправить назад в Великобританию, а после легализации вернуть обратно.
Разумеется, для пересылки мы используем только проверенные курьерские службы. В том случае, если документ еще не был получен, то его можно напрямую направить на легализацию.
Перевод документов об образовании
Для оформления процедуры признания документа об образовании на территории Казахстана, необходимо осуществить нотариально засвидетельствованный перевод на казахский или русский язык. Нотариальный перевод может быть пришит к нотариальной копии образовательного документа.
Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.
Что дальше?
Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально засвидетельствованным переводом, можно считать документы официально пригодными для осуществления процедуры признания документов об образовании в Казахстане. С таким пакетом документов можно обращаться в Центр Болонского процесса и академической мобильности.
Чем мы можем помочь?
Если вы находитесь за пределами Великобритании, мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.