Хранение докмуентов в электронном виде должно обеспечивать сохранность юридической значимости этих самых документов. Также необходимо отслеживать сроки хранения документов, есть срок в пять лет, а есть документы бессрочного хранения. Выше тут в комментариях писали про разработку системы. Однако сейчас уже на рынке имеются такие решения по долговременному архиву (Directum, DocsVision, EOS, другие). К этому вопросу довольно давно уже подошли с точки зрения инфраструктуры и безопасности. Остается вопрос в нормативно-правовой базе, которая сейчас прорабатывается. Думаю, в ближайшее время компании с большим количеством документов будут переходить на системы долговременных архивов.