Интеллект-карты в планировании проектов

Современные скорости жизни часто требуют от сотрудников самых разных компаний работать в напряженном графике, выполняя сложные многоступенчатые проекты. При таком темпе работы особенно важно грамотно структурировать информацию.

Когда необходимо запомнить большой объем разноуровневых данных и упорядочить план проекта, на помощь приходят необычные визуальные инструменты структурирования информации. Такой способ — создание mind map или интеллект-карты.

Интеллект-карта, mind map или ментальная карта — визуальный метод организации информации.

Ментальная карта представляет собой многоступенчатую схему с одной идеей-ядром в центральном блоке и ветвями, на которых расположены более мелкие блоки, связанные с центром как часть с целым. Эти вторичные блоки в свою очередь могут быть конкретизированы и разбиты на подзадачи третьего уровня и так далее, пока схема не станет достаточно конкретной.

Изобрел ментальные карты британский психолог Тони Бьюзен. Он полагает, что если расположить информацию именно таким образом, наш мозг выстроит цепочки ассоциаций между связанными пунктами и лучше ее запомнит.

Использовать интеллект-карты можно для самых разных целей: от учебы и создания списка покупок до эффективного планирования рабочих проектов.

1. Картину проекта видно целиком

Вся сложная структура проекта как на ладони — от центральных идей и главных блоков работы до самых мелких деталей.

2. Легко отслеживать прогресс

Выполненные пункты или закрытые вопросы можно выделять другим цветом. Это наглядно проиллюстрирует, как продвигается процесс работы и даже может служить мотивацией.

3. Важное — на переднем плане

Чем важнее пункт — тем он крупнее. Когда у проекта есть четкая структурная иерархия, намного легче верно расставить приоритеты и не зарыться в мелких нюансах в ущерб по-настоящему важны составляющим.

4. План легко изменить или дополнить

Просто нарисуйте от центра еще одну ветку или уничтожьте ненужное.

Разумеется, вы можете воспользоваться классическим способом: взять лист бумаги и цветные фломастеры, но для бизнеса удобнее применять электронные сервисы создания mind map.

Три программы для составления интеллект-карт — MindMeister, Coggle и Miro. Для каждой из них доступны платная и бесплатная версия, есть возможность совместной работы над проектом.

Но самое главное — как быстро и просто составить интеллект-карту? Забирайте подробную пошаговую инструкцию на простом примере в карточках и используйте новые способы структурирования и запоминания информации в ваших рабочих проектах.