Как выглядит мой семейный архив

Когда дело касается систематизации чего-либо, меня чаще всего охватывает паника. Люблю, когда все на своих местах, но чаще генерирую хаос, а не порядок. В генеалогии так нельзя, это я усвоила довольно быстро: первые свои находки записывала в тетрадь и огульно скриншотила все совпадения по фамилиям. Но когда объем найденных фактов превысил возможности памяти, поняла, что необходимо создать систему хранения, которая позволит "сгрузить" данные на более надежный носитель информации.

Сегодня расскажу, как я храню все найденные сведения, и какие лайфхаки помогают не утонуть в потоке все поступающих материалов.

Первое и самое главное: генеалогическое древо. Я визуал, и вынуждена за это платить. Раз в год обновляю платную подписку на MyHeritage, чтобы и я и другие родственники могли видеть древо во всей его полноте. Кроме того, у MyHeritage много функций по обработке и хранению старых фотографий, и это не может не радовать. Я только открываю доступ родственникам, и они сами подгружают фото и дополняют свои ветви.

Одновременно с этим храню копию древа на сайте Genotek. На этой платформе хранятся данные генетических тестов, а древо нужно для поиска ДНК-совпаденцев по фамилиям и регионам. Обновляю только исходную версию древа в MyHeritage, чтобы не запутаться.

Для всего остального я использую облачные сервисы. Вернее, сейчас это один - Яндекс.Диск. Вот где у меня настоящий порядок. В хранении информации на облаке есть множество преимуществ: доступ с любого устройства, большой объем памяти (у меня один терабайт), возможность быстро отправить ссылку на нужный документ, а также редактировать документы прямо в облаке. Минус один - за это тоже приходится платить. И все же плюсы перевешивают.

Что я храню в облачном сервисе:

Архивные документы

Копии страниц, которые прислал архив или скриншоты документов с familysearch или архива. Обязательно с шифром дела и названием архива. Среди прочих, храню ревизские сказки по деревням, страницы метрических книг и исповедный росписей, чертежи населенных пунктов, переписи населения, статейные и алфавитные списки ссыльных.

Личные документы

Сделала для генеалогических нужд копии большинства документов моих родственников. Название документа и фамилия владельца - так я переименовала все pdf документы. Изначально собирала их для подтверждения цепочки родства в архиве ФСБ, теперь пополняю запасы партийными билетами, пенсионными удостоверениями, трудовыми книжками и другими дополнительными источниками информации о предках. Так например, недавно узнала, что первая должность моего деда по трудовой - почтальон.

Старые фотографии

Каждое посещение родственников у меня связано со сканированием фотографий. В облаке они хранятся в папке по семьям, в основном в формате jpeg с хорошим разрешением (от 600 пикселей и выше), самые старые фото сохранила в формате tiff. Фотоархив пополняется скачкообразно и медленно, храню на облаке именно то, что отсканировала сама. Фотографии, которые присылают родственники, зачастую сняты на телефонную камеру, а значит, подходят только для онлайн просмотра. Напечатать снимок в таком качестве в альбоме или книге невозможно, поэтому для них есть отдельная папка, чтобы не путаться.

Другие ценные артефакты

Например, кулинарную книгу или список прочитанной литературы. Есть еще в моей коллекции дневник наблюдения за погодой, который вел мой двоюродный прапрадед. От него же сохранились мемуары. Их, чтобы никогда не испортились, отсканировала и расшифровала в текст с помощью подруги.

Справочники

В облаке я храню также справочники населенных пунктов и путеводители по архивным фондам. Очень удобно, если нужно найти информацию на ходу - обычно именно так я и занимаюсь поиском - в перерыве между остальными делами.

Краеведческие книги и статьи

Для них отдельная папка. Источников много не бывает, особенно для тех, кто хочет однажды написать книгу. Я, как вы понимаете, тоже в числе желающих, но откладывающих.

Файлы Gedcom

Я скачиваю их с MyHeritage, чтобы иметь древо на разных этапах. Их потом удобно подгрузить в другие сервисы, например, Genotek или Famiry.

Файлы генетических тестов

Сырые данные гентестов в формате v3, v5 или csv. Их обязательно храню, потому что подписки заканчиваются, а доступ хочется иметь всегда.

Драфты заявлений и запросов

Храню все запросы, которые когда-либо отправляла в архивы. Очень помогает при повторном обращении.

Сведения по персоналиям

Информацию о ближайших предках стараюсь сохранять в "личное дело" - это именной файл с биографией человека, сведениями о составе семьи, месте службы и работы, другими значимыми подробностями. Не вношу личную информацию в онлайн-платформы, поскольку считаю это недостаточно этичным. По этой же причине не загружаю фотографии своих родителей и детей в древо на MyHeritage.

Расшифровки архивных дел

Для удобства поиска создаю свою индексацию документов и сохраняю текстовые расшифровки архивных дел в Word и Excel. С помощью расшифрованных дел можно быстро отсмотреть все фамильные совпадения и найди неочевидные взаимосвязи между людьми. Не всякий раз станешь пересматривать старинную метрическую книгу. В будущем планирую поучаствовать в одном из проектов по индексации метрических книг.

И все же мой главный рабочий механизм - это приложение с заметками. Вот где у меня царит настоящий хаос. Туда вписываю все, что находится, требует проверки и просто приходит в голову. Благодаря функции поиска удается быстро выудить нужную заметку и использовать в дальнейшей работе.

Всю информацию я храню в первую очередь для облегчения собственной работы над будущей книгой об истории семьи. Но не только. Считаю, что семейный архив должен быть устроен просто и интуитивно, чтобы члены семьи могли перейти по ссылке и найти те факты, которые им нужны.

Советы при создании семейного архива