Вяло отвечают, игнорируют вопросы, молчат - так неправильно. Правильно: перезвонить, вовлечься, отвечать на все заданные вопросы, оставлять информацию, если нет ответа, говорить: «я обязательно уточню и вернусь к вам в течение х минут/часов. Могу написать по этому же номеру?»
Некомпетентность сотрудников тоже проявляется. Каждый должен быть на своем месте и выполнять свои функции.