Что же такое критический путь? Для чего его используют PM-ы в проектах
Существует множество методов управления проектов для обеспечения их завершения в установленные сроки, в требуемом качестве и без перерасхода бюджета. Одина из широко используемых концепций в области проектного управления — это критический путь. Он помогает определять критические и некритические задачи и предупреждает проблемы со сроками.
Что такое критический путь?
Метод критического пути — это способ пошагового управления проектами и планирования процессов в них. Метод позволяет определить самые важные задачи, выполнение которых определяет минимальную продолжительность выполнения всего проекта. Другими словами, это самый длительный путь от начала до завершения проекта, который не допускает задержек без задержки всего проекта.
Также метод критического пути позволяет уменьшить неопределённость благодаря расчёту наименьшего и наибольшего времени выполнения каждого вида работ. Это позволяет учитывать фактор неожиданности, который может оказывать влияние на задачи и снижает вероятность возникновения неприятных сюрпризов во время реализации проекта.
Вот несколько важных причин, по которым вам следует обратить внимание на этот подход:
- Помогает определить ключевые задачи. С его помощью можно легко выделить задачи, которым следует уделить особое внимание. Если выполнение какой-либо задачи на критическом пути займёт больше времени по сравнению с предусмотренным, будет начато или завершено позже, чем планировалось, то это окажет влияние на длительность всего проекта;
- Помогает сократить время. Когда результаты, полученные по методу критического пути, отображаются в виде диаграммы, подобной диаграмме Ганта, легко увидеть участки, в которых совпадают общие временные рамки задач. Можно отобразить виды деятельности на критическом пути (они, как правило, выделяются цветом), а также длительности и последовательности задач. Это даёт новый уровень понимания временной шкалы проекта, предоставляя вам больше информации о том, длительность каких задач можно изменить, а длительность каких оставить без изменений.
- Сравнивает запланированное с реальностью. По мере реализации проекта руководитель может определять задачи, которые уже были завершены, прогнозировать длительность оставшихся для выполнения задач, а также оценивать любые планируемые изменения в будущих последовательностях и сроках задач. В результате получится обновлённое расписание, которое, при отображении рядом с первоначальными базовыми планами, станет визуальным средством сравнения запланированного и фактического хода выполнения проекта.
Как составить критический путь?
1. Конкретизируй свою деятельность
Определите каждую задачу в вашем проекте, тут пригодится ваш WBS. Список конкретных действий должен включать только дела более высокого уровня. Ваша структура может выглядеть как списки, таблицы или древовидные структуры.
2. Установи зависимости
Некоторые действия начнутся только тогда, когда другие будут завершены. Если вы перечислите предшественников каждого действия, это поможет вам определить правильный порядок.
3. Визуализируй критический путь
Теперь у вас есть идентифицированные действия и зависимости, поэтому вы можете нарисовать диаграмму критического пути.
Руководители проектов используют сетевые диаграммы критического пути для просмотра проектов, разбитых на отдельные задачи. Прямоугольники, стрелки и круги помогают увидеть все действия и зависимости.
4. Оцени время завершения задач
Даже если у вас недостаточно опыта, вы можете оценить время, необходимое для выполнения всех ваших действий. Можно смело использовать дни и недели в качестве меры. Это зависит от степени сложности ваших проектов.
5. Найди критические пути
Чтобы найти критический путь, нужно определить основные параметры деятельности.
- Самое раннее время начала (early start) — когда действие может начаться после завершения предыдущих зависимых действий.
- Самое раннее время окончания (early finish) — это early start + период, необходимый для завершения действия.
- Самое позднее время окончания (late finish) — это время, когда деятельность может быть завершена без каких-либо задержек.
- Самое позднее время начала (late start) — это период, необходимый для завершения действия.
Обратите внимание на резерв времени между ранним началом и поздним началом или между ранним окончанием и поздним окончанием. В течение этого периода ваша деятельность может быть отложена, но не отложена дата окончания проекта.
Используя сетевую диаграмму, вы можете определить самый длинный путь любого действия и самые длинные последовательности. Если нужно ускорить проект, вам следует сократить время на действия по критическому пути.
Если у вас есть несколько критических путей, у вас будет более высокая вероятность изменения расписания.
6. Обновляй диаграмму
Диаграмма должна обновляться, чтобы дать вам возможность пересчитать критический путь. Тогда у вас будет более реалистичное представление о проекте.
Заключение
Метод критического пути позволяет PM-у определять самые важные задачи, которые нельзя откладывать. Это многогранный подход к управлению проектами, особенно для сложных задач.
Его конечная цель — выполнить проект эффективно и без задержек.
Если возьмешь на вооружение этот метод, то быстро поймешь, что определение пути требуется на любом этапе планирования.
Продуктивная схема оптимизации труда, у вас наверное какой-то факап случился, что вы такую систему запредумали?
Факапы - это норма)
Подскажите, как убрать и как вернуть задачи на критическом пути?