{"id":13843,"url":"\/distributions\/13843\/click?bit=1&hash=9641db5f8396eb5e3ae6e331810868e79152f4c586c9054dbf4233d8c66ffe95","title":"\u041f\u0440\u043e\u0434\u0432\u0438\u0436\u0435\u043d\u0438\u0435 \u043d\u0430 \u043c\u0430\u0440\u043a\u0435\u0442\u043f\u043b\u0435\u0439\u0441\u0435 \u044d\u0442\u043e \u0441\u043b\u043e\u0436\u043d\u043e \u0438 \u0434\u043e\u0440\u043e\u0433\u043e. \u0418\u043b\u0438 \u043d\u0435\u0442?","buttonText":"\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"6ae9f07a-e420-5ca7-bb22-540b387b5d64","isPaidAndBannersEnabled":false}

Что такое WBS и почему это must have для PM-а

WBS (Work Breakdown Structure) или Иерархическая структура работ (ИСР) - один из важнейших инструментов планирования Менеджера Проектов, который позволяет выстроить и компактно визуализировать путь к достижению целей проекта. Зачастую используется на втором этапе жизненного цикла проекта - Планирование.

Что такое WBS

Метод WBS заключается в разбиении большой цели проекта на чёткие на этапы, а затем на более мелкие задачи и подзадачи. Обычно иллюстрируют в виде многоуровневой схемы задач c указанием ответственных за выполнение блоков сотрудников.

Пример упрощённого WBS проекта с привлечением отдела разработки

На верхнем уровне указываем название самого проекта, под ним (на первом уровне) – основные результаты, каждый из которых, в свою очередь, детализируется, то есть следующий уровень всегда меньше предыдущего по объему работ и, как правило, включает 2 и более пакетов работ. При этом в разных ветках WBS может быть разное количество уровней в зависимости от нужной степени детализации.

К слову, декомпозиция может идти как сверху вниз (мы детализируем высокоуровневые результаты) или снизу вверх (у нас есть разрозненное понимание отдельных задач, и мы их компонуем в более высокоуровневые для облегчения понимания и управления).

Зачем нужна WBS

Как говорил ранее, WBS очень полезен на этапе планирования, так как он быстро и легко может дать комплексную картину PM-у и Стейкхолдерам, также к плюсам метода обычно относят:

  • WBS фокусирует внимание на ожидаемом результате;
  • Разработка WBS-а предполагает привлечение других стейкхолдеров, что позволяет обеспечить единое понимание результатов проекта и его объема;
  • С помощью WBS можно наглядно обосновать необходимости в ресурсах на реализацию скоупа задач;
  • WBS помогает предотвратить риски и изменения или по крайней мере значительно снизить их вероятность и влияние;
  • На уровне WBS уже можно определить и согласовать контрольные точки проекта.

Инструменты для разработки WBS

Визуализировать WBS не сложно, можно хоть в Word или Excel, но лучше отдать предпочтение платформам, которые подразумевают командную работу. Мой выбор - Miro. Прикладываю простой шаблон WBS, который легко заполняется за 5 минут:

Заключение

Планирование проектов может быть сложной задачей и начинать работу сразу с Диаграммы Ганта - поспешное решение. Лучше приступить к планированию по методу структуры разбиения работ, это поможет PM-у оценить ресурсы и затраты, создать поэтапное расписание задач.

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null