Вместо Notion на русском для командной работы
Коротко о пяти крутых фишках из недавнего обновления российского сервиса Teamly, которые делают его полезнее для вашей команды, чем Notion.
Notion и другие западные онлайн-сервисы прекратили поддержку клиентов из России еще в прошлом году, поэтому пользователи активно ищут новые решения для своих задач.
Сегодня хотелось бы поговорить об одном отечественном инструменте, который в некоторых местах превосходит Notion и предлагает совершенно новые подходы к работе со знаниями внутри компании.
Видео-версия обзора, для тех, кто любит смотреть (5 минут)
Notion оставил нас
Notion – великолепный инструмент для создания базы знаний, как личной, так и рабочей.
Он помогает командам обмениваться документами, статьями, таблицами и совместно создавать новые полезные материалы для внутреннего использования или работы с подрядчиками.
Одна беда – у Ноушена нет русского языка, из-за чего внедрение в компаниях от мала до велика всегда происходило со скрипом.
А с февраля 2022 года к этой проблеме добавилась еще и невозможность включить расширенную подписку из-за блокировки российских карт, и тут уж и вовсе у пользователей началась вакханалия.
Те кто внедрил Notion в свои рабочие процессы, столкнулись с целым рядом проблем:
- Необходимость создавать несколько идентичных пространств, чтобы обойти ограничения на количество пользователей.
- Проблемы со входом в приложение из некоторых регионов России.
- Баги с российскими доменами…
Казалось, что этот ад теперь с командами навсегда, а сами они держат в руках бомбу замедленного действия.
Но если Notion – это американская компания, которой в общем-то все-равно на своих пользователей в России, то команда российского сервиса Teamly решила сделать все возможное, чтобы поддержать своих соотечественников и сделать удобный софт для организации командной базы знаний.
Поэтому у Тимли есть фишки, которые Ноушену пока что и не снились!
Сейчас я расскажу вам, как российский сервис полностью на русском языке может заменить Ноушен для вас и вашей команды.
Ключевые особенности сервиса Teamly
1. Teamly бесплатен для команд до 7 человек
Тимли полностью бесплатен для команд до 7 человек – никаких ограничений по количеству статей, картинок, таблиц, ссылок и прочего там нет.
При этом в Notion есть жесткий потолок в 1000 блоков на рабочие пространства, где больше одного участника. А я вам скажу на личном примере, что даже для маленькой команды из 5 человек это практически ничто и лимит достигается за первый же месяц активного ведения базы.
При этом в Тимли есть:
- вся та же совместная работа с редактированием и комментированием,
- мобильное приложение более резвое, чем у Ноушена,
- возможность упаковать свои статьи в курсы с тестированием на понимание материала,
- уведомления в персональной ленте,
- интеграции,
- а также возможность делиться материалами с пользователями в статусе “гость”: например, с заказчиками, подрядчиками или консультантами
2. У Teamly есть телеграм-бот для дополнения статей
У Тимли есть Телеграм-бот, через который можно дополнять ваши избранные статьи.
Вы просто отправляете сообщение боту, а он добавляет инфу в статью, чтобы потом доработать. Это довольно удобно, так как не приходится лезть со своими заметками в браузер. Такого бота нет у Ноушена и думаю не будет.
3. В Teamly есть поиск по всем файлам и статьям
Удобный поиск оценят те пользователи, кто уже накопил в базе сотню-другую документов:
- есть история запросов и при поиске она учитывается,
- поиск идет по всем статьям и файлам, вообще по всем!
- есть подсказки в поисковой выдаче,
- опечатки в запросе автоматом исправляются.
4. В Teamly есть планировщик задач
Многие используют Ноушен в том числе и как список задач с удобным форматированием и чекбоксами.
У Тимли все очень просто и минималистично можно поставить задачу члену команды, добавить описание, дедлайн и уведомления. Все.
Для простеньких задач без вложенности и прикрепленных файлов - сойдет. В Ноушене уведомления есть, но работают криво и есть большая вероятность их пропустить.
5. В Teamly можно согласовывать статьи
Согласование статей – вот эта очень полезная функция, когда речь идет о многоступенчатой подготовке контента, когда материалом занимаются несколько сторон: члены команды и их руководители, заказчики, подрядчики или сторонние эксперты. Можно выстраивать любые по сложности цепочки согласования статей перед публикацией.
Ну и на сладкое, особенность, о которой даже не задумывались в компании Notion – в продвинутой версии Тимли есть АНАЛИТИКА материалов!
Это незаменимый инструмент для тех, кто постоянно улучшает и дорабатывает свою базу знаний.
Из встроенной аналитики можно узнать:
- как пользователи взаимодействуют с платформой — какие материалы чаще открывают, а какие – пылятся без дела
- активность отдельных сотрудников — кто сколько статей прочел, создал, отредактировал и прокомментировал
- и все это в виде графиков в динамике.
Команда Тимли реализовала автоматический экспорт данных из Notion, так что переехать в Тимли будет еще проще и спокойнее – вы не потеряете нужной инфы.
Я часто использую Ноушен для оформления каких-то идей или коммерческих предложений в виде своеобразного лендинга:
Я создаю статью и потом просто открываю доступ к ней по ссылке. Мне нравится минималистичность и при этом стильность дизайна. Лично мне в Teamly пока не хватает вот этой простоты Notion в оформлении статей для внешних пользователей. Там есть какие-то боковые меню, кнопки и это сильно отвлекает от содержания:
В остальных мелочах Тимли уверенно догоняет Ноушен, то есть степень сходства только растет. Может даже сделают ИИ-помощника для написания текстов, как Notion AI.
Как я уже говорил, у Тимли есть бесплатный тариф для команд до 7 человек, а стоимость подписки на Teamly для команд до 20 человек начинается от 2500 руб/мес. Сервис помимо облачной версии можно приобрести в коробочном виде для установки на свои сервера.
Teamly находится в реестре отечественного ПО и занимает первую строчку рейтинга Ruward среди российских команд, которые занимаются базами знаний.
Оставляйте в комментариях свои вопросы по этому проекту или предложения по обзору новых.
Понравилась статья? Буду благодарен за подписку на мой телеграм или YouTube-канал, а можно и на оба разом. Там я пишу о российских стартапах и ИТ-рынке.
Если хотите дать свой проект в обзор, чтобы получить новых пользователей и обратить на себя внимание инвесторов и партнеров – напишите мне в личку @begovatovd.