Работа занимает все отведенное на неё время!

Я в стройке каждый день проходил через это и вывел это правило самостоятельно, но, спустя годы, я узнал о законе Паркинсона, который гласит: "Работа занимает все отведенное на неё время".

Это парадоксально, но это так!

После того как я с командой реализовал свой первый проект по строительству двух складских зданий и сдаче их в аренду я ощутил действие данного закона на себе.

Вы планируете выполнить работу по устройству сети теплоснабжения за 3 месяца ? Думаете как бы сделать всё поскорее ? Знайте, эта работа никак не будет выполнена быстрее, скорее даже она будет выполнена позже, если конечно вы не ошиблись в изначальном планировании раза в два ))

Обратите внимание, в обычной жизни происходит ровно то же самое. Студент планирует выполнить диплом за месяц и что в итоге ? Работа по написанию диплома займет никак не меньше месяца. Этот закон пронизывает нашу жизнь. Данный эффект можно наблюдать во многих повседневных вещах.

Когда я это понял, то к планированию времени стал подходить совершенно иначе. Например, классические проектные методологии говорят о том, что необходимо закладывать буфер времени на работу. Ну какой буфер времени! Сколько ни дай дополнительного времени все равно работа займет всё отведённое на нее время.

В результате я стал планировать не от того сколько у нас есть ресурсов, ни от экспертной оценки сложности проекта, а от того за какое время мне/нам нужно выполнить ту или иную работу, тот или иной проект. Да, мы просто ставим директивный срок, а затем думаем как решить эту задачу.

Да, это не просто. Данный подход ко времени похож на следующий пример. Когда мы строили складские комплексы я часто задавал себе вопрос: почему себестоимость строительства одного квадратного метра склада должна стать дороже, если раньше мы это делали дешевле ? Да, материалы подорожали, да, услуги выросли в цене. Это является поводом не думать как нам реализовать проект в прежней бюджет и удержать себестоимость на прежнем уровне ?

Ко времени я подходил точно также. Я даже осознанно срок проекта немного сокращал, что делало реализацию проекта еще более амбициозным занятием.

Да, это стресс для команды, но это позволяло стимулировать поиск идей для того, чтобы выполнить работу в такие сжатые сроки. А еще я потом сделал еще одно похожее наблюдение, но в другой сфере: "Все свободное пространство на складе стремиться быть заполненным", а об этом в следующий раз!