Как эффективно восстанавливаться в течение рабочего дня

Иногда даже при выверенном на 100% по всем правилам тайм-менеджмента расписании не получается выполнить все поставленные на задачи во время рабочего дня.

Со многими бывала следующая ситуация: три часа писали отчет — отлично! Сложная задача выполнена, и, казалось бы, еще целых полдня впереди, но … По факту это время оказывается потрачены впустую — отвлечение на мессенджеры и соцсети, рутинная и неэффективная проверка почты, «растягивание» простой с первого взгляда задачи на несколько часов. Кажется, что ресурс исчерпан, и взять его негде.

Причина этому не всегда лежит в отсутствии самодисциплины. Часто такие ситуации случаются, когда в течение дня не получается достаточно эффективно восстановить свой уровень энергии.

HR-специалисты «КомЛайн» подготовили простые советы, как «подзарядиться энергией» на рабочем месте.

Качество отдыха во время работы зависит от двух критериев: смена обстановки и переключение. Объясняем на реальных ситуациях:

1. Не лучший вариант отдыха. Вы продолжаете сидеть на рабочем месте и вместо Excel, которым только что были заняты, открыли соцсети. Кажется, что вы сменили обстановку и переключились на другой вид деятельности, но на самом деле это не так. Такой отдых почти не восстановит вас, его качество можно оценить на 2 из 5.

2. Неплохой отдых. Вы вышли из кабинета на улицу или на балкон и провели там некоторое время, листая соцсети. В этом случае мы уже сменили обстановку, однако вид деятельности остался прежним. Такой отдых восстановит вас на 3 из 5.

3. Хороший отдых. Если вы остались в своем кабинете, но решили в перерыв сделать разминку или попить кофе, оторвавшись от экрана — вы сменили вид деятельности. Но обстановка остается той же, и этот отдых даст вам энергии на 4 из 5.

4. Идеальный отдых. Если вам удалось выйти на улицу и прогуляться, пообедать в кафе или зайти в магазин за покупкой, поиграть с коллегами в настольный теннис — вы отлично справились со сменой как и деятельности, так и обстановки. 5 из 5.

Чтобы постоянно поддерживать высокий уровень энергии (не только умственной, но и эмоциональной и физической), придумайте и запланируйте деятельность на ваши перерывы. В моменте придумать занятие не всегда получается, именно поэтому так часто возникает соблазн остановиться на самом легком варианте и просто залезть в соцсети. Создайте себе список восстанавливающих занятий и делайте что-то, что возможно и уместно сейчас.

В обед:

В 15-минутный перерыв между встречами и задачами:

Качественный отдых на рабочем месте позволит вам не допускать перегрузки. Помните: машина с полупустым баком может ехать быстро, но недолго. Отдых — не менее важная часть работы, ведь чем качественнее вы отдыхаете, тем с большими силами приступаете к новым задачам.