Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Закон о маркировке интернет-рекламы вступил в силу год назад. А с 1 сентября 2023 года за его нарушение положены штрафы. Рассказываем, в чем суть закона и как теперь работать с таргетированной рекламой в VK.

По закону о маркировке рекламы все рекламы в интернете нужно маркировать, а затем — отчитываться о показах и расходах. В июле опубликовали новый закон — 274-ФЗ. По нему с 1 сентября 2023 года за отсутствие маркировки, недостоверные или несвоевременные сведения о рекламе положены штрафы.

Новые системы все еще работают несовершенно, но незнание или игнорирование закона не освобождает от ответственности. Подготовили гайд с подробными инструкциями, которые помогут снизить риски штрафов.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Содержание

В чем суть закона

Цель нового закона — сделать путь рекламы и ее участников видимыми для государства. Так оно планирует вычислять недобросовестную рекламу и выводить рынок из «серой» зоны. Для этого по новому закону все креативы, которые используют для рекламы, должны быть промаркированы.

Что такое «маркировка» и как она работает в таргетированной рекламе ВКонтакте

Маркировка — это данные, которые показывают пользователям, что перед ними реклама. Она состоит из трех элементов — уникального набора символов на креативе или токена, плашки «Реклама» и юридических данных о рекламодателе:

1. Токен или ERID

Это набор из уникальных цифр и букв, который присваивается каждому креативу. Выглядит он, например, так: «erid: 2Vtzqvu2UUW».

Когда рекламный кабинет настроен правильно, VK присваивает идентификатор рекламному креативу автоматически. Правильно настроенный кабинет — это когда в нем указаны юридические данные, а в старом кабинете VK Таргет — еще и проставлена галочка «отправить данные в VK ОРД».

2. Юридические данные о рекламодателе

Они включают в себя название компании или ФИО, ИНН, адрес. Чтобы данные появлялись в рекламных креативах, нужно один раз их вписать в настройках рекламного кабинета VK, а при работе через агентство — передать юр. данные своему агентству.

3. Плашка «Реклама»

Это пометка о том, что материал, который видит пользователь, — реклама. О ее наличии можно не переживать — плашка автоматически появляется в любой таргетированной рекламе VK.

Пример промаркированной рекламы и информация в блоке «О рекламодателе» в новом кабинете VK
Пример промаркированной рекламы и информация в блоке «О рекламодателе» в новом кабинете VK
Пример промаркированной рекламы и информация «О рекламодателе» в старом VK Таргет
Пример промаркированной рекламы и информация «О рекламодателе» в старом VK Таргет

Кто отслеживает маркировку

Передают и хранят данные о рекламе — ЕРИР и ОРД.

ЕРИР — это единый реестр интернет-рекламы, в который попадает вся информация о рекламном пути и его участниках.

У рекламодателей, товары которых рекламируются, есть полный доступ к этой информации через ЕРИР. Они видят, какую сумму потратили на рекламу, договоры с таргетологами и агентствами, показы и креативы. Также доступ к информации рекламодателя через ЕРИР есть у ФАС, налоговой и Роскомнадзора.

ОРД — это оператор рекламных данных, он передает информацию в реестр — ЕРИР. ВКонтакте как площадка сама стала ОРД и автоматизировала маркировку.

В идеальном варианте для работы с VK ОРД нужно сделать всего два шага:

  1. предоставить свои юридические данные в свой рекламный кабинет;
  2. при работе в старом кабинете VK Таргет дополнительно проставить галочку «отправить данные в VK ОРД».

Далее ОРД VK автоматически промаркирует все креативы и передаст данные в ЕРИР.

Два базовых шага для работы с VK ОРД
Два базовых шага для работы с VK ОРД

В чем сложность

Все действительно просто до того момента, пока в цепочке не появляются новые вводные — например, бонусы от VK в рекламном бюджете или таргетолог.

1. Бонусы от VK

Когда человек получает бонусы в рекламный кабинет, например, VK устраивает акции с определенных банков или раздает бонусные купоны, которые работают при первом пополнении. Это может стать внереализационным доходом компании.

Пример

ООО пополнил кабинет на 100 000 рублей, а на рекламу потратил 110 000 рублей.

10 000 компания получила в рекламный кабинет как бонус.

Если не знать, как выгодно оформить закрывающие документы, то 10 000 рублей станут внереализационным доходом.

2. Таргетолог, который оплачивает кабинет со своей карты

Теперь такой таргетолог по закону обязан заключать договоры с клиентами — так он показывает, что стал посредником.

Если участники самостоятельно не заключат договор, VK может автоматически отправить в ЕРИР отчет, по которому налоговая, ФАС и РКН смогут увидеть нарушение закона — тогда и таргетолог, и клиент могут получить штрафы.

Ниже — о том, кто такие посредники, какие документы нужны для работы с ними и как Церебро помогает с отчетами по рекламе.

Кто такие рекламодатели и посредники

Когда компания делает рекламу и сама же за нее платит, то путь рекламы — прозрачный. Но когда рекламный кабинет оформлен на одного человека или компанию, а пополняет рекламный кабинет кто-то другой — у налоговой могут возникнуть вопросы. Почему человек платит за чужую рекламу, связаны ли люди договорными отношениями?

Чтобы это понимать, участникам рынка дали названия: «рекламодатель», «посредник» и «рекламораспространитель». Взаимоотношения между ними обязали оформлять документально.

1. Кто такой рекламодатель

Это тот человек или компания, чьи продукты или услуги рекламируются в рекламном кабинете ВКонтакте. Именно юридические данные рекламодателя должны быть указаны в рекламном кабинете и на каждом рекламном объявлении. Рекламодателем может быть юридическое лицо, ИП, самозанятый и физлицо.

2. Кто такой посредник

Посредник — это тот, кто пополняет чужой рекламный кабинет со своего счета. То есть, в кабинете указан ИНН одного человека или компании, а оплата поступает со счета другой компании или человека. Посредником может быть юридическое лицо, ИП и физлицо.

Фактически это выглядит так: компания перечислила деньги какому-то человеку или компании, а тот пополнил рекламный кабинет. Получается, он провел деньги через свои счета, а значит — он посредник.

Обратите внимание

Самозанятые не могут быть посредниками, потому что такого вида деятельности для них не предусмотрено.


3. Кто такой распространитель рекламы

Это сайт, соцсеть или приложение, в котором размещается реклама. Например, VK — распространитель рекламы. Площадка взяла на себя ответственность по маркировке, поэтому информация о промаркированных рекламных креативах и показах может автоматически попадать в ОРД VK.

4. Акты и договоры

Чтобы взаимодействия рекламодателя и посредника стали прозрачными, нужно составить договор между участниками цепочки.

Если в цепочке рекламодатель-посредник появляется агентство, то в него нужно передать информацию о посреднике и договоре между посредником и рекламодателем — в агентстве эти данные впишут в юридическую информацию в рекламном кабинете.

Обратите внимание

В личных кабинетах указать данные посредника сейчас невозможно, VK пока не дал комментарии на этот счет.

Работа с посредником вносит еще одну сложность — теперь в течение 30 календарных дней после окончания каждого месяца, в котором транслировалась реклама, нужно сдавать информацию об актах. Подробная инструкция по работе с актами — в блоке «Кому и как заполнять юридические данные».

Какую роль играет ИНН при работе с посредником

Участники рынка рекламы обязаны правильно учитывать расходы и доходы, а по новому закону о рекламе — дополнительно показывать договорные отношения. Налоговая может отслеживать соблюдение этих обязанностей с помощью ИНН.

ИНН присвоен каждому физическому и юридическому лицу. С его помощью налоговая распознает человека, контролирует оплату налогов и законное движение денег на счетах. Можно сказать, что любой личный или корпоративный счет «привязан» к ИНН, что делает эти счета видимыми для налоговой.

Пример «привязанного» к банковскому счету ИНН в приложении Сбербанка
Пример «привязанного» к банковскому счету ИНН в приложении Сбербанка

По закону рекламодатель и посредник должны заключить договор, однако не всегда их сотрудничество считается «работой с посредником». Договор нужен, только если есть расхождение в юр. данных кабинета и ИНН, с которого пополняют кабинет.

1. Когда договор не нужен

  • Если рекламодатель, чей ИНН указан в рекламном кабинете, пополняет кабинет со своего банковского счета с таким же ИНН, то никаких дополнительных действий предпринимать не нужно.

В рекламном кабинете указан ИНН 1
+
Пополняют кабинет со счета, привязанного к ИНН 1
=
Работа без посредника

  • Если сторонний таргетолог только настраивает рекламу, а рекламный кабинет пополняет сам рекламодатель со своего счета, то таргетолог — не посредник. Он не участвует в рекламной цепочке, поэтому заключать договоры и подавать дополнительные отчеты в этом случае не нужно.

Таргетолог заполняет в рекламном кабинете ИНН рекламодателя

+

Кабинет пополняют со счета, привязанного к ИНН рекламодателя

+

Рекламу создает и запускает таргетолог

=

Работа без посредника

2. Когда договор обязателен

  • Если в рекламном кабинете указан один ИНН, а счет, с которого пополняют рекламный кабинет, связан с другим ИНН — тот, кто платил, становится посредником.

Чтобы показать регулирующим органам, на каком основании один платит за другого, рекламодателю и посреднику нужно заключить договор.

В рекламном кабинете указан ИНН 1
+
Пополняют кабинет со счета, привязанного к ИНН 2
=
Работа с посредником

Пример

Владельцем кабинета указано ООО «Ромашка» — в юридических данных указан его ИНН, адрес и номер телефона.

Таргетолог пополняет этот кабинет со своей карты. Счет карты привязан к ИНН таргетолога.

Значит между таргетологом и рекламодателем ООО «Ромашка» должен быть заключен договор.

Правила касаются всех участников рекламного рынка: юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц. Возможные варианты приводим в таблице:

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Будут ли сотрудники компаний посредниками

У сотрудников, которые работают по трудовому договору, схема взаимодействий отличается. На основе трудового договора сотрудники представляют организацию в рекламном кабинете и могут пополнять рекламный кабинет как с корпоративной, так и с личной карты.

Поэтому сотрудники не считаются посредниками, а компаниям-рекламодателям не нужно заключать с ними дополнительный договор как с посредниками и подавать акты.

Но для соблюдения всех норм закона обязательно нужно выполнять два условия:

1. Важно до проведения рекламной кампании прийти в бухгалтерию и договориться о том, как вы в компании будете учитывать эти расходы. Так, бухгалтерия сможет правильно оформлять пополнения кабинета для компании независимо от того, какой картой пополняют кабинет.

2. Нельзя рекламировать организацию через свои личные кабинеты сотрудников.

В таком случае в кабинете будет ИНН сотрудника. То есть реклама будет транслироваться с ложным ИНН — это нарушение закона.

Как теперь должен работать рынок таргетированной рекламы во ВКонтакте

Для всех участников рынка интернет-рекламы появились новые обязанности. Теперь нужно выстраивать отношения между участниками рынка так, чтобы они были прозрачны. Это изменило схему взаимодействия таргетологов, компаний и агентств.

Пять участников рынка. По закону теперь есть пять участников: рекламодатель, посредник, распространитель рекламы, ОРД и ЕРИР.

Ниже приводим схемы взаимодействия участников рынка для верной рекламной отчетности.

1. Когда есть посредник

Если объединить всех участников взаимодействия таргетированной рекламы VK в одну схему, то она будет выглядеть так:

Шаг 1. Рекламодатель заключает договор с посредником.

Шаг 2. Рекламодатель оплачивает рекламу посреднику по договору.

Шаг 3. Посредник вносит данные рекламодателя в созданный рекламный кабинет VK.

Шаг 4. Посредник пополняет рекламный кабинет.

Шаг 5. Посредник или рекламодатель создают рекламу.

— В старом кабинете VK Таргет посредник дополнительно ставит галочку «отправить данные в VK ОРД».

— Посредник или рекламодатель запускают рекламу.

Шаг 6. При запуске рекламы рекламораспространитель — VK — автоматически маркирует рекламу данными рекламодателя.

Шаг 7. Каждый месяц, следующий за месяцем трансляции рекламы, посредник передает информацию об актах и договорах в VK ОРД.

Шаг 8. VK ОРД передает информацию об актах, договорах, промаркированных креативах и показах в ЕРИР.

Шаг 9. Рекламодатель видит всю свою рекламную отчетность в своем кабинете ЕРИР.

Схема взаимодействия участников, если есть посредник
Схема взаимодействия участников, если есть посредник

2. Когда рекламодатель работает с таргетированной рекламой в ВК напрямую

Тогда схема следующая:

Шаг 1. Рекламодатель вносит свои юр. данные в рекламный кабинет VK.

Шаг 2. Рекламодатель пополняет рекламный кабинет в VK со своего счета.

Шаг 3. Рекламодатель создает рекламу.

— В старом кабинете VK Таргет рекламодатель дополнительно ставит галочку «отправить данные в VK ОРД».

Шаг 4. Рекламодатель запускает рекламу.

Шаг 5. При запуске рекламы рекламораспространитель — VK — автоматически маркирует рекламу данными рекламодателя.

Шаг 6. После трансляции рекламы рекламораспространитель — VK — автоматически отправляет все данные о показах, промаркированных креативах и отчетности в ОРД VK, а оттуда — в ЕРИР.

Шаг 7. Рекламодатель видит свою рекламную отчетность в ЕРИР.

Схема взаимодействия, если нет посредника
Схема взаимодействия, если нет посредника

Стоит учитывать, что когда VK автоматически отправляет отчеты в ОРД VK — это удобно, но возникает риск, что платформа без спроса отправит данные, в которых может быть ошибка.

Если работать напрямую из кабинета Церебро без посредника, то мы самостоятельно сформируем акты.

3. Когда рекламодатель работает через Церебро

Тогда взаимодействие выглядит так:

Шаг 1. Рекламодатель заключает договор-оферту с Церебро.

Шаг 2. Рекламодатель предоставляет свои юридические данные техподдержке для создания агентского кабинета Церебро.

Шаг 3. Церебро сверяет данные и создает рекламный кабинет. Подробнее в плашке ниже (кликните для перехода к плашке).

Шаг 4. Рекламодатель пополняет рекламный бюджет в Церебро по договору-оферте.

Шаг 5. Рекламодатель создает рекламу в кабинете Церебро.— В старом кабинете VK Таргет — рекламодатель дополнительно ставит галочку «отправить данные в VK ОРД.

Шаг 6. Рекламодатель запускает рекламу в кабинете Церебро.

Шаг 7. При запуске рекламы рекламораспространитель — VK — автоматически маркирует рекламу данными рекламодателя.

Шаг 8. Церебро снимает данные об открученных деньгах в кабинете, формирует акты и отправляет информацию в ОРД VK.

Шаг 9. ОРД VK отправляет данные в ЕРИР.

Шаг 10. Рекламодатель видит всю свою рекламную отчетность в своем кабинете ЕРИР.

Как техподдержка Церебро создает рекламный кабинет:
— проверяет корректность полученных юр. данных;
— создает рекламный кабинет;
— заполняет этот кабинет юр. данными рекламодателя;
— присылает заполненные юр. данные в кабинете на проверку рекламодателю;
— получает от рекламодателя подтверждение корректности данных в кабинете;
— предоставляет рекламодателю доступ к этому кабинету.

Схема взаимодействия, если рекламодатель работает напрямую с Церебро
Схема взаимодействия, если рекламодатель работает напрямую с Церебро

Что считают нарушениями и какие за них штрафы

Теперь игнорировать договор или неправильно работать с рекламным кабинетом без последствий не получится — это нарушения, за которые ФАС или Роскомнадзор могут штрафовать. Разобрали, что именно считают нарушениями и какие штрафы за них грозят.

Какие грозят штрафы

Штрафы за несоблюдение закона положены с 1 сентября 2023 года. Получить штрафы можно по двум административным статьям — за нарушение порядка передачи информации в ОРД и порядка маркировки рекламы.

До марта 2023 года был переходный период — информация могла попасть в ЕРИР не по всем периодам, но штрафовать за это не будут.

Будут ли штрафы за рекламу без маркировки в период с марта по сентябрь 2023 года — покажет практика.

С 1 сентября 2023 года вступили в силу изменения об административных правонарушениях за неисполнение отдельных требований по распространению рекламы в сети «Интернет».

Если участники не передали отчеты по рекламе, нарушили сроки или исказили акты, то могут получить такие штрафы:

  • физлица — от 10 до 30 тысяч рублей;
  • юрлица — от 200 до 500 тысяч рублей.

За нарушение порядка маркировки рекламы назначены штрафы:

  • физлица — в размере до 100 тысяч рублей;
  • юридические лица — от 200 до 500 тысяч рублей.

Что считают нарушением

За нарушения в законе прописаны штрафы для всех участников рынка — ИП, юридических лиц и физлиц. Поэтому рекламодателю и посреднику независимо от их юридического статуса важно следить, чтобы маркировка была правильной, с посредниками были заключены договоры, а акты вовремя попадали в агентство, Церебро, VK ОРД и ЕРИР.

Вот примеры четырех ситуаций, в которых участники нарушили закон:

  • Если реклама оказалась не промаркирована.
  • Если в кабинете указали неправильный или заведомо ложный ИНН.
  • Если кабинет пополнил посредник, но с ним нет договора.
  • Если есть договор с посредником, но ни компания, ни посредник, ни рекламодатель не подают акты.

Все эти нарушения можно разделить на два вида: ситуации, связанные с отсутствием маркировки, и ситуации, связанные с договорами, пополнением счетов и другой неправильной работой в рекламных кабинетах.

1. Нарушения, связанные с отсутствием маркировки

Нарушение может произойти в трех случаях: из-за отсутствия юридических данных в кабинете, отсутствия галочки в старом кабинете VK Таргет и из-за ошибки в работе VK.

Если в рекламном кабинете нет юридических данных, то VK не будет маркировать рекламу, а значит возникнет нарушение. Чтобы реклама маркировалась, нужно внести свои юридические данные в рекламный кабинет, далее VK автоматически промаркирует рекламу.

В старом кабинете VK Таргет процесс маркировки немного отличается. Если в кабинете не будет дополнительно проставлена галочка «Отправить данные в VK ОРД», VK не будет маркировать рекламу, а значит возникнет нарушение. То есть, чтобы избежать нарушения, в старый кабинет VK Таргет нужно внести юридические данные и дополнительно проставить галочку «Отправить данные в VK ОРД».

Бывает такое, что все условия выполнены, а VK все равно не отображает маркировку. Причиной могут быть сбои в работе самой платформы. Чтобы минимизировать риски, стоит проверять маркировку каждого креатива. Если обнаружили такую проблему, нужно написать в свое агентство. При работе без агентства — в поддержку VK Рекламы.

2. Нарушения, связанные с ИНН, работой с кабинетами и актами

Нарушения также связаны с тем, какие данные указаны в рекламном кабинете, и кто его оплачивает. В каждом кабинете указан ИНН, к каждому личному или корпоративному счету тоже «привязан» ИНН.

Рекламодатели и таргетологи пользуются двумя типами рекламных кабинетов VK —личным и агентским:
А) Личный
Может принадлежать физическому лицу или компании. Рекламодатель пополняет рекламный кабинет — напрямую через оплату в VK.

Б) Агентский
Это кабинет от рекламного агентства полного цикла, которое делает рекламу клиентам в своих рекламных кабинетах. Рекламодатель пополняет кабинет через агентство, а агентство — напрямую в VK.

Церебро — партнер рекламной площадки VK, через которого можно открывать рекламные кабинеты и работать с ними. Такой кабинет тоже считают агентским. Оплата — в Церебро, а Церебро — напрямую в VK.

Для обоих кабинетов есть два общих правила:

  • Если кабинет пополняют с карты или счета с таким же ИНН, какой указан в рекламном кабинете, то риска нарушить закон нет.
  • Если в кабинете ИНН указан один, а пополняют кабинет со счета человека или компании с другим ИНН, то здесь может возникнуть нарушение. Чтобы этого не случилось, посредник и рекламодатель должны заключить договор, и каждый месяц подавать информацию об актах.

Другие процессы взаимодействия в разных кабинетах могут отличаться. Подготовили памятку по обоим кабинетам: в каких случаях нужно заключать договор, предавать акты и когда работать незаконно. Сохраняйте картинку, чтобы не потерять.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году
Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Кому и как заполнять юридические данные

Информацию внутри кабинета должен заполнять тот, кто его создает. Важно, что указывать нужно не личный ИНН заполняющего, а юридические данные рекламодателя — того, чьи продукты или услуги будут рекламироваться.

При работе с агентским кабинетом юридические данные нужно передавать агентству, а при работе с личным кабинетом VK напрямую — вносить данные самостоятельно. В обоих случаях обязательно нужно перепроверить, что в рекламном кабинете появились ваши данные.

Как заполнить данные в партнерских кабинетах VK на примере Церебро

Если вы хотите размещать рекламу в VK через Церебро, но у вас еще нет рекламного кабинета, то просто впишите ваши данные в форму и выберите «Создать новый рекламный кабинет».

В конце формы нужно ознакомиться с договором-офертой и поставить галочку о согласии. Менеджеры проверят предоставленную вами информацию, создадут кабинет и сверят с вами данные. После подтверждения вы сможете получить доступ к кабинету, пополнить его и приступить к продвижению.

Если у вас уже есть кабинет Церебро, то просто выберите «оставить юр. данные уже существующего кабинета», оставьте ссылку на ваш кабинет и укажите данные. Ниже — подробная инструкция по заполнению формы для рекламодателей, сотрудников и посредников.

Форма, чтобы заполнить юридические данные в партнерских кабинетах Церебро:

1. Если вы прямой рекламодатель, выполните 5 шагов:

  1. Заполните контактную информацию.
  2. Выберите площадку — старый кабинет VK Таргет или VK ADS.
  3. В блоке «Подключение рекламного кабинета» выберите, хотите создать новый кабинет или оставить юр. данные уже существующего кабинета.

    Если оставляете данные для уже существующего кабинета, то вставьте ссылку на ваш рекламный кабинет.
  4. Заполните ваши юридические данные.
  5. Проставьте три обязательные галочки в конце формы.
Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

2. Если вы таргетолог, но пополнять рекламный кабинет рекламодатель будет со своего счета:

  1. Заполните контактную информацию таргетолога. Вся коммуникация по кабинету будет проходить с этим человеком.
  2. Выберите площадку — старый кабинет VK Таргет или VK ADS.
  3. В блоке «Подключение рекламного кабинета» выберите, хотите создать новый кабинет или оставить юр. данные уже существующего кабинета.

    Если оставляете данные для уже существующего кабинета, то вставьте ссылку на ваш рекламный кабинет.
  4. Заполните юридические данные рекламодателя.
  5. Проставьте три обязательные галочки в конце формы.
Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

3. Если вы посредник, выполните 7 шагов:

  1. Заполните вашу личную контактную информацию.
  2. Выберите роль в системе «Посредник».
  3. Выберите площадку — старый кабинет VK Таргет или VK ADS.
  4. В блоке «Подключение рекламного кабинета» выберите, хотите создать новый кабинет или оставить юр. данные уже существующего кабинета.


    Если оставляете данные для уже существующего кабинета, то вставьте ссылку на ваш рекламный кабинет.
  5. Заполните ваши личные юридические данные как посредника.
  6. Заполните юридические данные рекламодателя и информацию о вашем договоре с конечным рекламодателем.
  7. Проставьте три обязательные галочки в конце формы.
Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Как заполнить данные в личном кабинете

1. В старом кабинете VK Таргет

Выполните три пункта:

1) Зайдите в «Рекламу» и выберите кабинет.

2) Зайдите в «Настройки», пункт «Настройки кабинета».

3) В пункте найдите строку «Юр. информация» нажмите «Редактировать» и заполните реквизиты.

Не забудьте при первом запуске рекламы через старый кабинет VK поставить галочку «Отправить данные в ОРД». Иначе реклама не будет маркироваться, даже если вы указали данные.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

2. В новом кабинете VK ADS

Следуйте инструкции:

1) Зайдите в «Рекламу» и выберите кабинет.

2) Зайдите в «Настройки», «Общие», заполните графу «Реквизиты».

Указать данные посредника в личных кабинетах сейчас невозможно.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Как передавать информацию об актах

В течение 30 календарных дней после окончания каждого месяца, в котором транслировалась реклама, нужно сдавать отчеты по рекламе.

То есть за рекламу, которая была с 1 по 5 июля, нужно отправить акт до 30 августа. Если рекламная кампания проходила на стыке двух месяцев — значит акт нужно подать два раза.

Пример

Реклама транслировалась с 6 июля по 10 августа — за нее нужно подать два акта.

Первый — до 30 августа, за бюджеты с 6 по 31 июля.
Второй — до 30 сентября, за рекламу с 1 по 10 августа.

Агентству тоже нужно соблюдать срок в 30 дней, поэтому информацию о договорах и актах посредника стоит передавать немного заранее. Точные сроки каждое агентство устанавливает на свое усмотрение.

Какие отчеты и куда передавать

Передавать нужно два вида отчетов — о показах и о расходах на рекламу.

При работе без посредника отчеты о показах и расходах VK передаст самостоятельно.

При работе с посредником придется вручную передавать информацию о расходах на рекламу. Чтобы это сделать, нужно составлять акты и передавать о них информацию. В зависимости от цепочки взаимодействия подавать акты нужно в VK ОРД, агентство или через форму Церебро.

Кому и куда нужно подавать информацию об актах:

  • Если рекламодатель работает в личном кабинете без агентства, то отправлять ничего не нужно — VK ОРД отправит данные автоматически.
  • Если рекламодатель работает через агентство, то агентство самостоятельно формирует акт, а затем отправляет его рекламодателю и в VK ОРД.
  • Если рекламодатель работает с посредником, то в договоре между рекламодателем и посредником прописывают, кто отвечает за передачу информации об актах и договорах в ОРД VK. За формирование актов обычно отвечает та сторона, которая оказывает услуги — в этом случае посредник.
  • Если рекламодатель работает напрямую с Церебро через агентский кабинет, то акты Церебро отправляет самостоятельно.

Как сдать отчетность в ОРД VK при работе через агентский кабинет Церебро

Если рекламодатель работает с Церебро напрямую, то никаких актов формировать не нужно. Церебро самостоятельно сформирует все акты, проверит и отправит в ОРД VK.

Если вы рекламный посредник и работаете через агентский кабинет Церебро, то не позднее 25 числа каждого месяца нужно заполнить акты за предыдущий месяц в форме по ссылке:

Как Церебро поможет юридическим лицам при работе с актами

Юридическим лицам бухгалтеры Церебро правильно оформят закрывающие бухгалтерские документы на сумму расходов в рекламных кабинетах, даже если бюджеты рекламного кабинета разбавляются бонусами.

Церебро применяет основную систему налогообложения, поэтому в нашем случае закрывающие документы оформляются в виде УПД со статусом 1 — передаточный акт и счет-фактура.

По желанию документы отправляются в электронном виде через систему «Диадок». Церебро настроит роуминг с любым оператором, через которого удобно получать документы. Скорость выставления закрывающих документов, как правило, не превышает 3 дней.

А поддержка Церебро вовремя напомнит посредникам о том, что им пора отправлять информацию о своих актах.

Новое правило работы с кабинетом

К одному кабинету стоит привязывать юридические данные только один раз. Технически менять их можно, но если это сделать, то в VK ОРД может уйти неверная отчетность. Даже если произошла ошибка или решили работать по другому проекту — нужно создать новый кабинет.

Таргетологам

В кабинете нельзя изменить юридические данные и использовать для другого рекламодателя.

Пример

Таргетолог создал кабинет для компании и указал там ее юридические данные, а затем перестал с ней работать.

Он не может использовать этот кабинет, чтобы работать с новой компанией. Для нового клиента ему нужно создать другой кабинет.

Рекламодателям

В кабинете нельзя изменить юридические данные и использовать для другого своего юрлица.

Пример


Рекламодатель создал кабинет под проект «Ромашка», внес туда юридические данные, а потом захотел рекламировать другое свое юрлицо «Ромашка Диджитал» — у него другой ИНН.

В этом случае рекламодателю не стоит вносить изменения в уже существующий кабинет.

Для нового юрлица лучше создать новый кабинет, иначе в VK ОРД может уйти неверная отчетность.

При этом кабинет можно использовать для нескольких своих проектов, если все они относятся к юрлицу, ИНН которого указано в кабинете.

Запомнить


1 кабинет = 1 юридические данные.

Как понять, что реклама маркируется в VK

Проверить наличие маркировки креатива можно в два шага: воспользоваться предпросмотром рекламного объявления в VK и проверить информацию в ЕРИР. Это поможет заметить, если что-то идет не так, и задать вопросы агентству, а при самостоятельной работе — поддержке VK.

Как проверить, что ваш креатив промаркирован с помощью предпросмотра VK

Предпросмотр в интерфейсах старого кабинета VK Таргет и в VK ADS находится в разных местах.

1. Предпросмотр в старом кабинете VK Таргет, чтобы увидеть ERID

Для старого кабинета VK Таргет Церебро создали подробную инструкцию: https://blog.церебро.рф/erid

Кратко — когда создали и опубликовали рекламную кампанию, нужно пройти четыре этапа:

  • выбрать кабинет и нажать на запущенную рекламную кампанию;
  • в правом верхнем углу нажать на кнопку «Предпросмотр»;
  • прокрутить ленту вниз и найти свой креатив;
  • щелкнуть на три точки в правом углу креатива и проверить, отображается ли ERID. Если пост маркируется, то вы увидите блок «ERID» и цифры.
Кнопка «предпросмотр» в правом верхнем углу старого кабинета VK
Кнопка «предпросмотр» в правом верхнем углу старого кабинета VK
Пример промаркированной рекламы и информация «О рекламодателе» в старом VK Таргет
Пример промаркированной рекламы и информация «О рекламодателе» в старом VK Таргет

2. Предпросмотр в VK ADS, чтобы увидеть ERID

Когда создали и опубликовали рекламную кампанию, нужно сделать несколько шагов:

  • перейти в «Объявления»;
  • проверить, что кампания и объявление активны, иначе ERID не отобразится;
  • навести курсор на картинку — появится изображение глаза;
  • нажать на кнопку с изображением глаза;
  • нажать на кнопку «Сайт ВК»;
  • прокрутить ленту вниз и найти свой креатив;
  • щелкнуть на три точки в правом углу креатива и проверить, отображается ли ERID.

Кнопка «Сайт ВК», которая позволяет перейти на предпросмотр публикации в ленте
Кнопка «Сайт ВК», которая позволяет перейти на предпросмотр публикации в ленте
Пример промаркированной рекламы и информация в блоке «О рекламодателе» в новом кабинете VK
Пример промаркированной рекламы и информация в блоке «О рекламодателе» в новом кабинете VK

Сейчас функция предпросмотра в новом кабинете работает с перебоями — после клика на кнопку в ленте может отображаться чужой креатив. Если возникает такая проблема, стоит написать в агентство. При работе без агентства — в поддержку VK Рекламы.

Как проверить, что информация передается в ЕРИР

В ЕРИР можно увидеть информацию о креативе, договорах, актах, проверить свой и чужой ERID. Чтобы это сделать, нужно войти в ЕРИР и научиться пользоваться его интерфейсом.

Как войти в ЕРИР

На сайте ЕРИР всем, независимо от роли, нужно авторизоваться через личный кабинет сервиса «Госуслуги» в качестве физического лица, с помощью личного логина и пароля.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Войти в личный кабинет ЕРИР могут только те пользователи, которые подтвердили свою учётную запись на портале «Госуслуг».

Далее система предложит войти как частное лицо или как юрлицо.

Если вы хотите посмотреть информацию по кабинету со своим личным ИНН как физика, то выбирайте «Частное лицо».

Если хотите посмотреть информацию по своей компании и кабинету с вашим юридическим ИНН, то выбирайте название компании.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Решения возможных проблем

— После авторизации через портал «Госуслуги» я не вижу свою организацию.

В таком случае нужно зайти в свой профиль физического лица через портал «Госуслуги» и добавить вашу организацию — инструкция, как создать личный кабинет на госуслугах для компании.

— Я сотрудник организации и не могу получить доступ к ЕРИР.

Нужно, чтобы руководитель вас прикрепил к организации — инструкция, как руководителю добавить сотрудника на госуслугах.

Когда руководитель организации отправит приглашение на почту, сотруднику нужно перейти по ссылке, авторизоваться на портале «Госуслуги» и присоединиться к компании во вкладке «Организация».

Работа с интерфейсом ЕРИР

Когда вы авторизуетесь, вам откроется интерфейс ЕРИР. Он выглядит одинаково у юридических и физических лиц.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Чтобы увидеть ваши промаркированные креативы и договоры, нажмите на кнопку с тремя полосками в левом углу.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Перед вами появится меню выбора:

— в «Моих договорах» вы найдете все договоры и акты, которые предоставляли агентствам или загружали в ОРД VK;

— в «Моих креативах» будут все промаркированные креативы;

— в «Проверка ERID» можно будет проверить любой промаркированный креатив.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Если перейти во вкладку «Мои договоры», вы сможете посмотреть договоры, в которых были исполнителем или заказчиком.

По умолчанию договоры отражаются в формате «Сначала более поздние». Чтобы найти какой-то определенный договор, можно установить фильтры по типу договора, ИНН, исполнителю и дате.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

В «Мои креативы» вы можете посмотреть:

— маркировку креатива;

— сам креатив;

— договор, связанный с рекламодателем, посредником или агентством;

— информацию о рекламодателе.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Как проверить чужой ERID и данные по чужой рекламе

Во вкладке «Проверка ERID» можно проверить чужой идентификатор. Чтобы просмотреть данные, нужно скопировать ERID креатива и вставить в поле «Введите идентификатор рекламы».

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

После этого во вкладке вы сможете увидеть:

— ERID креатива;

— имя и ИНН рекламодателя;

— текстовые данные креатива.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Как проверить маркировку своих постов в ЕРИР

Чтобы убедиться, что креатив промаркирован, и все данные попали в ЕРИР, нужно зайти в предпросмотр рекламной кампании и скопировать ERID креатива.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Затем нужно войти в ЕРИР на вкладку «Мои креативы». Вверху страницы найти и нажать на кнопку «Идентификатор рекламы».

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Откроется окно, в которое нужно вставить скопированный ERID и нажать «расшифровать». После чего появится ID креатива в ОРД VK и ID ОРД VK. Это значит, все хорошо — реклама промаркирована.

Если на креативе нет ERID, или он не расшифровывается в ЕРИР, то стоит написать в агентство. При работе без агентства — в поддержку ЕРИР и VK Рекламы.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Чтобы просмотреть креатив, которому принадлежит идентификатор, можно нажать на кнопку «Вставить в фильтр» — тогда ЕРИР отправит вас к нужному креативу.

Но если реклама запущена менее часа назад, то велика вероятность, что креатива еще нет в ЕРИР. Это нормально, стоит проверить чуть позже.

Если креатив не появился спустя сутки, стоит написать в агентство. При работе без агентства — в поддержку VK Рекламы.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Как проверить, что информация об актах правильно передана в ЕРИР

Чтобы проверить, что все акты по рекламному кабинету дошли в реестр, нужно:

— войти в ЕРИР;

— затем кликнуть на вкладку «Мои договоры»;

— выбрать договор.

Слева отобразятся суммы по договору, справа — акты по этому договору.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Далее нужно зайти в акт, посмотреть на какую он сумму и за какой период.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

После этого перейти в рекламный кабинет и выбрать период, который указан в акте.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Чтобы удостовериться, что все верно, нужно посмотреть сумму в рекламном кабинете за указанный период и сравнить ее с суммой в акте. Если суммы совпадают, то все отлично.

Полный гайд по маркировке таргетированной рекламы VK в 2023 году

Запомнить

1. В рекламном кабинете должны быть юридические данные того, чьи продукты/услуги рекламируют.

2. Если ИНН в кабинете и ИНН счета, с которого пополняется кабинет, совпадают, то VK ОРД сделает все автоматически.

3. Если ИНН в кабинете и ИНН счета, с которого пополняется кабинет, разные, то:

а) нужен договор между посредником и рекламодателем;

б) есть обязанность сдавать акты в течение 30 календарных дней после окончания каждого месяца, в котором транслировалась реклама. Иначе можно получить штраф.

4. Проверить, что креатив промаркирован, можно в режиме предпросмотра рекламы.

5. Проверить, что данные по креативу переданы в ЕРИР, можно, если скопировать ERID и вставить в ЕРИР.

6. Сумма в акте, переданного в ЕРИР, должна совпасть с суммой открутки в рекламном кабинете.

Источники

1) Федеральный закон "О внесении изменений в Федеральный закон "О рекламе" от 02.07.2021 N 347-ФЗ (ред. от 14.07.2022):

2) Федеральный закон "О рекламе":

7) Общие вопросы, ответы от ВК:

5050
15 комментариев
500 ₽

Ну это лайк, господа, лайк!!! Круче объяснения нет и вряд ли будет. Вот всё у вас так в Церебро, перфекционисты - маньяки)))

7
Ответить
100 ₽

Большой труд, спасибо!

2
Ответить

Ц, огромное вам спасибо за ваш труд. Вы проделали невероятную работу. Наконец-то понятно, куда и как заносить данные и как их потом проверить.

4
Ответить

Спасибо за теплый комментарий) Если будут вопросы или предложения по статье — пишите!

Ответить