Самозанятым надо предоставлять своим заказчикам акты и договоры: что важно знать в 2023 году

Сейчас плательщик налога на профессиональный доход обязан своему заказчику предоставлять только чек, который легко можно сформировать в приложении «Мой налог». Однако ситуация, похоже, вскоре изменится. Теперь самозанятым надо будет предоставлять акты и договоры. О том, как это будет происходить, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Грядут перемены

Компаниям работать с самозанятыми очень удобно. Схема сотрудничества достаточно простая, не требующая бюрократической волокиты. Но в это же время имеются свои нюансы, которые нужно учитывать. Например, нужно следить за тем, чтобы договор с плательщиком НПД был составлен грамотно, а также необходимо готовить отчетность вовремя. Также нужно следить за тем, чтобы самозанятый по каким-то причинам не лишился своего статуса. За все эти моменты можно получить нарекания со стороны налоговой службы и даже штраф.

Теперь и компаниям, и самозанятым, похоже, придется учитывать еще один нюанс. Во время недавнего Петербургского международного экономического форума глава Федеральной налоговой службы Российской Федерации Даниил Егоров сделал важное заявление. Чиновник сообщил, что плательщикам НПД вскоре придется помимо чека предоставлять заказчику акты и договоры.

Эти изменения будут отражены в приложении «Мой налог», где можно будет предоставлять полный пакет документов: счет, договор, акт выполненных работ. По словам Даниила Егорова, новшество будет внедрено в рамках совершенствования системы работы с самозанятыми, чем ФНС занимается в перманентном режиме.

Правильный алгоритм

Итак, сотрудничество с самозанятыми имеет существенные плюсы, и с этим утверждением сложно поспорить. Однако надо помнить, что налоговая служба тщательно отслеживает это взаимодействие, и здесь важно не совершить ошибку. Опасность заключается в том, что эти отношения между заказчиком и исполнителем могут быть переквалифицированы в трудовые отношения. В этом случае компанию могут ждать неприятности.

Например, если компании нужна разовая услуга, то вряд ли для этого следует нанимать человека в штат – разумней обратиться к услугам самозанятого. Сотрудничество может продолжаться и в более длительный период. Так или иначе, всегда с плательщиком НПД лучше заключить договор, который не должен напоминать трудовой. Здесь следует обратить внимание на следующие моменты: самозанятый получает не заработную плату, а вознаграждение за предоставленную услугу; исполнитель не должен соблюдать график работы компании; оплату услуг не надо производить, как зарплату, а по факту оказания услуги и т.д.

Сегодня самозанятый, согласно российскому законодательству, обязан предоставлять чек, который формируется в приложении «Мой налог». Однако компании-заказчику для отчетности нужно больше документов, которые теперь плательщику НПД тоже придется готовить. Например, справку о постановке на учет в качестве самозанятого, ее лучше предоставить перед подписанием договора. Документ можно заказать в приложении «Мой налог». Договор обычно составляется по образцу ГПХ. Его составляют в двух экземплярах: для подписи самозанятым и заказчиком. Акт составляется для того, чтобы заказчик мог получить качественную услугу.

Без рисков

С самозанятыми хотят сотрудничать все больше компаний, и это можно делать в рамках существующего законодательства. Однако надо помнить, что налоговая служба всегда тщательно следит за теми, кто сотрудничает с плательщиками НПД. Главная причина такой бдительности заключается в том, чтобы предотвращать подмену сотрудничества с плательщиком НПД трудовыми отношениями. Признаки подмены трудовых отношений прописаны в Письме ФНС России от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674 «О направлении информации по проведению мероприятий налогового контроля по НПД».

При выявлении подобных нарушений компания может быть оштрафована. Сумма штрафа – от 50 до 100 тысяч рублей. Также может быть приостановлена деятельность фирмы на три месяца. Основой подобных санкций служат статьи из Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Чтобы избежать неприятных эксцессов, нужно четко понимать, что собой представляют трудовые отношения, и чем они отличаются от сотрудничества с самозанятым. Например, компания обратилась к услугам копирайтера. Он готовит текстовый контент для официального сайта фирмы. За выполненную работу самозанятый получает вознаграждение. Однако если компания будет требовать от него, к примеру, соблюдения определенного режима работы, то это можно считать нарушением. Самозанятый копирайтер должен вовремя исполнить заказ за период, оговоренный в договоре. Когда именно он работает и как распределяет свое время – не дело заказчика.

Также важно знать некоторые законодательные нюансы. Так, компания, которая менее чем два года назад имела в штате специалиста, не может с ним сотрудничать в качестве самозанятого. В этом случае лучше обратиться к услугам другого человека, иначе проблем с налоговой не избежать.

Ну и конечно же, нужно щепетильно относиться ко всем документам, актам, чекам, которые необходимы при сотрудничестве с плательщиков НПД. Государство, как это видно из последнего сообщения Даниила Егорова, пытается помочь компаниям, сотрудничающим с самозанятыми. Обязательное предоставление заказчику договоров и актов, безусловно, сделает эту сфере еще прозрачней и удобней.

Самозанятость в России начала внедрятся относительно недавно. Конечно же, на начальном этапе всегда могут возникать различные сложности и спорные моменты. Отрадно, что российские власти, понимая это, стараются усовершенствовать спец. режим, от чего в итоге в выигрыше останутся и самозанятые, и заказчики.