Без штрафов и проблем с законом: 11 сервисов в помощь юристам

Работа юриста всегда связана с высоким уровнем ответственности и таким же высоким уровнем стресса. При этом решать поставленные задачи нужно четко и быстро. Мы сделали полезную подборку сервисов, которые в этом помогут.

Всем привет! На связи команда корпоративного мессенджера Compass.

Ежедневно команда юристов решает десятки задач. Специалисты изучают законы, составляют, проверяют и подписывают документы, взаимодействуют с клиентами и партнерами, а также другими сотрудниками компании. Справиться с таким объемом работы без специальных инструментов невозможно. Мы сделали подборку сервисов, которые помогут юристам работать максимально эффективно и существенно снизить уровень стресса.

Это официальный сервис от ФНС России. База хранит всю публичную информацию, которая собрана налоговой службой. Чтобы получить к ней доступ, достаточно знать ИНН или ОГРН.

Через «Прозрачный бизнес» пользователи запрашивают данные из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и других реестров с выписками, проверяют сведения о руководителях, участниках юрлиц, информацию о задолженностях по налогам. Подробный список возможностей смотрите здесь.

Преимущества:

Стоимость: бесплатно.

Сейчас в картотеке более 36 млн дел — административных, гражданских и банкротных. Это дела, в которых участвуют физические лица и компании. Сведения из картотеки пригодятся, если нужно узнать судебную историю партнера или контрагента. Чтобы получить полный доступ к возможностям сервиса, нужно войти через учетную запись «Госуслуг».

Преимущества:

Стоимость: бесплатно.

Это самая полная справочно-правовая база среди коммерческих проектов в России. Она содержит 296 миллионов документов: кодексы, законы, правовые и производственные календари, должностные инструкции и т. д. КонсультантПлюс» публикует не только документы, но и новости, разъяснения, обучающие материалы.

Преимущества:

Стоимость: бесплатно с ограниченными возможностями. Цена полной платной версии рассчитывается по запросу, так как зависит от разных факторов. Есть пробный двухдневный период.

Как и «КонсультантПлюс», справочно-правовая система «ГАРАНТ» объединяет свыше 200 млн документов, публикует новости, инструкции и десятки инструментов для юристов, HR, бухгалтеров и руководителей.

Преимущества:

Стоимость: рассчитывается индивидуально, по запросу клиента. Есть бесплатная ограниченная версия или трехдневный пробный период для полноценной версии.

Анкеты Google частично упрощают документооборот в компании. При необходимости их используют вместо заявлений на больничный или отпуск, для ознакомления с должностными инструкциями или приказами. Информация из заполненной формы отправляется в таблицу, которая автоматически оповещает ответственное лицо об изменениях. Это удобно для юристов, кадровиков, бухгалтеров и руководителей.

Преимущества:

Стоимость: бесплатно для личного использования и от 5,4$ в месяц за одного пользователя в пакете Google Workspace.

Этот сервис подходит не только для маркетинговых исследований. Его можно использовать, если нужно собрать информацию о десятках и даже сотнях сотрудников, чтобы затем подготовить и подписать документы. В базе собрано 120+ шаблонов для создания анкет, но можно сделать форму и с нуля, под свои задачи.

Преимущества:

Стоимость: пробная версия сервиса с ограниченными возможностями доступна в течение 5 дней. Цена индивидуальных тарифов — от 1990 рублей в месяц. Цена командных тарифов — от 89 556 рублей за год со скидкой 15%.

Корпоративный мессенджер Compass не только сохраняет все преимущества стандартных мессенджеров, но и решает проблему хаоса в переписках. В приложении можно создавать любое количество выделенных рабочих пространств, а для «расхламления» чатов есть треды — отдельные ветки обсуждений под каждым сообщением.

Преимущества:

Стоимость: для команд до 10 человек — бесплатно. Для команд побольше есть бесплатный пробный период на 30 дней. Затем стоимость составит 199 рублей в месяц за одного сотрудника либо 59 рублей в месяц для образовательных организаций.

Американский мессенджер Rocket.Chat можно интегрировать с другими мессенджерами и тем самым создавать единую платформу для работы внутри компании и за ее пределами. Как и многие другие приложения, Rocket.Chat поддерживает аудио- и видеосообщения.

Преимущества:

Стоимость: бесплатная версия с ограниченными возможностями для небольших команд. Цена расширенной версии — по заявке на сайте.

Инструмент пригодится для сайтов, которые собирают персональные данные. Это касается подписок на рассылку, форм обратной связи, регистрации в личном кабинете и т. д. Чтобы законно обрабатывать информацию, которая поступила от пользователей, нужно получить их согласие, а также разместить ссылку на политику конфиденциальности.

Готовый конструктор от Tilda упрощает эту задачу. Составлять текст документа самостоятельно не нужно — достаточно заполнить, откорректировать и скачать шаблон.

Преимущества:

Стоимость: бесплатно.

Система электронного документооборота используется для обмена актами, счетами-фактурами, накладными и другими документами без печати на бумаге. Занимает одно из лидирующих мест среди всех систем ЭДО.

Преимущества:

Стоимость: бесплатная версия на 30 дней для новых клиентов, которые отправляют не более 30 пакетов документов. Далее — от 1900 рублей в год в зависимости от количества документов.

Подобные инструменты хорошо подходят для планирования, мозгового штурма, выстраивания стратегии работы. Например, если планируется разработка должностной инструкции, ее удобно разбить на этапы и вынести на ментальную карту — это значительно упростит задачу.

Преимущества:

Стоимость: бесплатная версия с ограниченными возможностями или $5,99 в месяц за версию Pro.

Подборка полезных сервисов не ограничивается этим списком — каждый специалист найдет, что к нему добавить. А чем пользуетесь вы? Поделитесь в комментариях!

Еще больше полезной информации читайте в других статьях: