Как с помощью Google-формы и таблиц научиться держать фокус внимания, достигать KPI и воспитывать хорошие привычки

Несколько наблюдений, которые помогли мне организовать работу так, чтобы меньше пропускать ключевые задачи и сделать из себя молодца.

Завидую ребятам, которые могут с вечера или с утра запланировать рабочие задачи и до конца рабочего дня выполнить их все, а потом пойти гулять. Я так не научился, максимум, если срываю сроки по одному проекту, — не брать новые задачи.

Главная моя проблема — легко отвлекаюсь с важных, ключевых задач на мелкие и не столь полезные. Нужно увеличить эффективность таргета на 10%, а я сижу и рисую новые обложки для актуальных историй в Instagram. В результате приходится работать по ночам, чтобы успеть.

Представлюсь. Меня зовут Слюсарев Илья, больше года с тех пор, как я начал работать в «Интерлогике», экспериментирую с лайфхаком: ежедневно заполняю Google-форму и раз в месяц анализирую, как моё состояние влияет на работоспособность («Интерлогика» автоматизирует учёт и бизнес-процессы, я применил рабочие моменты к себе).

Во время работы заказчик (Алексей Баранов из «Интерлогики», методист по учёту и бизнес-процессам) открыл мне глаза на эту проблему и подсказал инструмент для работы — дневники.

Каждый раз, когда отвлекаешься, открываешь дневник и пишешь, что чувствуешь, что думаешь, как так получилось. Не получается, начни писать каждый вечер. Смысл в том, чтобы зафиксировать, когда я отвлекаюсь, а потом перечитывать заметки и меняться.

Отличный подход! Но у меня так не получилось, постоянно забывал, что нужно писать, а к вечеру ушатывался так, что не до дневников.

Потом мне подсказали идею с таблицами. Чтобы учитывать время работы над клиентским проектом, некоторые удалённые специалисты записывают в Google-форму имя задачи, когда приступили к ней, когда закончили, потом все эти цифры от разных специалистов из разных таблиц сводятся в одну общую, и руководитель может её изучать.

Я создаю Google-форму с ключевыми вопросами: смотрел ли я в план месяца, прежде чем приступить к работе, работал по запланированным задачам или делал, что прилетит, общее настроение в течение дня. Почти каждый месяц вопросы обновлялись, что-то добавлял, что-то убирал — в зависимости от того, на чём фокусировался.

Сначала мне нужно выписать все вещи, которые со мной происходят и мне не нравится: я толстый, не высыпаюсь, отвлекаюсь, работаю по ночам.

После выписываем варианты, что нужно делать, чтобы делать хорошо.

Я толстый — значит, мне нужно больше двигаться, меньше кушать. Для начала можно просто делать зарядку и вести учёт калорий. В Google-форме помечаю, заносил ли я еду в калькулятор калорий, делал ли я зарядку, прошёл 10 тысяч шагов.

Вопросы могут быть свободного формата: что ты сделал сегодня, чтобы похудеть?

Так как я отвлекался и для меня это главная проблема, набросал возможные причины:

Ставлю в Todoist (или в любой другой программе) регулярную напоминалку — «заполнить форму».

Вечером приходит уведомление «Заполни форму https://do...»

В конце месяца сводим все ответы в графики и анализируем.

Самое ценное в методике — анализ ответов так, как нужно именно мне. Ответы Google-форм можно автоматически закидывать в Google-таблицу, в ячейку сразу записывается дата и время ответа. Копаясь в цифрах, я могу понять, в какие дни я отвлекаюсь и почему, как результат — воспитать хорошую привычку не отвлекаться.

Все простые вопросы с простыми ответами (да и нет) меняем на 1 и 0 соответственно, чтобы можно было построить двойные графики и найти какую-то зависимость. Любой, кто хоть как-то пытался анализировать «Яндекс.Метрику», сможет разобраться, как найти зависимость одних действий от других.

К примеру, я обнаружил, что, выпив пива, в следующие два дня у меня получаются более интересные тексты, кликабельные объявления, но чаще расфокусируюсь.

Инструмент сработал, и я стал использовать его шире: начал следить за здоровьем, за сном, за работой и другими вещами.

Здоровье: «спал семь часов и больше», «работал восемь часов и меньше», «медитировал», «пробежал три километра», «не переедал», «не отвечал на комментарии троллей».

Работа: «работал меньше восьми часов», «смотрел в план месяца», «работал по запланированным задачам», «работал по "помидорам"».

Включил вопросы, которые часто вставляют во всякие блокноты: кому я сегодня благодарен, самое яркое событие дня, главный успех дня, благодаря чему я его достиг.

Если ошибиться и неправильно определить проблему, можно неправильно определить гипотезы типа «что на это влияет».

Записывать в Google-форму «сегодня трусы были комфортными» как-то тупо, естественно, я говорю метафорически, вместо трусов может быть «не поставил приоритеты у задач» или «проверял почту утром». Чтобы отследить причины деструктивного поведения, нужно хорошо поработать и покопаться в себе.

Как и любой лайфхак, мой не избавляется от проблем, это всего лишь инструмент по отслеживанию «почему это происходит» и предлагает простой инструмент формирования хороших привычек. Надеюсь, читатели vc.ru это прекрасно понимают.

Подозреваю, что нечто подобное можно сделать через банальный трекер привычек, но ни одно приложение мне не зашло, да и не везде можно записать самое яркое событие дня. Но если вы знаете какой-нибудь крутой трекер, который может найти зависимость одной привычки от другой, подскажите мне.

#эффективность #привычки