10 сервисов которые помогают мне каждый день в бизнес проектах
Привет! Меня зовут Максумов Максим, я маркетолог, предприниматель и автор Telegram-канала «Маркетинг в сфере услуг». У меня есть своя команда, а значит — тонна операционки и ежедневных задач. В статье рассказываю, какие сервисы помогают мне экономить время, постоянно обучаться и следить за тем, чтобы бизнес работал.
Ловите подборку из сервисов, в которых я…
Собираю информацию
Утро я начинаю с новостей — читаю, что интересного произошло в сфере бизнеса и маркетинга. А чтобы не отвлекаться на рекламу и другой информационной шум, пользуюсь сервисом Feedly.
Это нейросеть, которая собирает только актуальные для меня новости и статьи со всего интернета. Работает это так: я даю Feedly свои любимые сайты (от YouTube до нишевых блогов) и указываю, что именно мне интересно. А он фильтрует публикации и выдает мне ежедневную подборку. Это помогает сфокусироваться и сильно экономит время.
Храню информацию
Это я делаю в YouGile — системе управления проектами, похожей на Bitrix и Trello. Она подходит для сложных и объемных материалов вроде инструкций и лекций — можно сделать отдельные карточки и доски. А краткие статьи или заметки сохраняю в закрытом Telegram-канале, обязательно расставляя хэштеги.
В обоих случаях получается очень удобная система, которая позволяет быстро искать информацию через поиск или теги. Мне необязательно запоминать все, что я изучаю, ведь к материалам можно в любой момент вернуться. Аналогичным образом я иногда записываю идеи.
Все, что касается сюжетов для видеоблога, я храню в Evernote. У сервиса есть собственный AI-секретарь, который неплохо работает с текстами. А еще моя любимая система меток, которая помогает быстро найти нужную информацию.
Все рабочие материалы (видео, картинки, документы) храню на Google Диске и обязательно копирую на Яндекс Диск. Боюсь потерять все свои и клиентские наработки, поэтому давно завел такую привычку. Вам тоже советую.
Управляю командой
В этом мне тоже помогает YouGile. Для небольших команд — до 10 человек — сервис бесплатный. Он прост в использовании и работает в России без ограничений, потому что сделан нашими разработчиками. Постоянно появляются обновления.
В YouGile мне нравится система Agile-досок (это когда задачи делятся на «надо сделать», «в работе» и «сделано») и возможность создавать разные страницы под разные команды и проекты. А еще есть встроенные чаты и отчеты. В сервисе легко разобраться, очень удобно ставить задачи, контролировать дедлайны и продуктивность сотрудников.
Веду учет
Тут все дешево и сердито — Google Документы и Google Таблицы. В Документах прописываю должностные инструкции и регламенты, заметки с планерок. Их, кстати, ведет вся команда одновременно — у каждого свой лист, который заполняется прямо во время Zoom-встречи. Фиксируем наработки, идеи, дедлайны, важную информацию.
В Google Таблицах я веду управленческий учет и слежу за финансами. А еще прописываю паспорт проекта: целевую аудиторию, доступ к площадкам, конкурентный анализ. Есть отдельные таблички для маркетинговых показателей. Это удобно из-за встроенных формул: можно нажать пару кнопок, и программа посчитает прибыль за тебя.
Собираю кейсы
Без кейсов в маркетинге никуда. Поэтому я собираю их вместе с отзывами в отдельном Telegram-канале. Это тот вариант, когда потенциальный клиент может быстро ознакомиться с моим опытом: такие-то проекты у меня были, такие-то результаты я принес. Самые классные кейсы расписываю подробнее и добавляю в сообщество Вконтакте. Там для этого больше инструментов — те же статьи.
Собирал кейсы в Telegram занимался ремонтами квартир и окнами, удобно на проекте показывать клиенту свои наработки.
Конечно, все это вообще необязательно. Некоторые получают клиентов и без кейсов, но лично мне они очень помогают в продажах.
Обучаю сотрудников
В этом помогает YouTube. Я просто записываю видеоуроки о принципах нашей работы, правилах, инструментах и т. д. Сохраняю в закрытый плейлист, а каждому новому сотруднику выдаю ссылку. Это очень удобно — человек обучается самостоятельно, мы тратим на его адаптацию минимум времени и ресурсов.
Создаю визуальный контент
Для макетов и презентаций использую Canva и Picsart — в первую очередь для задач по блогу. Я не дизайнер, и это самые комфортные для меня программы: много готовых шаблонов и визуальных элементов, можно просто комбинировать их между собой и создавать красоту.
Для видео использую CapCut — лучшее, на мой взгляд, приложение для ПК и смартфонов. Тут и субтитры можно добавить, и звук, и сам ролик отредактировать. Для не-профессионала — идеально. В интерфейсе CapCut сможет разобраться любой
А если мне нужна готовая картинка к посту или рекламному креативу, я обращаюсь к нейросетям. Фавориты — Шедеврум и Kandinsky. Это российские разработки, которые хорошо воспринимают русский язык, поэтому работать с ними комфортно. Реже генерирую что-то в Midjourney, обычно чтобы отредактировать или изменить готовое изображение.
Попробовать Kandinsky: [Telegram-бот]
Попробовать Midjourney: [Discord]
Генерирую идеи
В этом тоже помогают нейросети — ChatGPT и YandexGPT. Полностью заменить меня они не могут, а предложить идею для видеоблога или Reels — вполне! Конечно, все это я потом докручиваю, но выйти из творческого кризиса AI помогает прекрасно.
Попробовать YandexGPT: [Cайт]
Попробовать ChatGPT: [Cайт]
Если нужно накидать карту, то это NiceMind. Мне нравится, что этот инструмент подходит для всего — от создания плана рекламной кампании до проработки портретов ЦА и конкурентного анализа. Все получается удобным и наглядным, поэтому пользоваться моей mind-картой могут в том числе коллеги и клиенты.
Ну или «Miro»
Miro: Сайт
Планирую дела
Тут все просто — Google Календарь. Я пробовал разные платформы, но ничего удобнее и симпатичнее не нашел. Особенно приятно, что все приглашения добавляются туда автоматически. И даже подгружаются в календарь на смартфоне
Вот таким вышел мой список. А какой еще сервис для предпринимателей и маркетологов вы можете посоветовать? Пишите в комментариях!
В своем Telegram-канале я рассказываю больше о маркетинге и управлении бизнесом. И делюсь инструментами продвижения, которые работают.
Подписывайтесь: Telegram канал
Югил мастхев
Интересная подборка, гляну пару сервисов. Спасибо.