Факапы, жесткий тайминг и "кинопросмотры" докладов: первый опыт соорганизации IT-конференции
В ноябре 2023 года я со своей командой поучаствовал в организации ежегодной конференции Chipec. Все прошло не так гладко, как мы рассчитывали. В статье честно рассказываю о первом опыте соорганизации IT-мероприятия: что планировали, и почему многое пошло не так, как хотели. Читайте о трудностях, успехах и факапах в статье.
Был на конфе. Спасибо за организацию и за статью, супер-полезно сейчас почитать как всё задумывалось и какие выводы сделали.
Закину каплю обратной связи:
Плюсую Артёму, кино-постеры - топ идея. Жаль, что не реализовали( Как будто даже странно выбирать обычные постеры, когда была возможность выделиться и запомниться чем-то уместным.
Конфа в кинотеатре - это прям понравилось. В будущем можно ещё докрутить: сделать все выступления без света, раздавать\разыгрывать попкорн, мб даже рекламу самой конфы сделать в виде трейлера фильма или типа того.
Вопросы были по докладам в некоторых секциях. Выступления были от классных до неочень, как будто в некоторые секции поздно начали искать спикеров.
Довольно поздно узнали о конфе, хотя в одном городе находимся. Не хватило времени что-то прикольное придумать, обдуманно выделить бюджеты и ворваться.
Но в целом, впечатления хорошие) Спасибо!
Про постеры немного прокомментирую:) Во-первых, организаторов несколько, поэтому все важные моменты согласовывались со всеми. Киношные постеры понравились не всем, поэтому пришлось уйти от этой идеи.
Во-вторых, Chipec проходит уже много лет и всегда в одном стиле. Так что сделать и этот год в том же узнаваемом стиле - вполне логично.
В-третьих, почему то так выходит, что киношные постеры очень нравятся не-дизайнерам, а когда их показываешь дизайнерам, те их ругают :D Интересный и забавный факт.
Про то, что поздно узнали - а в каком плане? Вы хотели взять рекламное размещение? Если да, то согласна, была такая проблема, что у партнеров было очень мало времени на подготовку. Собственно, в статье мы это и описали, как наш косяк(
В следующий раз дадим партнерам больше времени на подготовку, в идеале бы несколько месяцев.