Факапы, жесткий тайминг и "кинопросмотры" докладов: первый опыт соорганизации IT-конференции
В ноябре 2023 года я со своей командой поучаствовал в организации ежегодной конференции Chipec. Все прошло не так гладко, как мы рассчитывали. В статье честно рассказываю о первом опыте соорганизации IT-мероприятия: что планировали, и почему многое пошло не так, как хотели. Читайте о трудностях, успехах и факапах в статье.
Общее впечатление:
"Комьюнити в одном месте оффлайн всегда круто, а движ в твоем городе, по доступному ценнику полного пакета AP+Лекции надо поддержать!"
С такой мыслью пошел на событие, не имея при себе завышенных ожиданий. Наверное, именно это сработало, чтоб не лезть в критику организации, а просто провести свой выходной. Да и в целом, это событие конкурировало только с планами остаться работать над проектами в выходной, так что нокаут от Chipec6 был очевидным. По итогу, в 4 часа утра я шел домой хмельной и наполненный положительными впечатлениями хорошо проведенного времени.
Однако...
Что было круто:
1) Кинотеатр | - площадка крутая, без сомнений. По мимо всеми полюбившихся кинозалов, отмечу наличие кучи парковочных мест у локации. Даже если забита вся сверху, платная не дорогая и вместительная.
2) Тайминг | - здорово, что уложилось по времени, это позволило планировать свое время в перерыве между частью лекций и AP.
3) Бот | - это ультра удобно, не надо было сохранять лишнего скрина, писать заметки и прочих лишних — с двух кликов ответ.
4) Последняя часть AP | - Combo agency, спасибо за прием, у вас очень здорово в офисе после 22:00 и очень дружелюбнохозяйственная Настя, хах
5) Спикеры | - было интересно. Лекции в основном исчерпывающие. На блок вопросов время выделяли достаточно. Хэдлайнера выбрали интересного.
6) Комьюнити | - Не совсем по организации, но считаю надо отметить комьюнити. Можно сказать успех, что не произошло недоразумений по части неадекватного поведения на всем протяжении событий. Ну или спасибо организаторам, что я этого не заметил, хах
Что можно лучше:
1) Зона коммуникаций | - в перерывах между лекциями, в необходимости завести диалог о профессиональном ты натыкаешься на людей разных по сути. Среди нашей тусовки очень много чутких к личному пространству людей, и, заводя с ними разговор, ты рискуешь их поставить в неловкое положение еще и сам остаться с неоднозначным впечатлением. Было бы здорово к бейджам выдавать простой стикер, который бы лепли на него и обозначали статус своей открытости к общению (типо ты "онлайн", а не "был недавно").
2) Зона интерактива, локация | - Тут в голове возникал мысль " и это все", впечатление, что ты на конференции терялось, как только покидаешь зал, хотелось нырнуть назад, чтоб эта обыденность тебя не выбрасывала из вайба события. Больше оформления локации хотелось, но об этом и сам Владимир сказал.
4) AP | - Даже не знаю. Самое смешное, что я не получил ничего внятного по автепати до события, чтоб понимать нужно ли оно мне, два раза спрашивал и два раза неоднозначный ответ.
Ну, думаю ладно, был не была - поддержим движ. По сути, она так же и вышло - невнятно. Можно было просто пропустить это и прийти уже на приват пати в комбо, ничего не потеряли бы, лишний этап прям. Ну может быть, за исключением сводить на ужин спикеров, у которых может быть профицит внимания и они бы уже принимали решения по участию в общем автерпати после.
Но все же время проведено хорошо, спасибо!
Нам нужны такие события!
PS
Кстати про постеры спикеров...кидаю свой камень на весы тех, кто отказался от них. Не потому что идея плохая, потому что реализация слишком буквальная, от того казалась дешевой. В ленте новостей это было не распознаваемо, я раза с третьего очнулся, что у меня какие-то фейк-постеры в ленте начали появляться, в наше время скама и инфоцыган, такой прием маркер плохой, а если бы вы замержили эту идею с общим брендом, то это была бы пушка!
Спасибо за такой длинный отзыв!) На счет стикеров на бейджи - интересная идея. Обычно на конференциях люди максимально открыты к общению, потому что нетворкинг - важная часть всего этого. Поэтому даже не задумывались, что может быть такая проблема. Возможно, возьмем эту идею для будущей реализации.