Путь к идеальному инструменту начинается с апдейтов. МТС Линк Доски — как развивается командный сервис?
Прошло пять месяцев с момента запуска сервиса — довольно серьёзный срок в наше время, насыщенное событиями, информационными потоками, с таким ритмом и темпом жизни, что порой диву даёшься. Зато интересно же! У нас с вами есть удивительная возможность — жить именно в эту эпоху.
Так вот, на самом старте продукта часто бывает недостаток функциональности или баги, или сбои, или любые комбинации этих проблем.
В Досках, на самом старте сервиса, я обнаружил только недостаток функциональности, причём с оговоркой — привычной функциональности. То есть тех моментов, к которым привык именно я, ну и, конечно, многие другие пользователи. Но хороший сервис не замирает, стагнируя, он развивается, функциональность наращивается, UX проектируется и реализуется с учётом современных требований и с учётом обратной связи и отзывов пользователей.
Встречайте обновлённые Доски!
Порядок учит время сберегать.
Что нового в Досках
Самая «вкусная» часть — что новенького завезли в сервис! Итак, загибаем пальцы:
Новые Mind Maps
В Доски добавили новые майндмэпы, существенно расширив их функциональность:
- горизонтальные и вертикальные майндмэпы
- изменение цвета связей и других параметров узлов
- шорткаты
- перепривязывание узлов, в том числе, между разными майндмэп
- отвязывание узлов
Все старые майндмэпы, созданные вами в Линк Досках, автоматически трансформируются в новые.
Новый виджет таблицы
Появился интерактивный виджет Таблицы с широкой функциональностью:
добавление и удаление столбцов и строк
изменение ширины столбцов
перемещение строк и столбцов
изменение параметров ячеек, например, цвет, шрифт и других
поддержка шорткатов
Таблиц действительно не хватало, теперь буду ждать добавление круговых диаграмм и графиков — аппетит приходит во время еды (-:
Новый виджет карточки задачи
Карточки позволяют работать с задачами в Досках, причём наглядно и удобно.
С помощью виджетов карточек можно управлять задачами, отслеживать и менять статусы и ответственных.
Доски запоминают положение курсора и масштаб страницы
После возвращения в доску (не домой после праздника в известном состоянии! Не злоупотребляйте, это вредно 🙂) вы продолжите работу именно там, где закончили её в прошлый раз — сервис запоминает положение курсора и масштаб доски и вернёт вас в нужное место.
Поиск по тексту на доске
Функция существенно упрощает поиск информации и делает работу с доской более комфортной, удобной и быстрой.
После ввода слова или фразы в строку поиска система автоматически найдёт все тексты, содержащие заданные слова. Результаты поиска будут подсвечены на доске. Быстро перейти к нужному найденному фрейму или виджету можно прямо из блока поиска.
Клонирование/дублирование досок
Чтобы продублировать какую-либо доску, нужно открыть контекстное меню (три точки) и выбрать «Дублировать». Клон доски сразу появится рядом с исходной.
Функция актуальна для сценариев обучения, когда нужно подготовить одинаковый контент для разных групп студентов или сотрудников и поделиться ссылкой на отдельную доску с каждой из групп.
Кликабельные ссылки
Кликабельные ссылки теперь можно добавлять во все типы виджетов в Досках! Это ли не повод для радости? (-:
При проведении мозгового штурма, обучение или рабочей встречи часто нужно поделиться ссылкой со всеми участниками. Теперь можно просто добавьте её в любой стикер, фигуру, диаграмму, подпись или карточку.
Больше не придется отправлять ссылки куда-то в мессенджер или сохранять в заметках — на мессенджер нужно отвлекаться, заметки могут затеряться, в итоге человек ждёт ссылку, вынужден тратить своё и ваше время на напоминание. Оно нам нужно? Нет, конечно!
Теперь все ссылки будут прямо в проекте, у всех под рукой. 👍🏻
Вход по SSO
Доски перешли на SSO.
Если у вас уже есть аккаунт в МТС Линк, онлайн-доска для совместной работы уже доступна вам без необходимости дополнительной авторизации. Это сэкономит ваше время на переключение между сервисами.
А ещё это просто очень удобно: во время проведения Встречи можно оперативно переключиться на Доски, открыть нужную, внести изменения или просто уточнить что-либо.
Где и кому пригодится сервис
Визуализация информации существенно улучшает восприятие и понимание задач, поэтому онлайн-доска просто идеально подходит для командной работы. А в ряде направлений и сценариев Доски просто невозможно заменить и переоценить их вклад и пользу.
Каким командам этот инструмент пригодится больше всего и как именно?
Продуктовые команды
Задачи, которые могут решать продуктовые команды в Досках:
- выстраивание продуктовых роадмапов
- lean canvas
- создание CJM (Customer journey map)
- работа с прототипами
- фиксация результатов кастдевов
IT
Визуализация, сохранение информации в наглядном виде, простой доступ — то, что доктор прописал для ИТ-команд и отделов:
- прорисовка технических схем
- визуализация проектов
- управление IT-услугами
Scrum-команды
Возможность оглянуться назад, выстроить стройный план на будущее, следовать ему, обсуждая с командой — вот что необходимо этим ребятам:
- проведение ретроспектив
- планирование этапов
- брейнштормы
- командные встречи
- фасилитация
Дизайнеры
У дизайнеров есть свои сценарии, когда работа с онлайн-досками будет незаменима:
- обсуждение дизайн-концепций
- презентация прототипов
- фиксация результатов UX-исследований
Проектные команды
И снова — планирование, обсуждение, учёт предыдущего опыта, презентации — необходимы для проектных команд:
- подготовка и ведение проектного плана
- ретроспективы
- брейнштормы
- кик-оффы
- презентация результатов проекта
Маркетинг
Думаю, именно маркетинговые команды и подразделения в своей работе будут пользоваться Досками интенсивнее остальных с подключением вообще всей функциональности:
- выстраивание гипотез
- работа над запуском кампаний
- обсуждение и презентация результатов
- исследование инструментов
- обсуждение визуалов
- взаимодействие с кросс-функциональными командами
Все необходимые инструменты для выполнения этих задач уже есть в сервисе, просто берите и пользуйтесь!
Ну и обобщая, скажу: Доски — инструмент, помогающий оптимизировать процессы. Вот как можно использовать Доски вне зависимости от типа команды:
- совместная работа над задачей в режиме реального времени
- проведение мозговых штурмов
- сохранение совершенно разных проектов в одном сервисе
- визуализация рабочих процессов
- совместное обсуждение с командой или приоритизация задач
- контроль выполнения заданий и отслеживание тайминга
Вывод
Доски развиваются, работа командой сервиса проделана солидная и, что важно, — она видна невооружённым взглядом.
Хочу отдельно отметить: МТС Линк Доски — корпоративный инструмент. Здесь неуместны риски вроде: «А, всё ж норм работает, ну и пусть зарубежный, мы же в нём столько лет работаем!». Примеры: Slack, Atlassian с Jira/Trello/Confluence, Miro; Microsoft прикрывает свои сервисы для корпоративных клиентов (бывших) из России. Продолжать можно очень долго.
Разумеется, Доски можно использовать и персонально, но вся соль и все преимущества полностью раскрываются именно в совместной работе и интеграции с остальными сервисами семейства МТС Линк.
Сервисы российские, вендор проверенный, работа по наращиванию функциональности и устранению недостатков ведётся, так что — пользуйтесь на здоровье 🤘🏻
📋 Часть моих публикаций о сервисах/ПО:
- Доски от МТС Линк — пространства для командной работы
- Чаты от МТС Линк — новый корпоративный мессенджер
- Таск-трекеры — первая пятёрка лучших отечественных сервисов
- Gerwin — нейросети на службе человека + экономия времени
- Вадим Д. — о людях, vc и блогах (плюс перечень всех моих обзоров)
Нужно протестировать ваш сервис и рассказать о нём?
Пишите мне в tg — @vadasl
Поддержите публикацию, просто поставив ей 💗
А ещё я главный редактор OnReport — проекта, помогающего бизнесу находить сервисы для работы в России, в том числе — поможем с подбором российских аналогов для зарубежных сервисов.
В OnReport мы собираем лучшие сервисы для бизнеса в России, рассказываем о них, делимся новостями: отраслевыми, законодательными и новостями самих сервисов — апдейтами, важными изменениями и мероприятиями.
Заходите в наш канал, там много полезного:
Для каких задач вы в основном используете онлайн-доски?
Ну чисто тигр (-:
Именно! Всем только лучше!
Смотрится как интересная альтернатива Миро, а то все лимиты по доскам исчерпаны уже. Попробуем на досуге