Путь к идеальному инструменту начинается с апдейтов. МТС Линк Доски — как развивается командный сервис?

Когда-то онлайн-доски использовались в основном IT-командами, но этот удобный и наглядный инструмент быстро перешёл в другие сферы.
Доски используют маркетологи, менеджеры, дизайнеры, копирайтеры, проектные команды, преподаватели и студенты. А правильно выбранный инструмент — половина успеха. Итак, что нового в МТС Линк Досках?

Всем привет! Меня зовут Вадим, и я пишу о полезных сервисах и инструментах: рассказываю, чем они хороши, и делюсь своим опытом в формате обзоров.

О сервисе Доски я уже рассказывал, по ссылке ниже полный обзор сервиса:

Прошло пять месяцев с момента запуска сервиса — довольно серьёзный срок в наше время, насыщенное событиями, информационными потоками, с таким ритмом и темпом жизни, что порой диву даёшься. Зато интересно же! У нас с вами есть удивительная возможность — жить именно в эту эпоху.

Так вот, на самом старте продукта часто бывает недостаток функциональности или баги, или сбои, или любые комбинации этих проблем.
В Досках, на самом старте сервиса, я обнаружил только недостаток функциональности, причём с оговоркой — привычной функциональности. То есть тех моментов, к которым привык именно я, ну и, конечно, многие другие пользователи. Но хороший сервис не замирает, стагнируя, он развивается, функциональность наращивается, UX проектируется и реализуется с учётом современных требований и с учётом обратной связи и отзывов пользователей.

Встречайте обновлённые Доски!

Самая «вкусная» часть — что новенького завезли в сервис! Итак, загибаем пальцы:

Новые Mind Maps

В Доски добавили новые майндмэпы, существенно расширив их функциональность:

Все старые майндмэпы, созданные вами в Линк Досках, автоматически трансформируются в новые.

Новый виджет таблицы

Появился интерактивный виджет Таблицы с широкой функциональностью:

Таблиц действительно не хватало, теперь буду ждать добавление круговых диаграмм и графиков — аппетит приходит во время еды (-:

Новый виджет карточки задачи

Карточки позволяют работать с задачами в Досках, причём наглядно и удобно.

С помощью виджетов карточек можно управлять задачами, отслеживать и менять статусы и ответственных.

Доски запоминают положение курсора и масштаб страницы

После возвращения в доску (не домой после праздника в известном состоянии! Не злоупотребляйте, это вредно 🙂) вы продолжите работу именно там, где закончили её в прошлый раз — сервис запоминает положение курсора и масштаб доски и вернёт вас в нужное место.

Поиск по тексту на доске

Функция существенно упрощает поиск информации и делает работу с доской более комфортной, удобной и быстрой.

После ввода слова или фразы в строку поиска система автоматически найдёт все тексты, содержащие заданные слова. Результаты поиска будут подсвечены на доске. Быстро перейти к нужному найденному фрейму или виджету можно прямо из блока поиска.

Клонирование/дублирование досок

Чтобы продублировать какую-либо доску, нужно открыть контекстное меню (три точки) и выбрать «Дублировать». Клон доски сразу появится рядом с исходной.

Функция актуальна для сценариев обучения, когда нужно подготовить одинаковый контент для разных групп студентов или сотрудников и поделиться ссылкой на отдельную доску с каждой из групп.

Кликабельные ссылки

Кликабельные ссылки теперь можно добавлять во все типы виджетов в Досках! Это ли не повод для радости? (-:

При проведении мозгового штурма, обучение или рабочей встречи часто нужно поделиться ссылкой со всеми участниками. Теперь можно просто добавьте её в любой стикер, фигуру, диаграмму, подпись или карточку.

Больше не придется отправлять ссылки куда-то в мессенджер или сохранять в заметках — на мессенджер нужно отвлекаться, заметки могут затеряться, в итоге человек ждёт ссылку, вынужден тратить своё и ваше время на напоминание. Оно нам нужно? Нет, конечно!

Теперь все ссылки будут прямо в проекте, у всех под рукой. 👍🏻

Вход по SSO

Доски перешли на SSO.

Если у вас уже есть аккаунт в МТС Линк, онлайн-доска для совместной работы уже доступна вам без необходимости дополнительной авторизации. Это сэкономит ваше время на переключение между сервисами.

А ещё это просто очень удобно: во время проведения Встречи можно оперативно переключиться на Доски, открыть нужную, внести изменения или просто уточнить что-либо.

Визуализация информации существенно улучшает восприятие и понимание задач, поэтому онлайн-доска просто идеально подходит для командной работы. А в ряде направлений и сценариев Доски просто невозможно заменить и переоценить их вклад и пользу.

Каким командам этот инструмент пригодится больше всего и как именно?

Продуктовые команды

Задачи, которые могут решать продуктовые команды в Досках:

IT

Визуализация, сохранение информации в наглядном виде, простой доступ — то, что доктор прописал для ИТ-команд и отделов:

Scrum-команды

Возможность оглянуться назад, выстроить стройный план на будущее, следовать ему, обсуждая с командой — вот что необходимо этим ребятам:

Дизайнеры

У дизайнеров есть свои сценарии, когда работа с онлайн-досками будет незаменима:

Проектные команды

И снова — планирование, обсуждение, учёт предыдущего опыта, презентации — необходимы для проектных команд:

Маркетинг

Думаю, именно маркетинговые команды и подразделения в своей работе будут пользоваться Досками интенсивнее остальных с подключением вообще всей функциональности:

Все необходимые инструменты для выполнения этих задач уже есть в сервисе, просто берите и пользуйтесь!

Ну и обобщая, скажу: Доски — инструмент, помогающий оптимизировать процессы. Вот как можно использовать Доски вне зависимости от типа команды:

Доски развиваются, работа командой сервиса проделана солидная и, что важно, — она видна невооружённым взглядом.

Хочу отдельно отметить: МТС Линк Доски — корпоративный инструмент. Здесь неуместны риски вроде: «А, всё ж норм работает, ну и пусть зарубежный, мы же в нём столько лет работаем!». Примеры: Slack, Atlassian с Jira/Trello/Confluence, Miro; Microsoft прикрывает свои сервисы для корпоративных клиентов (бывших) из России. Продолжать можно очень долго.

Разумеется, Доски можно использовать и персонально, но вся соль и все преимущества полностью раскрываются именно в совместной работе и интеграции с остальными сервисами семейства МТС Линк.

Сервисы российские, вендор проверенный, работа по наращиванию функциональности и устранению недостатков ведётся, так что — пользуйтесь на здоровье 🤘🏻

#сервис #обзор #мтслинк #совместнаяработа #доски #интерактивнаядоска

А ещё я главный редактор OnReport — проекта, помогающего бизнесу находить сервисы для работы в России, в том числе — поможем с подбором российских аналогов для зарубежных сервисов.

В OnReport мы собираем лучшие сервисы для бизнеса в России, рассказываем о них, делимся новостями: отраслевыми, законодательными и новостями самих сервисов — апдейтами, важными изменениями и мероприятиями.

Заходите в наш канал, там много полезного: