Магазины обязали самостоятельно маркировать товары новыми кодами: вот как это сделать

Объясняет разработчик сервиса компании «Дримкас», через который уже распечатали 950 тысяч этикеток с кодами.

В России стартовала обязательная маркировка остатков товаров, которые лежат на складе и витринах. Магазины должны сами нанести на упаковку этикетки с новыми штрихкодами Data Matrix. У владельцев обувного бизнеса на это осталось два месяца — до 1 марта 2020 года. Позднее маркировать остатки будут продавцы других товаров: одежды, белья, автошин и фотоаппаратов.

На примере самостоятельной маркировки обуви руководитель отдела развития перспективных технологий «Дримкас» Никита Панин показывает, где взять коды и как их нанести.

До 2019 года в России маркировали только алкоголь и меховые изделия. С середины года добавили сразу две новые категории — табак и обувь. На всех сигаретных пачках уже печатают новый код Data Matrix — квадратик с цифрами на нижней стороне пачки.

Маркировка нужна, чтобы отследить движение товара от производства до продажи. На заводе наносят код на коробку с кроссовками, передают коробку поставщику. Тот считывает код — кроссовки меняют собственника в системе. Потом поставщик передаёт их в магазин, сотрудники магазина снова считывают код. Кроссовки выходят из оборота, когда продавец продаст их на кассе.

По замыслу правительства, маркировка сделает рынок прозрачным: недобросовестным продавцам будет трудно распространять подделки и фальсификат и уходить от налогов.

Бизнесу, который маркирует товары, обещают меньше проверок и отчётов: с июля 2020-го компании и ИП на упрощенке не сдают декларацию при условии, что они используют онлайн-кассу.

Если магазин продаёт товары, которые надо маркировать по закону, придётся обучать сотрудников, обновлять кассу и покупать новое оборудование — 2D-сканер, электронную подпись. Это уже делают продавцы табака.

Тем, кто торгует обувью, одеждой, бельём, шинами и фототехникой, надо изучать дополнительный бизнес-процесс — маркировка остатков. Эти магазины должны описать характеристики товаров, запросить коды и наклеить этикетки на упаковку или сам товар и ввести его в оборот.

Для продавцов обуви установлены сроки:

На маркировку всей обуви на складах и витринах у магазинов есть суммарно два месяца. За продажу товаров без маркировки компании будут штрафовать на 50–300 тыс. ₽, при крупных нарушениях могут завести уголовное дело.

Обязательная маркировка других товаров стартовала 1 декабря, но сроки маркировки остатков правительство пока не называет.

Разберём, как промаркировать остатки обуви.

Электронная подпись заменяет рукописную подпись и печать руководителя бизнеса. Это удобно — с электронной подписью можно удалённо сдавать декларации в налоговую и документы в МФЦ. В случае с маркировкой подпись обязательна: без неё не получится торговать маркированными товарами и даже зарегистрироваться в системе маркировки.

Чтобы подписывать документы удалённо, предпринимателю нужна квалифицированная электронная подпись. Такие подписи выдают удостоверяющие центры, авторизованные в Минкомсвязи, — это 500 организаций по России. Средняя цена — 2 000 ₽. От предпринимателя потребуется паспорт, СНИЛС и печать, если она есть.

Заполняем заявку на сайте, оплачиваем счёт и приезжаем в удостоверяющий центр за подписью. Дальше нужно настроить рабочее место — поставить на компьютер программы для работы с подписью. В удостоверяющем центре подскажут, как это сделать. И всё, можно работать с системой маркировки.

Идём на сайт системы маркировки «Честный знак», там есть страница регистрации. Если предприниматель купил электронную подпись и настроил рабочее место, он выбирает сертификат подписи и заполняет анкету:

Нажимаем кнопку «Отправить». Система обработает данные и предложит снова авторизоваться.

Дальше можно продолжить работу в «Честном знаке», но получать коды напрямую через систему долго и сложно. Лучше использовать сторонний сервис. Мы покажем, как это сделать через сервис Дримкас «Маркировка остатков» в три шага. Авторизуемся в нём с помощью электронной подписи и подключаем сервис к «Честному знаку».

В сервисе выбираем категории обуви, которую будете маркировать. Вариантов четыре: мужская, женская, детская и унисекс. И на каждый ещё два — произведённая в России и импортная. Отмечаем категории, которые есть на складе, и нажимаем «Подписать и отправить». Всё, мы описали обувь по сокращённому атрибутивному составу, по закону так можно.

Считаем, сколько обуви каждой категории лежит у нас на складе. Допустим, есть 1000 пар детской обуви. Нажимаем «Заказать коды» у этой категории, вводим это количество и подписываем заказ. Через минуту коды маркировки будут готовы.

Точно так же заказываем коды для других категорий. За 2 минуты у нас будут коды для всех остатков — их можно печатать.

Дальше печатаем коды. Пользователь может сделать это сам на принтере, либо бесплатно заказать через сервис до 5 000 этикеток. «Дримкас» напечатает их и отправит с курьером в магазин — останется только наклеить.

Другой вариант — распечатать коды самостоятельно. Для этого выбираем количество этикеток и один из трёх доступных форматов: 58×30, 58×40, 58×60. Если в магазине есть термотрансферный принтер этикеток, лучше печатать на нём. Подойдёт и обычный принтер А4 — на лист влезет до 10 штук.

После настроек нажимаем «Напечатать этикетки». Сервис уточняет, удалось ли распечатать коды. У пользователя может возникнуть проблема: застрянет бумага, сломается принтер. Система проверяет, что этикетки удалось распечатать. После этого коды автоматически удаляются из базы, распечатать повторно их нельзя — это требование системы маркировки.

В завершение коды нужно наклеить на упаковку или саму обувь и не забыть ввести товары в оборот. Это делается по одному клику — у каждой категории надо нажать кнопку «Ввести в оборот».

После этого обувь можно законно продавать на любой онлайн-кассе. Продавец считывает код на коробке с помощью 2D-сканера, касса отправляет данные о продаже в систему маркировки через оператора фискальных данных. Магазин соблюдает закон.