32 шага к победе — чек-лист подготовки к участию в конференции

Как приготовиться к мероприятию и не сойти с ума

44

"За 3 недели заказать сувенирную продукцию"

Реальность: за такой период всё, что можно сделать это ручки и флешки тиражом не более 200 штук, но даже на них 75% компаний скажут: за такое время не успеем. 20% начнут дискуссию и согласование макетов длинною в жизнь, в результате которых обнаружится, что 

1) нужных цветов у них
2) нужного шрифта у них нет
3) доставки нет, надо ехать в жопу мира, на дикое производство в промежуток с 13 до 14:30
4) цена на базовые безделушки почему-то 300% от розничной

А оставшиеся 5% компаний возьмутся делать, но за 500% от цены сделают кривое дерьмо и не успеют привезти) 

Так что заказать сувенирную продукцию - это за 3 месяца до мероприятия минимум)

3
Ответить

Ну, тут уже зависит от того, что заказывать. 
На IT-ивентах отлично расходятся наклейки, подставки под кружки и ручки-стилусы. Их нам делали за две недели в тиражах от 200 до 1000 штук. А если что-то посерьезнее делать, сумки/рюкзаки/качественную одежду - тут да, будет очень долго и дорого.
Везёт, если получается быстро найти хорошего и надёжного подрядчика сразу в городе, где проводится мероприятие - помогает решить проблему с перевозкой.
В целом согласен, но не всё так страшно :)

Ответить