Чек-лист “Как организовать хакатон”:
Определение целей и формата проведения хакатона
1. Проработка концепции хакатона
2. Подготовка заданий хакатона
3. Поиск экспертов для хакатона
4. Обратная связь по формату хакатона исходя из опыта реализации схожих кейсов
5. Определить "хотелки": онлайн или офлайн, количество заданий и предварительное описание, с трансляцией или без, еда, мерч хакатона, призовой фонд etc.
Согласование материалов для запуска
6. Подготовка Key Visual
7. Создание лендинга хакатона и оформление в соответствии с Key Visual
8. Развертывание платформы проведения хакатона и оформление в соответствии с Key Visual
9. Подготовка медиаплана: площадки для посевов, график публикаций, афиши для анонса, креативы для таргета
10. Написание пресс-релиза хакатона
11. Подготовка коммуникационной площадки: чат и канал хакатона в Telegram, коммуникация на платформе хакатона
PR, привлечение участников
12. E-mail рассылка по базе потенциальных участников хакатона
13. Рассылка информации о хакатоне по тематическим пабликам в соцсетях
14. Рассылка пресс-релиза по тематическим СМИ
15. Запуск таргетированной рекламы анонсов
16. Ответы на орг. вопросы участников хакатона, помощь с регистрацией и формированием команд
17. Присутствие в чате хакатона представителя компании для ответов на вопросы участников (открытость сильно повышает лояльность к компании)
Проведение хакатона
18. Модерация всех активностей хакатона: открытие, чек-поинты, воркшопы (если есть), питчи, церемония закрытия
19. Брифинг модераторов, экспертов и жюри
20. Трекшн команд и соблюдение таймингов
21. Оперативная связь между участниками и экспертами
22. Помощь в оценке и фиксирование победителей
23. Присутствие экспертов на всех чек-поинтах для дачи обратной связи командам
24. Оценка решений команд и награждение победителей
Закрывающие работы
25. Отчет о проведении хакатона с указанием ключевых метрик и KPI
26. Выплата призов командам победителям хакатона
27. Рассылка мерча хакатона командам (если есть)
Помню, участвовал в ваших хакатонах. Нравились.
Получилось в призеры выйти?
В каком году было?
Видео в статье информативное.
Благодарим!
Кажется, можно еще оценить хакатон через количество вовлеченной аудитории
Количество завершенных проектов как-то получше критерий!