Как организовать хакатон — организация и проведение хакатонов

Если ведение бизнеса можно сравнить с игрой в шахматы, то идея проведения хакатона — это ход ферзем, стратегический маневр, способный привнести новые идеи, инновации и свежий взгляд в технологическую составляющую компании. Хакатон представляет собой уникальное соревнование, объединяющее творческие умы разработчиков в интенсивной и сжатой временной рамке. Для проведения хакатона требуется тщательное планирование, внимание к деталям и грамотная координация. В этой статье мы, как опытные организаторы, хотим провести вас через весь процесс организации хакатона, предоставить полезные рекомендации и практические советы для организации такого рода ивентов. Вы узнаете, как организовывать и как проводить хакатоны, которые не только вдохновят участников, но и привлекут внимание широкой аудитории.

Рассказываем сегодня:

• Что такое хакатон?
• История появления хакатонов
  
• Цели проведения хакатона
  
• Какие задачи хакатон решает, а какие нет?
  
• Форматы проведения хакатонов
  
• Виды хакатонов
  
• Как организовать хакатон
  
• Сколько времени закладывать на подготовку к хакатону и сам хакатон?
  
• Оценка участников и распределение призов хакатона
  
• Послехакатонные мероприятия
  
• Примеры успешных стартапов, созданных на хакатонах
  
• Организация хакатона на примере нашего кейса
  
• Отзывы компаний, которые заказывали у нас организацию хакатона
  
• О нас
  
• Итог
  
• Чек-лист “Как организовать хакатон”
  

Хакатон (англ. «hackathon») представляет собой ивент, на котором участники собираются для совместной разработки программных проектов. Несмотря на использование слова "hack" (взлом) в названии, в контексте хакатона "хакинг" относится к изобретательному поиску решений проблем. Хакатон можно описать как "марафон изобретательства», где люди объединяются, чтобы сотрудничать над различными проектами в области программного обеспечения.

На хакатонах команды разработчиков, дизайнеров, аналитиков, маркетологов и других специалистов из сферы информационных технологий собираются вместе, чтобы за ограниченное время создать прототип продукта, такого как веб-сервис или мобильное приложение, для решения конкретной проблемы, предложенной бизнес-заказчиком. Организация и проведение хакатонов также способствует формированию сильного сообщества профессионалов, которые могут обмениваться идеями, учиться друг у друга и находить новые возможности для сотрудничества.

Бизнес-заказчик формулирует свою проблему в виде кейса и привлекает экспертов (организаторов) для проведения хакатона. Обычно в хакатонах команды состоят из 3-5 участников. Продолжительность хакатона может варьироваться от нескольких часов до нескольких дней. В начале нулевых, когда хакатоны только начинали свое развитие в Кремниевой долине, участники хакатона часто оставались на площадке в течение всего времени, принося с собой спальные мешки. Поэтому, работая непрерывно в команде в таком формате, участникам хакатона часто удается найти нетривиальные решения для привычных задач.

Для участия в хакатонах могут быть привлечены следующие специалисты:

• Веб-разработчики
• Разработчики мобильных приложений
• Фронтенд-разработчики
• Бэкенд-разработчики
• Дизайнеры пользовательского интерфейса (UI-дизайнеры)
• Дизайнеры пользовательского опыта (UX-дизайнеры)
• Аналитики данных
• Маркетологи
• Системные архитекторы
• Специалисты по искусственному интеллекту и машинному обучению
• Инженеры по тестированию программного обеспечения
• Специалисты по кибербезопасности
• Разработчики игр
• Разработчики решений на AR/VR

Перед тем, как говорить о процессе организации — подготовки и проведения хакатона, давайте окунемся в историю появления хакатонов. В 1999 году, благодаря творчеству Нильса Провоса, возник хакатон, который объединил десять разработчиков OpenBSD. В ходе этого события они разработали инновационное криптографическое программное обеспечение. Вскоре после этого Sun Microsystems организовали конференцию под названием JavaOne, где разработчики написали программный код на языке Java для устройства Palm V. Эти программы обеспечивали связь между устройствами посредством инфракрасного порта. Этот момент стал отправной точкой для долгого пути хакатонов, и сам термин "хакатон" появился в 1999 году. Интересно отметить, что разработчики OpenBSD и Sun Microsystems независимо друг от друга начали использовать этот термин.

С середины 2000-х годов хакатоны стали более широко распространенными и стали рассматриваться компаниями и инвесторами как способ быстрого развития новых программных технологий или областей для инвестиций. Некоторые известные компании были созданы на хакатонах, как, например, GroupMe, которая появилась на хакатоне конференции TechCrunch Disrupt 2010 и затем была приобретена компанией Skype за 85 миллионов долларов в 2011 году. Это прекрасный пример того, как проведение хакатона может привести к возникновению инновационных стартапов и привлечению значимых инвестиций.

Подробнее изучить историю появления хакатонов можно тут.

Цели и проведение хакатонов имеют несколько аспектов, которые могут быть релевантными для целевой аудитории. Перед тем, как проводить хакатон, важно четко их определить. Вот некоторые из них:

Развитие бренда работодателя

Хакатон позволяет компаниям получить охват аудитории и создать запоминающийся опыт для участников. Это помогает привлечь внимание специалистов и показать, какие компании решают интересные задачи и какие люди там работают, а также это даёт участникам хакатона возможность попробовать одну задачу непосредственно на практике.

Апробация продукта

Организация хакатона может быть способом привлечения разработчиков для ознакомления и тестирования продукта компании. Участники хакатона могут обнаружить баги и предложить улучшения, что поможет в дальнейшей разработке и продвижении продукта.

Привлечение экспертов и краудсорсинг идей

Хакатон может быть способом привлечения внешних экспертов для решения конкретных задач. Участники хакатона могут предложить новые идеи и решения, которые могут быть использованы в дальнейшей внутренней проработке проектов.

Решение задач и творческий потенциал

Внутренний хакатон может быть направлен на решение конкретных задач компании. Он объединяет сотрудников и позволяет им выразить свой творческий потенциал, обменяться идеями и найти инновационные решения.

Командообразование и развлекательный фактор

Хакатон может служить способом знакомства сотрудников, содействовать командной работе и стимулировать творческое мышление. Он создает атмосферу, где люди могут выразить свои идеи и получить удовольствие от совместной работы. Проведение хакатона способствует формированию сильных связей между участниками, поскольку они работают вместе над решением конкретных задач и преодолевают трудности в процессе.

Создание сообщества

Хакатоны способствуют созданию и укреплению сообщества внутри компании. Участники хакатона работают в командах, сотрудничают между собой, обмениваются знаниями и опытом. Это помогает участникам хакатона лучше узнать друг друга, построить доверие и укрепить связи между сотрудниками из разных подразделений компании. Такое сообщество может стать ценным ресурсом для дальнейшего сотрудничества, обмена идеями и поддержки друг друга в профессиональном росте.

Задачи, которые решает хакатон:

• Найм новых сотрудников: Хакатон может быть использован в качестве PR-инструмента для привлечения внимания к вашему технологическому продукту и привлечения новых талантливых сотрудников. Проведите хакатон, и это поможет вам найти новые таланты для вашей организации.
• Networking: Участие в хакатоне предоставляет возможность установить связи с другими профессионалами и компаниями, что может принести пользу вашему бизнесу. Вы можете расширить свою сеть контактов и найти потенциальных партнеров или инвесторов, проведя такой ивент.
• Решение задач: Хакатон предлагает уникальную возможность решать задачи и разрабатывать креативные проекты. Участники хакатона могут предлагать инновационные решения для вашей компании и помочь вам найти новые способы развития и улучшения продуктов или услуг.

Задачи, которые хакатон не сможет помочь вам решить:

• Нанять 100500 сеньоров за 2 дня: Пожалуй, это самый популярный запрос в 22-23 годах. Однако, решить эту задачу с помощью хакатона вряд ли возможно. Аудитория хакатона, как правило, состоит из специалистов уровня junior-middle. Но несмотря на то, что вы не нанимаете их сейчас, это не означает, что вам не нужно взаимодействовать с ними. Учитывая конкуренцию на рынке, стоит привлекать их заранее, так как за год они могут достичь уровня senior.

• Получить 100 готовых к проду фичей за 2 дня хакатона: Аналогично предыдущему пункту, для этого есть ИТ-аутсорс, которые потребуют гораздо больше ресурсов, чем стоимость проведения хакатона. На хакатоне вы не получите готовых решений, но зато сможете получить десятки идей, которые сами сможете внедрить так, как нужно. При этом вы также сможете привлечь талантливых людей.

• В нашем бэклоге есть заплесневелые задачи — пусть студенты наконец-то их доделают: В целом, это может сработать, но это может негативно сказаться на имидже компании, и вам точно это не нужно. Для решения таких вопросов лучше обратиться к специалистам на аутсорсе, и это также будет дешевле. Проведение хакатона – это способ получить свежий взгляд на ваш продукт и идеи по его улучшению.

Форматы проведения хакатонов могут быть разнообразными, включая онлайн и офлайн хакатоны. Выбор между онлайн и офлайн форматами зависит от целей и потребностей организаторов и участников хакатона. Рассмотрим плюсы и минусы организации и проведения онлайн и офлайн хакатонов:

Проведение онлайн-хакатона

Плюсы:

• Большой охват аудитории: вы можете привлечь участников со всего мира.
• Отсутствие географических ограничений: участники хакатона могут принимать участие из любой точки мира без необходимости путешествовать.
• Больше регистраций и возможностей: онлайн формат хакатона позволяет привлечь больше участников и иметь больший выбор кандидатов.
• Меньшая стоимость за участника хакатона.
• Удобство: участники хакатона могут принимать участие из комфорта своего дома или офиса, что обеспечивает гибкость и позволяет организовать мероприятие с участием широкой географической аудитории.

Минусы:

• Отсутствие непосредственного контакта: онлайн формат не позволяет участникам хакатона взаимодействовать лично, что может затруднить коммуникацию и оценку софт скиллов.
• Отсутствие офлайн-активностей: отсутствие физической встречи может уменьшить эффект "движухи" и некоторые фановые аспекты хакатона.
• Сложнее оценить софт скиллы: наблюдение за командной работой и взаимодействием участников в онлайн формате хакатона может быть сложнее для организаторов.

Проведение офлайн-хакатона

Плюсы:

• Живой контакт: формат офлайн-хакатона позволяет участникам хакатона непосредственно общаться и взаимодействовать, что способствует лучшей коммуникации участников и организаторов. Если вы решить организовать и провести такой ивент, то это позволит создать пространство для активного взаимодействия и сотрудничества между участниками хакатона, способствуя эффективному обмену идеями и развитию сильных командных связей.
• Фановая атмосфера: наличие физической встречи и офлайн-активностей может создать более яркую и эмоциональную атмосферу хакатона.

Минусы:

• Ограниченная география: офлайн формат хакатона ограничен местом проведения и может затруднить доступ участников из других регионов или стран.
• Ниже уровень участников и решений: ограниченная география может привести к меньшему количеству регистраций и возможностей, а также ограничить выбор кандидатов.
• Дополнительные расходы: проведение офлайн-хакатона требует дополнительных затрат на площадку, питание, печатку и другие аспекты организации.

Гибридный формат

Плюсы:

• Комбинация преимуществ обоих форматов хакатонов при проведении: гибридный формат позволяет объединить лучшие аспекты онлайн и офлайн форматов, создавая более полноценный хакатон.
• Широта охвата и возможностей для проведения: онлайн-этап позволяет привлечь больше участников и иметь больший выбор, а офлайн-этап дает возможность установить более тесный контакт с целевой аудиторией.
• Нивелирование некоторых минусов онлайн формата хакатона: элементы офлайна, такие как красивая трансляция из студии или офлайн награждение победителей, могут частично или полностью нивелировать отсутствие непосредственного контакта и офлайн-активностей.

Минусы:

• Дополнительные расходы на проведение хакатона: гибридный формат хакатона также требует дополнительных затрат на организацию офлайн-активностей, но они обычно меньше, чем при полноценном хакатоне в офлайн-формате. Тем не менее, проводить мероприятие в гибридном формате позволяет объединить преимущества обоих форматов, обеспечивая участникам хакатона возможность личного взаимодействия и одновременно расширяя географию участия.

Внешний (открытый) хакатон

• Внешний хакатон – это эффективный способ привлечения внимания разработчиков и создания позитивного имиджа компании-организатора в их глазах. Он позволяют компании установить контакт с талантливыми специалистами и привлечь их в свои проекты. Проводить подобный ивент – это отличный способ продемонстрировать свою экспертизу в области технологий, а также установить контакт с талантливыми специалистами, которые могут стать частью вашей команды в будущем.
• Внешний хакатон организуется с целью привлечения внешних разработчиков и формирования положительного образа компании в их глазах. Этот хакатон служит для того, чтобы компания-организатор расширила свою базу контактов разработчиков и стала более узнаваемой среди них. Через внешние хакатоны компания предоставляет возможность разработчикам познакомиться с экспертами, командами и проектами, а также понять, какие задачи решаются в компании и почему работа в компании интересна и перспективна.

Внутренний (корпоративный) хакатон

• Внутренние хакатоны имеют схожую механику с внешними хакатонами, но с некоторыми отличиями и особенностями. Например, они могут иметь большую продолжительность (до двух недель). Отличительной особенностью внутренних хакатонов является то, что участники хакатона образуют команды из разных подразделений компании. Такой подход способствует смешению идей, опыта и знаний от различных департаментов, что может привести к более инновационным и разнообразным решениям.
• Целью внутренних хакатонов является генерация гипотез по улучшению существующих сервисов компании. Участники хакатона работают над созданием прототипов, чтобы быстро проверить их потенциал и эффективность. Такой подход позволяет не только обсуждать идеи, но и воплощать их в жизнь для оценки их реальной ценности.
• Внутренние хакатоны также способствуют развитию нетворкинга и укреплению связей между сотрудниками внутри компании. Участники хакатона знакомятся друг с другом и работают в команде, что создает более тесную рабочую атмосферу и повышает коммуникацию внутри организации.
• Также важно отметить, что внутренние хакатоны, например, в Яндексе представляют собой не только фан-мероприятие для сотрудников, но и серьезный инструмент для реализации идей и потенциала сотрудников, а также для улучшения продуктов и услуг компании.

Процесс проведения хакатона является сложной задачей, и ее успешное выполнение требует хорошего планирования и координации. Вот основные шаги, соблюдая которые вы сможете организовать крутой хакатон:

Привлечение аудитории

• Создайте информационный материал и разместите его на вашем сайте, в социальных сетях и других платформах, чтобы привлечь внимание потенциальных участников.
• Определите целевую аудиторию хакатона и нацеливайте свою рекламу и маркетинговые усилия на эту группу.
• Разработайте привлекательные презентации или видео, рассказывающие о хакатоне и его преимуществах.

Формулировка задач при организации хакатонов

• Перед тем, как организовать хакатон, определите цели и задачи хакатона. Что вы хотите достичь с помощью этого хакатона? Какие проблемы или задачи нужно решить? Какова цель проведения мероприятия?
• Разделите задачи на категории и создайте список конкретных задач, которые участники хакатона могут выбрать для работы.

Подготовка экспертов

• Пригласите экспертов или наставников для поддержки участников во время хакатона.
• Обеспечьте им возможность предоставлять консультации и помощь командам во время хакатона.

Коммуникация с командами

• Создайте коммуникационные каналы для общения с участниками, такие как группы в мессенджерах.
• Регулярно предоставляйте информацию и обновления участникам, например, о правилах, сроках и изменениях в программе хакатона.

Открытие и закрытие хакатона

• Организуйте торжественное открытие хакатона, где командам будут представлены цели и правила хакатона.
• Проведите заключительное мероприятие, где команды смогут представить свои проекты и получить обратную связь.

Работа с целевой аудиторией и рекрутинг

• Соберите контактные данные участников хакатона для дальнейшей коммуникации и рекрутинга.
• Продолжайте проводить мероприятия или встречи после хакатона, чтобы продолжить общение с участниками и предложить им возможности сотрудничества.

Оценка трудозатрат и структура команды организаторов хакатона

• Оцените количество часов, которое необходимо потратить на каждый этап организации хакатона.
• Разработайте организационную структуру команды, которая будет заниматься организацией хакатона, и распределите роли и обязанности между участниками команды.

Рассмотрение вариантов аутсорсинга

• Рассмотрите возможность обратиться к аутсорсинговому агентству, если у вас нет достаточных ресурсов и времени для самостоятельной организации хакатона.

Прежде всего мы советуем ответить на вопрос "Какая цель хакатона?" и определиться с длительностью самого хакатона, и после этого уже решать, сколько времени закладывать на то, чтобы проводить хакатон.

Какие могут быть цели хакатона и как это влияет на длительность хакатона?

Если ваши цели:

• Прокачать HR-бренд компании;
• Стимулирование инноваций;
• Обучение;
• Создание сообщества,

То рекомендуем проводить хакатон на 2-3 дня. Как правило, на таких хакатонах присутствует высокая эмоциональная составляющая и на него проще собрать больше участников.

Если ваши цели:

• Решить сложную ИТ-задачу;
• Найти подрядчиков под задачу,

То рекомендуем проводить хакатон длительностью от 7 дней. В таком случае можно рассчитывать на более качественные решения при меньшем количестве участников.

Расчет длительности подготовки проекта

Сроки подготовки хакатона зависят в первую очередь от сроков согласования материалов внутри компании-организатора.

В случае более длительных сроков согласований материалов срок в 6 недель увеличивается пропорционально.

Оценка участников на хакатоне включает ряд стандартных критериев. Внимательно изучите их перед тем, как проводить хакатон. Вот основные из них:

• Техническая проработка решения: Это оценивается с точки зрения качества кода и функциональности, представленных в решении задачи хакатона.

• Бизнес-ценность решения: Оценивается не только техническая крутость решения задачи хакатона, но и его способность решать конкретные задачи и приносить пользу бизнесу.

• Выступление и презентация: Оценивается, насколько команда хорошо представила свое решение и раскрыла ценности своего продукта в выделенное время. Также учитывается, как команда отвечает на вопросы и взаимодействует с жюри.

Кроме того, могут применяться и другие специфические критерии, которые зависят от конкретного хакатона.

Распределение призов на хакатоне

Относительно распределения призов на хакатоне, наиболее распространенной практикой является выделение определенной суммы денежных призов на каждые 100 участников, например, 200 000 рублей. Рекомендуется распределить эти призы следующим образом: 50% для первого места, 30% для второго места и 20% для третьего места. Призы обычно выплачиваются отдельно каждому участнику хакатона, что позволяет избежать проблем в случае разногласий внутри команды.

Награждение и офлайн-встречи

После завершения хакатона следует торжественное награждение победителей и призеров. Такие мероприятия обычно проводятся офлайн, где участники хакатона получают заслуженные награды и поздравления. Это создает положительное впечатление и подчеркивает важность их вклада в успех хакатона.

Работа с базой данных

Полученная база данных участников может быть использована компанией для дальнейшей работы. Например, это может включать отправку вакансий, приглашение на интервью, будущие мероприятия компании и упрощение процесса отбора. Технические тесты можно проводить после работы с участниками, чтобы оценить их уровень знаний и навыков.

One Day Offer и другие возможности

Компания может предложить участникам возможность присоединиться к программе One Day Offer после проведения хакатона, если есть желание и возможность организовать такую практику.

Карьерные консультации и рекрутинг

Неформальные общение и карьерные консультации могут быть проведены как после хакатона, так и во время самого хакатона. Это предоставляет участникам возможность ближе познакомиться с компанией, ее культурой и ценностями. Рекрутеры могут организовывать консультации, отвечать на вопросы участников и определять, какие вакансии лучше подходят для каждого конкретного кандидата.

Обратная связь и измерение влияния

Проведение опросов и сбор обратной связи участников после хакатона позволяет компании оценить, какое впечатление она оставила и какое влияние хакатон оказал на их представление о бренде компании. Это помогает организаторам понять, какие инициативы были наиболее эффективными и могут быть использованы в будущем.

Приложение MSQRD (сокращение от "Masquerade") было создано на хакатоне, и у него было 2 разработчика: Евгений Невгень и Андрей Янчуревич. Летом 2015 года Евгений задумался о том, как должен выглядеть современный мессенджер, учитывая смену акцента с компьютера на мобильные устройства в качестве основного инструмента общения, и неудобство ввода текста на смартфонах. Он и Андрей решили визуализировать общение и организовать развлекательный проект в области социальных сервисов.

MSQRD родился на хакатоне, и участие в таких мероприятиях стало своеобразной традицией для Евгения. Они с Андреем собрали команду за один вечер перед хакатоном. Хотя им требовалось как минимум четыре человека, у них было всего двое.

Прошло около месяца с момента хакатона до появления приложения в AppStore. Разработчики стремились успеть выпустить его до Рождества, поскольку AppStore уходит на каникулы после 25 декабря. Они сдержали обещание, данное на хакатоне, и выпустили приложение вовремя.

Огромную популярность MSQRD приложению принесли знаменитости, которые начали делиться своими фотографиями в масках приложения в социальных сетях. Это привлекло внимание людей в Европе и США. MSQRD также удачно выпустили маску Гарри Поттера, что помогло им занять первое место в британском AppStore. Еще одно интересное событие связано с Леонардо ДиКаприо, когда мать актера узнала о маске, похожей на ее сына, и сказала, что уже видела ее на его телефоне.

Популярность приложения росла, и оно привлекло внимание Facebook*. Facebook* интересовался приложением из-за его технической уникальности и интереса пользователей. В результате сделки с Facebook*, разработчики получили доступ к миллиардной аудитории социальной сети.

Сейчас один из разработчиков, Евгений, живет в Лондоне, а в будущем они планируют разрабатывать новые проекты и продолжать работу в сфере развлечений и социальных сервисов. MSQRD стало частью Facebook и его функционал интегрирован в другие продукты и платформы, такие как Instagram* и WhatsApp*.

*Meta – запрещенная в РФ организация

Изучить то, как на хакатоне появился MSQRD, можно тут.

В качестве примера, нами был проведен онлайн-хакатон MIPT.Hack, на котором участники онлайн-хакатона разрабатывали для Ситимобил модели прогноза ожидаемого времени поездки.

Еще один пример:

Phystech.Genesis - это один из крупнейших организаторов хакатонов в РФ, а также сообщество, объединяющее более 8000 тысяч IT-специалистов, начиная от Junior-разработчиков и заканчивая опытными Senior-специалистами. Наше сообщество также приветствует аналитиков, дизайнеров и предпринимателей.

С 2018 года мы организуем хакатоны, в ходе которых мы решаем актуальные задачи, непосредственно связанные с вашим бизнесом. За это время мы провели уже более 120 успешных хакатонов, привлекли более 25000 уникальных участников и установили более 100 партнерских отношений.

Как мы говорили в самом начале, организация хакатона может стать отличным решением при ведении бизнеса. Такое мероприятие может помочь привлечь внимание специалистов, найти новых сотрудников, установить связи с профессионалами и компаниями, а также получить инновационные решения для развития бизнеса. Зрелая компания может позволить себе самостоятельную организацию хакатона, однако, мы всегда готовы предложить возможность сотрудничества и аутсорсинга задач, что позволяет компаниям более эффективно решать сложные вопросы и получать поддержку от опытных профессионалов. Проведите хакатон, чтобы создать атмосферу, где участники смогут совместно воплотить свои концепции в новые продукты, разрабатываемые на хакатоне, в то время как ваши эксперты и инвесторы будут наблюдать за потенциальными талантами и возможностями для будущего развития. Мы готовы помочь вам организовать и провести хакатон, вдохновляющий участников и создающий благоприятную среду для разработки крутых проектов.

Пишите нам в Телеграм — мы проконсультируем вас по выбору формата хакатона под ваши задачи.