Новичок не должен бегать с вопросами по офису. У него должен быть AI-наставник

В 2011 году я устроился на свою первую работу. И первые две недели я… просто ждал.

Ждал, пока кто-то освободится, чтобы объяснить, что нужно делать.

Ждал, чтобы задать вопрос.

Ждал, чтобы хоть как-то включиться в работу.

Мы занимались внедрением IT-решений в сфере транспортной телематики, и в отделе внедрения почти всегда было пусто: все постоянно в командировках.

Это выглядело примерно так: я в офисе, вопросов много, а задавать некому. И да — это казалось нормой для большинства компаний.

Хуже всего было, когда меня начали отправлять в командировки одного.

Представьте: я с клиентом, что-то не работает, есть маленький технический вопрос - а на связи никого. Пишу, звоню, жду..

Компания в это время платит за поездку, проживание, моё время и всё тормозит

…только потому, что нужный человек занят, спит, заболел или просто устал от мира.

И вот эта зависимость от одного человека, который «знает как» — до сих пор одна из самых дорогих и незаметных проблем в бизнесе.

Проблема: почему онбординг в 2025 — всё ещё боль

Казалось бы — у нас уже есть ChatGPT и куча других инструментов. Но реалии бизнеса другие.

Онбординг до сих пор остаётся болью, потому что:

  • Малому бизнесу просто не до онбординга. Все заняты «закрыть задачи на сегодня», а не систематизацией знаний.
  • Никто не хочет тратить время на документацию. Легче «рассказать устно», чем сесть и оформить процесс.
  • Люди завязаны на людях. Маша: "спроси у Пети". Петя: "спроси у Маши" звучит проще, чем «а давайте создадим систему знаний».
  • Кажется, что автоматизация — это дорого и сложно. Хотя сегодня AI-наставника можно собрать без программиста.
  • Многие просто не знают, что теперь обучение можно частично автоматизировать. И не обязательно нанимать отдельного тренера, методолога или HR-аналитика.
Вывод: чем хуже организован онбординг — тем дороже обходится новичок.
Вывод: чем хуже организован онбординг — тем дороже обходится новичок.

Решение: AI как внутренний наставник

AI-ассистент — это модель с RAG, обученная на документах компании: регламентах, инструкциях, порталах, чатах, звонках, FAQ, чек-листах.

Он сможет:

  • отвечать на вопросы 24/7
  • объяснять процессы простым человеческим языком
  • давать ссылку, пример, формулу, шаблон, документы
  • тестировать знания
  • помогать не только в обучении, но и в реальной работе
Как оформить возврат товара при ошибке вложения в коробке?
Как оформить возврат товара при ошибке вложения в коробке?

Экономия в цифрах

Если сотрудник задаёт в день 30 вопросов - каждый ответ занимает 2-5 минут у опытного сотрудника - за месяц это 12-18 часов отвлечения.

Умножаем на 10 сотрудников - 120-180 часов.

А это на минуточку:

  • зарплаты
  • задачи, которые не были сделаны
  • задержки сроков
  • выгоревшие специалисты, которые вечно кого-то обучают

Как внедрить

  1. собрать внутренние документы и материалы
  2. загрузить их в векторную базу
  3. подключить AI-модель
  4. настроить роли доступа и форматы ответов
  5. протестировать на реальных вопросах
  6. добавить интерфейс: телеграм (голос+чат), web

Кому это точно нужно

  • HR и обучение сотрудников
  • отделы продаж
  • техподдержка
  • производство и логистика
  • франшизы
  • маркетплейсы

А вы как часто сталкивались или сталкиваетесь с такой проблемой?

1
Начать дискуссию