Новичок не должен бегать с вопросами по офису. У него должен быть AI-наставник
В 2011 году я устроился на свою первую работу. И первые две недели я… просто ждал.
Ждал, пока кто-то освободится, чтобы объяснить, что нужно делать.
Ждал, чтобы задать вопрос.
Ждал, чтобы хоть как-то включиться в работу.
Мы занимались внедрением IT-решений в сфере транспортной телематики, и в отделе внедрения почти всегда было пусто: все постоянно в командировках.
Это выглядело примерно так: я в офисе, вопросов много, а задавать некому. И да — это казалось нормой для большинства компаний.
Хуже всего было, когда меня начали отправлять в командировки одного.
Представьте: я с клиентом, что-то не работает, есть маленький технический вопрос - а на связи никого. Пишу, звоню, жду..
Компания в это время платит за поездку, проживание, моё время и всё тормозит
…только потому, что нужный человек занят, спит, заболел или просто устал от мира.
И вот эта зависимость от одного человека, который «знает как» — до сих пор одна из самых дорогих и незаметных проблем в бизнесе.
Проблема: почему онбординг в 2025 — всё ещё боль
Казалось бы — у нас уже есть ChatGPT и куча других инструментов. Но реалии бизнеса другие.
Онбординг до сих пор остаётся болью, потому что:
- Малому бизнесу просто не до онбординга. Все заняты «закрыть задачи на сегодня», а не систематизацией знаний.
- Никто не хочет тратить время на документацию. Легче «рассказать устно», чем сесть и оформить процесс.
- Люди завязаны на людях. Маша: "спроси у Пети". Петя: "спроси у Маши" звучит проще, чем «а давайте создадим систему знаний».
- Кажется, что автоматизация — это дорого и сложно. Хотя сегодня AI-наставника можно собрать без программиста.
- Многие просто не знают, что теперь обучение можно частично автоматизировать. И не обязательно нанимать отдельного тренера, методолога или HR-аналитика.
Решение: AI как внутренний наставник
AI-ассистент — это модель с RAG, обученная на документах компании: регламентах, инструкциях, порталах, чатах, звонках, FAQ, чек-листах.
Он сможет:
- отвечать на вопросы 24/7
- объяснять процессы простым человеческим языком
- давать ссылку, пример, формулу, шаблон, документы
- тестировать знания
- помогать не только в обучении, но и в реальной работе
Экономия в цифрах
Если сотрудник задаёт в день 30 вопросов - каждый ответ занимает 2-5 минут у опытного сотрудника - за месяц это 12-18 часов отвлечения.
Умножаем на 10 сотрудников - 120-180 часов.
А это на минуточку:
- зарплаты
- задачи, которые не были сделаны
- задержки сроков
- выгоревшие специалисты, которые вечно кого-то обучают
Как внедрить
- собрать внутренние документы и материалы
- загрузить их в векторную базу
- подключить AI-модель
- настроить роли доступа и форматы ответов
- протестировать на реальных вопросах
- добавить интерфейс: телеграм (голос+чат), web
Кому это точно нужно
- HR и обучение сотрудников
- отделы продаж
- техподдержка
- производство и логистика
- франшизы
- маркетплейсы
А вы как часто сталкивались или сталкиваетесь с такой проблемой?