Искусственный интеллект в 1С:Документообороте

Искусственный интеллект применяется во многих программах и сервисах 1С, в том числе и в ECM-системах 1С. О том, как нейросеть помогает пользователям управлять документооборотом и рабочими процессами – читайте в нашей статье.

В «1С:Документообороте» ИИ позволяет:

Анализировать входящую информацию и автоматически заполнять документы (договоры, счета, акты) на основе имеющихся данных.
Классифицировать документы по типам (например, юридические, финансовые, технические) и автоматически отправлять их на дальнейшую обработку.
Распознавать фото, сканы, цифровые документы и превращать их в документы базы 1С.
Распознавать живую речь и в режиме реального времени трансформировать ее в тексты писем, документов, резолюций и отчетов. Голосом подбирать адресатов писем, удобно заполнять наименования и описания для задач. Кроме того, можно распознавать аудиофайлы и выводить текстовую расшифровку записей звонков или совещаний.
Получать рекомендации, справочную информацию и уведомления от чат-бота Аси. Ася умеет закрывать различные задачи – от помощи в оформлении кадровых документов до решения производственных и административных вопросов.

Механизм распознавания речи помогает:

Заполнять содержание задач: вы можете надиктовать текст целиком или любой его фрагмент, начиная от позиции курсора. Произносите слова четко и чуть медленнее, чем вы обычно разговариваете. В режиме реального времени ваша речь будет превращаться в текст.
Заполнять резолюции и комментарии при согласовании или ознакомлении, писать отчеты о выполнении задач, а также указывать особые наименования и описания в задачах.
Диктовать электронные письма: после окончания диктовки останется только исправить неточности распознавания.
Голосом подбирать адресатов для письма: произнесите фамилию и имя получателя письма — как только программа найдет их в списке ваших контактов, то добавит в адресаты.

Пользователю также доступны:

Автоматическая замена знаков препинаний, спецсимволов и перевода строк при диктовке. Просто назовите нужный знак в том месте, где вы его хотите добавить.
Поддержка дополнительных грамматик при распознавании речи. Перед началом распознавания можно передать сервису список специфичных терминов (фамилий сотрудников, названий номенклатуры или компаний-контрагентов), и сервис будет их уверенно распознавать.
Управление параметрами распознавания. Например, можно выбрать язык.
Голосовой ввод поддерживается на русском или английском языке. С развитием сервиса распознавания речи список доступных языков будет расширяться.
По результатам распознавания речи пользователь может отправить сообщение разработчикам сервиса. Обратная связь поможет сделать сервис более удобным и полезным.

Возможность распознавания речи доступна в файловом и клиент-серверном варианте работы, в тонком, толстом и веб-клиенте (на всех поддерживаемых браузерах кроме Firefox и Safari). Возможность работает в тестовом режиме и только при использовании платформы «1С:Предприятие» версии 8.3.23.

В записях календаря, созданных на основании письма, дата, время, место и наименование автоматически заполняются из текста письма.

Программа распознает множество комбинаций текстов. Приведем некоторые их них:

Давайте встретимся во вторник 10:00;
Дата мероприятия: 19.06.2015;
Встречи будут проходить в 10:00–12:00 по пятницам;
Давайте встретимся в 5 минут 5-го;
Давайте встретимся в десять часов дня;
Встреча состоится завтра утром;
Встреча пройдет в пн;
Встреча состоится через 2–3 дня;
Давайте встретимся в воскресенье без 5 минут 7.

Если данные не распознаны или отсутствуют в тексте письма, то реквизиты новой записи календаря остаются незаполненными.

Для 1С:Документооборота КОРП предусмотрены два режима распознавания документов:

с использованием внешней программы CuneiForm - поддерживается распознавание русского и английского языков;
с использованием Сервиса распознавания документов - поддерживается распознавание русского языка (доступен в тестовом режиме, начиная с 1С:Документооборот версии 2.1.19).

Распознаются следующие форматы файлов: BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, PNG, GIF, PDF. Распознанный текст отображается в окне просмотра изображений.

Условия использования Сервиса распознавания документов:

Для доступа к сервису должна быть подключена Интернет-поддержка пользователей;
Пока сервис работает в тестовом режиме, каждому пользователю для тестирования предоставляется разовая возможность распознать до 1000 страниц;
После того как сервис начнет полноценную работу, можно будет выбрать платный тариф и увеличить лимит распознаваемых страниц.

Ася – это простой в настройке чат-бот, помогающий пользователям при работе в программе 1С:Документооборот КОРП. Он умеет отвечать на вопросы, заданные на естественном языке. Его легко настроить под свои вопросы буквально за несколько часов.

Ася всегда на связи. Чтобы начать работу, достаточно просто написать ей в Обсуждениях свой вопрос или его часть, например: "мерцает" – если вас беспокоит мерцание экрана в видеочате; "MacOS" – чтобы узнать, где взять дистрибутив 1С:ДО для OSX; "отпуск" – чтобы создать заявление на отпуск. И она сможет вам помочь.

Ася - универсальный помощник, сможет закрыть различные задачи:

Кадровые – поможет с оформлением отпусков, больничных, командировок. Ознакомит с правилами для новых сотрудников и пр;
Производственные – подскажет где лежат ГОСТы, СНИПы, покажет специфическую литературу или полезную информацию;
Административные – поможет сотрудникам в освоении и настройке компьютерной и офисной техники.
И многие другие.

Подробнее об использовании ИИ в 1С:Документообороте – здесь.

#технологии1с #искусственныйинтеллект

Искусственный интеллект в 1С:Документообороте

Распознавание речи

Автосоздание записей в календаре по анализу текста документа

Распознавание документов

Чат-бот Ася