«ААА! Срочно презентацию на 100500 слайдов к завтрашнему утру!!!» – волшебная пилюля от

Если вы никогда не сталкивались с такой ситуацией... что ж. Можно только позавидовать. Но с тех пор как PowerPoint стал главным инструментом менеджера, презентаций (как и менеджеров) стало только больше. А председателем колхоза еще ни один сотрудник, «вовлеченный» в их изготовление пока не стал. Ну за редким исключением конечно.

Вообще в этой статье не будет никаких новшеств и открытий. Но к тому моменту как автор дошел до этих выводов сам и осознал что все гениальное уже до него придумали другие было безвозвратно потрачено множество и множество часов на производство «контента» в данном жанре (в смысле, презентации).

Если коротко: ИИ может многократно ускорить создание презентаций.

Но, конечно, неидеальных. Если вам нужна идеальная, потом можно чуть доработать напильником или сразу сказать: «Перфекционизм – зло!».

В общем, сейчас я расскажу как можно достаточно быстро собрать первую версию сколь-угодно большой презентации при помощи чат-бота с ИИ. В целом, даже не важно, какого бота – лишь бы немножко умел в программирование (ага-ага, без программустеров таки сегодня никак).

Лирическое отступление

Дорогой друг! Если ты читаешь эту статью и считаешь её абсолютно бесполезной (в том числе для тех, кто ещё не освоил этот подход) – поставь, пожалуйста, негативную реакцию. И мир станет немного лучше :)

Итак, поехали!

Сразу спойлер: «Чат, напиши код макроса VBA для создания презентации «Как делать презентации»»

Собственно, из этой строки становится достаточно очевидно, что от ИИ можно ожидать помощь в создании презентаций. Но если у вас не было опыта работы с GPT или его аналогами, сразу может получиться нечто далекое от идеала.

VBA (Visual Basic for Applications) — это, по сути, специальная версия Basic, и если вам больше 30, наверняка такое показывали в школе. Только не пугайтесь — писать код нам не придётся! Иначе сразу появятся любители: «А давайте перепишем всё на Go!» … Но это не по теме.

Контекст необходимо всегда задавать нейросетям — чем подробнее, тем лучше. Пример: «Чат, ты — опытный руководитель отдела продаж, и завтра тебе нужно подготовить проект программы развития кадров». Или: «Ты профессор истории, и тебя попросили срочно подготовить 45-минутный доклад по твоей специализации». В зависимости от задачи можно уточнять или обобщать, например, специальность автора презентации, которого будет имитировать сеть. Это важно для корректных формулировок.

Если вы ищете способы ускорить создание презентаций, видимо, быстро набросать материалы не получилось. Но нам пока нужно только иметь хоть какое-то представление о конечном результате. Я обычно общаюсь с чатом так, как если бы это был живой помощник (он, в общем-то, старается так и выглядеть). Поэтому на этом этапе уместно описать: что за презентация, для какой аудитории, с какой целью, а также уточнить тайминг, формат мероприятия и другие очевидные особенности.

Лайфхак: Как только сформируется первое представление или хотя бы грубое описание — спросите: «Какие ещё данные нужны для подготовки презентации? Задай уточняющие вопросы.»

В принципе, VBA может выполнить буквально всё то, что вы обычно делаете кнопками в PowerPoint, и даже больше. Но варианта «по умолчанию» не существует. Чтобы получить презентацию с адекватным оформлением (мы пока не говорим о шедевре дизайна), придётся задать определённые инструкции. Например: — Чёрный фон, белый шрифт Arial. — Заголовки по центру, под заголовком — горизонтальная белая линия, занимающая 3/4 ширины слайда. — Контент можно чередовать: текст слева, картинка справа и наоборот. Если на слайде только картинка, разместите её по центру с подписью снизу.

Бонус: Если не знаете, как подробно описать оформление, попросите чат. Можно также запросить подбор оптимальной цветовой палитры, универсальных шрифтов, которые не исказятся, и так далее.

Здесь нет единственно правильного решения, но я предпочитаю действовать итерационно:

Конечно, презентация, состоящая только из текста, — это безобразие и никуда не годится. Нужно добавить картинки и графики. Прямо вставлять картинки в презентации чат-боты пока не умеют, зато, если попросить, они могут вставить прямоугольник с текстом промта для создания подходящей картинки. Что касается графиков, в целом, это должно работать — достаточно либо предоставить данные в формате CSV, либо попросить придумать их.

Кажется, всё готово! Осталось лишь трижды повернуться на стуле по часовой стрелке, два раза хлопнуть в ладоши и произнести (точнее, написать в чат) заклинание: «Чат, напиши VBA для создания такой презентации со всеми подготовленными материалами». Он подскажет, как запустить макрос (создать макрос, вставить туда код, запустить — и откроется PPTX). Если вы попросили придумать промты для картинок, генерируйте их по одной и вставляйте на соответствующие слайды.

Если всё сделано правильно, останется лишь немного отшлифовать презентацию, пока просматриваете результат на предмет нелепостей. Только не переусердствуйте — ведь всегда можно выбрать опцию «всё, переделывай» (хотя эффективнее будет показать, где что не так, и сказать, как должно быть).

Не будем мечтать о том, что презентации больше никогда не придётся делать. Они всегда будут нужны. Хотя существуют специализированные сервисы, которые выполняют примерно такой же алгоритм лучше и красивее, всегда можно найти, к чему стремиться. Процесс можно ускорить.

Когда это может быть актуально? Сразу приходят на ум: тимбилдинги, страт-сессии, подготовка лекций по известным темам, квизы и конкурсы. Подход особенно уместен, когда нужно создать множество однотипных слайдов — например, представить данные из таблицы в виде презентации. И когда не требуется изысканный дизайн для продажи идеи.

Важно отметить, что здесь актуально выбирать современные и умные модели ИИ, так как старые или бесплатные могут либо вовсе не учитывать контекст, либо учитывать его минимально. Если возникает подозрение, что чат-бот начинает забывать, о чём говорили ранее, можно собрать требования к презентации в отдельном текстовом файле с наводящими вопросами, а затем загрузить туда полный перечень.

В общем. Вот холст, вот фломастеры – что с этим делать уже вам решать!