Как руководителю стать эффективнее с помощью ИИ: 3 практических сценария

Руководитель — это точка влияния. От того, как он взаимодействует с командой, зависит результат всей системы. ИИ сегодня может помочь не только в механической работе (создание тизеров, презентаций), но и стать более осознанным, точным и сфокусированным руководителем.

Меня зовут Константин Тарасов. Я трекер и предприниматель, регулярно провожу подкасты “Развивай и здравствуй”, посвященные разным инструментам развития бизнеса. Недавно проводил вебинар с Дмитрием Коробовцевым на тему “Как внедрить искусственныи интеллект в бизнес, маркетинг, продажи и управление”. Дмитрий - трекер, предприниматель с +15 летним опытом в продажах IT-продуктов. Он рассказывал, как трекеры и консультанты могут использовать ИИ и меня посетила мысль: А ведь это же и про руководителей.

Работа трекера и руководителя во многом похожа. Трекер — сбоку, руководитель — сверху, но цель одна: влиять на систему и усиливать результат. Отличие только в том, что трекер может поддержать, спросить, предложить, а руководитель может ещё и сказать: «делаем вот так».

Я выделил 3 сценария, которые Дима упоминал в своем рассказе, где ИИ вместе с другими помощниками может стать инструментом развития для трекера и управленца.

Как понять свои точки развития как руководителя? Всегда есть куда расти, а сформулировать идеи, как развиваться и становиться более профессиональным руководителем, можно с помощью такого подхода:

— Записываем ваши встречи с сотрудниками: планёрки, 1:1 или просто делаем голосовые заметки со своими размышлениями.

— Используя транскрибатор, получаем текстовую версию.

— Даем в ИИ (ChatGPT, DEEPSEEK, Claude) с вопросом:

Проанализируй это общение с точки зрения лидерства. Где я был эффективен, где нет? Какие управленческие ошибки я допустил? Что можно улучшить в стиле общения и принятии решений? (Это один из вариантов запросов, вы можете собрать свой).

— Получаем гипотезы и идеи, как сделать работу лучше.

Такая еженедельная работа с ИИ-коучем поможет вам быстро находить точки роста и начать их применять уже на следующих встречах с сотрудниками. Это позволит собрать индивидуальный трек развития, как руководителя. Конечно, такой подход не заменит работу с живыми наставниками и обучения, но добавит в вашу работу быстрой саморефлексии, осознание паттернов поведения и возможность еженедельно корректировать вашу управленческую работу.

📌 Вот здесь вебинар с примерами

Прошла встреча — поговорили, вдохновились… и всё забыли. ИИ же превращает содержательные обсуждения в конкретные задачи и назначает ответственных.

Что делаем:

— Записываем встречу.

— Получаем транскрипт и прогоняем через ИИ:

Сделай список задач, о которых шла речь. Добавь дедлайны и фамилии ответственных. Представь в виде: задача — дедлайн — ответственный.(Это один из вариантов запросов, вы можете собрать свой).

Итог: Задачи появляются через 3–7 минут после встречи. Ничего не теряется. Следующую встречу начинаете с подведения итогов по прошлой.

Лайфхак: эту работу можно поручить одному из сотрудников, а не делать ее самому.

📌 Здесь Дима показывает, как это автоматизировать ,чтобы задачи сразу попадали в вашу систему учета задач (Таск-трекер).

Бывает полезно сделать обзор результатов за разные периоды (с помощью ИИ это можно сделать очень быстро): — Что мы хотели полгода назад? — Что сделали? — Где свернули не туда?

ИИ позволяет провести разбор управленческих решений и, что важно, результатов за квартал или полгода — быстро, объективно, глубоко.

Что делаем:

— Собираем все транскрипты и заметки за период, где вы принимали решения.

— Отдаем в GPT или Perplexity.

— Спрашиваем:

Проанализируй, какие задачи ставились. Что выполнено, а что нет? Почему? Где были управленческие отклонения? Какие выводы можно сделать о стиле руководства? (Это один из вариантов запросов, вы можете собрать свой).

Анализ результатов команды с помощью ИИ помогает взглянуть на управленческую деятельность с высоты: увидеть, какие задачи действительно выполняются, а какие системно «проваливаются». Это повышает осознанность в управлении — становится понятно, где ваши решения работают, а где создают пробелы. Кроме того, вы сокращаете потери и управленческие отклонения: меньше забытых решений, меньше несогласованности между встречами, меньше «упущенных смыслов» за полгода. Всё это — на основе конкретных данных, а не ощущений.

ИИ не конкурирует с руководителем — он усиливает его. Он может стать коучем, аналитиком, ассистентом и даже зеркалом. А начать можно с небольшого конкретного действия, например:

И ты удивишься, насколько легче становится управлять, когда рядом есть «умный помощник».