Как ИИ экономит время руководителя: создаем скрипты и презентации за 30 минут
Время — главный невозобновляемый ресурс руководителя.
Время — главный невозобновляемый ресурс руководителя. Еще недавно подготовка к планёрке — написание скрипта и создание презентации — занимала несколько часов. Сегодня ту же задачу можно решить за 15–30 минут. Секрет не в том, чтобы работать быстрее, а в том, чтобы выстроить эффективный алгоритм работы с ИИ. Вот готовый план, который превращает искусственный интеллект в вашего личного ассистента.
Пошаговая инструкция: как использовать ИИ для подготовки к встречам
Шаг 1. Голосовой ввод вместо рутинного письмаНе тратьте время на печать. Просто продиктуйте в чат-бота (например, в Telegram) основную задачу: «Нужен скрипт для отдела продаж на тему «Х», целевая аудитория — «Y», цель — «Z»». ИИ мгновенно структурирует ваш поток мыслей. Результат: экономия 80% времени на первоначальное оформление идей.
Шаг 2. Режим уточнения: прорабатываем «слепые зоны»Ведите диалог с ИИ как с внимательным стажером. Задайте прямой вопрос: «Какие моменты в скрипте тебе неясны? Какие вопросы у тебя есть?». Это критически важный этап, особенно при активации функции «Глубокое мышление». ИИ поможет выявить и закрыть пробелы, которые вы могли упустить.
Шаг 3. Режиссерская правка: добавляем эмоции и стильПолучив черновик, не переписывайте его вручную. Голосом дайте команды на доработку: «Добавь эмоциональности в этом абзаце», «Перефразируй этот блок в более разговорном стиле». ИИ оперативно внесет правки, а вы сохраните за собой финальное решение. Это и есть усиление экспертизы с помощью технологий.
Шаг 4. Финальный скрипт: готовый к использованию текстПосле нескольких циклов уточнений и правок вы получаете идеальный, выверенный скрипт. Он полностью готов для проведения планёрки, тренинга или презентации.
Шаг 5. Автоматизация визуала: мгновенное создание презентацииФинальный скрипт — это готовый контент для слайдов. Загрузите текст в специализированный ИИ-инструмент (например, Gamma) с промптом: «Создай презентацию для планёрки на основе этого скрипта, выдели ключевые тезисы». Через 5 минут вы получите слайды, на которые раньше тратили полчаса и больше.
Ключевой вывод: ИИ как инструмент личной эффективности
Главный инсайт этого метода прост: ИИ не подменяет вашу экспертизу, а служит ее множителем. Он берет на себя техническую рутину — структурирование, форматирование, визуализацию. Это позволяет вам сконцентрироваться на главном: стратегических задачах и той самой «искре», которую может дать только живой, опытный руководитель.
Внедрите этот план сегодня — и высвободившиеся часы инвестируйте в развитие команды и стратегические проекты.