10 способов поручить рутину ИИ и освободить до 15 часов в неделю

По статистике, каждый день вы тратите до четырёх часов на рутину. Это могут быть бытовые документы, переписка, мелкие дела, ремонт. Вся эта мелочёвка, съедает силы и время. Если её игнорировать, жизнь превращается в постоянный стресс, а семью, отдых, свои цели приходится откладывать “на потом”.

Это прямой путь к выгоранию.

Сегодня я покажу, как делегировать большую часть рутины искусственному интеллекту и высвободить от 5 до 15 часов в неделю.

Один из самых эффективных способов применения ИИ — разбор документов. Берёте договор или отчёт, загружаете в ChatGPT и просите выделить всё главное. Например, я так работаю с договорными правками. Контрагенты присылают комментарии, иногда довольно сложные. Я загружаю их в тот же диалог и говорю:

"Внедри эти комментарии в договор так, чтобы учесть мои интересы."

Важно заранее задать роль модели, чтобы она понимала, на что обращать внимание.Этот способ также можно применять при работе с длинными инструкциями, отчётами, письмами, которые не хочется читать. ИИ за пару минут сделает вам краткую выжимку с основными тезисами по загруженному документу.

У меня большое окружение, и поздравлять людей с днём рождения — важная часть общения. Но каждый раз придумывать текст сложно. В этой задаче ChatGPT помогает мне таким образом. Я голосом рассказываю пару фактов о человеке, объясняю тон: деловой, тёплый, дружелюбный, прошу составить поздравление, учитывая эту информацию. В итоге я получаю готовый текст, который почти не нужно править.

Единственный нюанс, ChatGPT иногда пишет шаблонно, добавляя в текст слишком много двоеточий, длинных тире и прочих характерных для него знаков. Это можно отрегулировать в настройках или вручную подчистить формулировки. Но всё равно получается быстрее и лучше, чем писать с нуля.

ChatGPT или любая другая модель может помочь составить вам правильный рацион питания. В модель вы можете загрузить рекомендации врача, сфотографировать полку в холодильнике с имеющимися продуктами, и на основании этой информации попросить составить меню из имеющихся продуктов. Модель предложит вам блюда и рецепты, которые вписываются в ваши ограничения.

Это также работает и в ресторане: фотографируете меню, и ИИ подсказывает, что вам подходит и что в блюдах по калориям.

Тут сразу следует оговориться, что если проблема серьёзная, нужен специалист, и запрашивать консультацию у ИИ не следует. Но бывают ситуации, когда просто нужно выговориться, разобрать тревожащую мысль или структурировать проблему. В этом случае нужно задать роль психолога и голосом рассказываю ситуацию. ИИ задаёт вопросы, помогает увидеть картину яснее и предлагает направления, в которые стоит посмотреть.

Важно сохранять критическое мышление, и при ощущении, что такой анализ ведет куда-то не в ту сторону, важно притормозить.Но для «разобрать в голове» этот способ работает отлично.

Очень частая история — эмоциональная переписка, где хочется вспыхнуть. В таких случаях полезно сделать паузу и вновь обратиться за помощью к ИИ. Загрузите в модель скриншоты той самой переписки, расскажите контекст, и попросите:

"Разбери, что здесь происходит, и предложи спокойный ответ в конструктивном тоне."

После этого важно откорректировать текст, убирая характерные «ИИ-штампы», о которых я рассказывал выше. Так как если ваш собеседник поймет, что ответ был написан с помощью нейросети, скорее всего, конфликт только усилится.

Этот метод использования ИИ помогает возвращать общение в конструктивное русло.

Если вы плохо считаете сложные проценты, кредиты, страховки, депозиты, этот способ поможет вам проще разобраться в выгодах и рисках, оценить оптимальные вложения, и в принципе понять, какие условия из предлагаемых более выгодные. Голосом опишите ситуацию ИИ, и попросите разобрать, как изменится платеж при изменении кредитной ставки, что выгоднее в конкретной ситуации, какие есть сценарии. ИИ раскладывает всё «на пальцах» и показывает реальную картину. Это помогает быстро понять, какой вариант лучше, без долгих расчётов.

Если что-то сломалось или нужно собрать мебель, это отличный инструмент. Фотографируете деталь, загружаете и пишете:

"Объясни, что это и как это починить. Дай пошаговую инструкцию."

ИИ подсказывает, что делать и какие инструменты нужны. Обычно для мелких бытовых проблем этого более чем достаточно.

Путешествуете, идёте по городу или музею, и хотите понять, что перед вами? Теперь для этого не обязательно обращаться к гиду, экскурсоводу, или читать длинные статьи в Википедия. Просто фотографируете объект, загружаете в ИИ и спрашиваете:

"Расскажи, что это, какая история и что важно знать."

ИИ даёт нормальный, живой рассказ, а не сухую справку. Можно уточнять ракурсы для фото, интересные факты и контекст.

Важно: ИИ не заменяет врача, не стоит заниматься самолечением.

Но когда вы получаете анализы и не понимаете, что там написано, это помогает: расшифровать параметры, понять, на что обратить внимание, подготовить вопросы врачу.

Я так делал для отца, когда он прислал сложное исследование. ИИ объяснил всё понятным языком. У знакомой также была похожая история — она получила рассыпавшийся диагноз, разные назначения, а ИИ по фото кожи подсказал аллергию на фтор, что потом подтвердил врач.

И еще раз повторюсь, ИИ можно использовать как второе мнение, но не как итоговый диагноз.

ИИ — отличный инструмент, если нужно быстро разобраться в новом направлении. Например, меня интересовала тема сна. Я изучал книги, интервью, практики, а потом попросил ИИ:

"Ты сомнолог. Составь мне план для нормализации сна."

За пару минут модель выдала структурированный список, который совпал с моими выводами и добавил новое. То же самое работает с любыми темами: программирование, здоровье, навыки, хобби.

В этой статье я разобрал 10 способов, которые могут заметно упростить жизнь, убрать рутину и высвободить часы для действительно важных вещей.

Если у вас есть свои примеры того, как ИИ помогает в быту — поделитесь ими в комментариях. Я читаю каждый и отвечаю с удовольствием.