Как AI Декларант убирает 40% рутины из ВЭД, чтобы вы фокусировались на главном
Когда мы в команде только задумывались об автоматизации таможенного декларирования с помощью искусственного интеллекта, нам казалось, что самая сложная часть — это ручное заполнение декларации в системе. Спустя десятки встреч с различными представителями сферы ВЭД на первый план вышла другая боль. И это не заполнение декларации, а мучительный процесс подготовки данных из хаотичных, неструктурированных документов: инвойсов, контрактов, списков товаров, которые каждый раз приходят в новом виде:
- Хаос форматов и языков: Вы не найдете двух одинаковых инвойсов. Документы приходят в безумном наборе форматов (PDF, сканы, фото) и на разных языках. Найти, перевести и вручную вытащить нужные цифры (наименование, стоимость, вес) — это ежедневное детективное расследование, которое гарантирует ошибки и утомление.
- Постоянное переключение контекста: Специалист жонглирует четырьмя-пятью инструментами одновременно: инвойс в PDF, Excel для расчета, браузер для перевода и поиска, и только потом система декларирования. Эта "многооконность" не просто замедляет работу, она кратно увеличивает время на самую простую операцию.
- Несистемное хранение и коммуникация: Документы разбросаны по папкам, а любые корректировки превращаются в бесконечную переписку в почте. Никто не уверен, что работает с последней версией, а история изменений теряется в чатах.
Чтобы специалисты ВЭД могли сфокусироваться на сложных задачах и развитии бизнеса, а не на копировании данных, мы создали AI Декларант — сервис структурирования данных с функциями на базе искусственного интеллекта:
- Мы использовали технологию оптического распознавания (OCR) в сочетании с искусственным интеллектом для того, чтобы извлекать из инвойсов всю информацию о товарах и структурировать ее сразу в редактируемой таблице, а также автоматически все наименования переводятся на русский язык. Теперь можно за 3 минуты получить из скана инвойса на китайском языке таблицу с товарами и весами.
- Весь рабочий процесс мы свели в концепцию «Одного окна». Вместо жонглирования программами, последовательность действий теперь проходит на одной вкладке: Загрузка документа → Распознавание данных → Проверка и корректировка → Выгрузка готовых данных в систему декларирования. Это единое пространство позволяет специалисту сфокусироваться на принятии решений, а не на техническом копировании.
- И это единое пространство позволяет всем сотрудникам компании работать над одной поставкой, видеть одни и те же документы, обмениваться комментариями внутри системы. Это гарантирует, что всегда используется актуальная версия, а история всех изменений прозрачна и находится в одном месте, исключая поиск правок в почте.
AI Декларант— это не просто софт, это стратегическое решение, которое систематизирует и упростит работу вашего отдела и вернет десятки часов, которые раньше тратились на рутину, а теперь могут быть направлены на дальнейшее развитие.В следующих материалах мыбудемрассказывать более детально о том, как наш сервис помогает специалистам ВЭД, атакжерассказывать о новых фичах.В настоящий момент мы находимся в стадии развития и нам очень важно мнение экспертов ВЭД. Хотите стать соавторами проекта и внести свой вклад в развитие рынка? Или помочь нам адаптировать сервис под нужды и процессы вашей компании? Заходите на наш сайт ai-declarant.ru и оставляйте заявку на демо.