20 промтов для HR: от вакансии до онбординга

Практическая шпаргалка

HR — профессия, в которой документов и переписки больше, чем кажется снаружи: вакансии, офферы, регламенты, обратная связь, планы развития, онбординг. Большинство этих текстов — структурированные, повторяемые, шаблонные. Именно здесь AI экономит больше всего времени.

1. Вакансия без корпоративного булшита

Напиши текст вакансии на позицию [должность]. Компания: [краткое описание — сфера, размер, культура]. Реальные задачи роли (не обязанности в стиле "обеспечение"): [список своими словами]. Что предлагаем: [реальные условия, без воды]. Антипортрет: [кто точно не подойдёт]. Правила: — Без слов "динамичный", "амбициозный", "дружный коллектив" — Без пассивного залога — Честно о минусах, если они есть — Раздел "Почему это интересно" — только реальные причины

2. Скрининговые вопросы для анкеты

Позиция: [должность]. Ключевые компетенции, которые нужно проверить на входе: [список]. Напиши 7 скрининговых вопросов для анкеты кандидата. Вопросы должны: выявить несоответствие ожиданиям, проверить мотивацию, отсеять нецелевых кандидатов. Не использовать: "Кем вы видите себя через 5 лет?"

3. Письмо кандидату после отклика

Напиши шаблон письма кандидату, которого мы приглашаем на интервью. Позиция: [должность]. Тон: человечный, не канцелярский. Включи: подтверждение получения резюме, следующий шаг, что нужно подготовить, контакт. Длина: до 100 слов.

4. Вежливый отказ

Напиши шаблон письма-отказа кандидату. Ситуация: [прошёл первый этап но не подошёл / не прошёл тест / выбрали другого финалиста]. Требования: уважительно, конкретно (без "вы нам не подходите"), оставить хорошее впечатление о компании. Если возможно — указать, что готовы рассмотреть в будущем.

5. Вопросы для структурированного интервью

Позиция: [должность]. Ключевые компетенции: [список 4–5 компетенций]. Для каждой компетенции напиши: — 2 поведенческих вопроса (STAR: расскажи о ситуации...) — 1 гипотетический вопрос (что бы ты сделал если...) — Признаки хорошего ответа — Красные флаги в ответе

6. Оценочный лист интервью

Создай оценочный лист для интервью на позицию [должность]. Компетенции для оценки: [список]. Формат: шкала 1–5 с описанием каждого уровня для каждой компетенции. Добавь раздел: общее впечатление, культурный фит, итоговая рекомендация (нанять / подождать / отказать).

7. План онбординга

Составь план онбординга для новичка на позиции [должность]. Компания: [краткое описание]. Покрой: первый день, первая неделя, первый месяц, первые 90 дней. Для каждого периода: цели, конкретные активности, с кем познакомиться, что изучить, первый маленький результат.

8. Welcome-письмо новому сотруднику

Напиши welcome-письмо новому сотруднику от имени команды. Должность: [должность]. День выхода: [дата]. Тон: тёплый, искренний, не официальный. Включи: радость от прихода, что его ждёт в первый день, к кому обращаться с вопросами, небольшой инсайдерский факт о команде.

9. Чеклист первого дня

Создай чеклист для первого дня нового сотрудника. Роль: [должность]. Включи со стороны HR и со стороны руководителя: — Что подготовить до прихода — Что сделать в первые 2 часа — Что показать/рассказать в первый день — Что проверить в конце дня

10. План развития сотрудника (IDP)

Помоги составить индивидуальный план развития. Сотрудник: [роль, опыт, сильные стороны]. Цель на год: [чего хочет достичь]. Пробелы: [что нужно развить]. Составь план: цели → навыки → активности (курсы, проекты, менторство) → метрики прогресса → контрольные точки.

11. Конструктивная обратная связь

Помоги сформулировать обратную связь сотруднику. Ситуация: [конкретный случай или паттерн поведения]. Желаемое изменение: [что должно стать иначе]. Отношения: [новый / опытный / сложный сотрудник]. Напиши по модели: Situation → Behavior → Impact → Request. Тон: уважительный, конкретный, без оценок личности.

12. Шаблон performance review

Создай шаблон для ежегодного performance review. Позиция: [должность]. Разделы: достижения за период, что можно было лучше, оценка по компетенциям (с описанием уровней), цели на следующий период, обсуждение карьерных ожиданий. Формат: совместный документ руководитель + сотрудник.

13. Объявление об изменениях

Напиши внутреннее объявление о [изменение в компании]. Аудитория: [вся команда / отдел / руководители]. Тон: прозрачный, уважительный к сотрудникам. Структура: что меняется → почему → как это затронет команду → что делать дальше → к кому с вопросами. Избегай: корпоративного новояза и уклончивых формулировок.

14. Опрос вовлечённости (анкета)

Создай анкету для измерения вовлечённости команды. Компания: [тип, размер]. Охвати темы: удовлетворённость работой, отношения в команде, понимание целей компании, развитие, баланс работы/жизни, готовность рекомендовать компанию как работодателя. 10–15 вопросов, шкала + 2–3 открытых вопроса. Добавь инструкцию по анонимности.

15. Политика/правило в человеческом стиле

Перепиши этот корпоративный регламент в понятный человеческий язык: [текст регламента]. Требования: — Без бюрократических оборотов — Понятно человеку без юридического образования — Сохрани суть и все важные условия — Добавь примеры там, где правило неочевидно

16. Оффер-письмо

Напиши оффер-письмо кандидату. Позиция: [должность]. Условия: [зарплата, формат, бонусы, дата выхода]. Тон: радостный, конкретный. Структура: поздравление → условия → следующий шаг → контакт. Сделай так, чтобы кандидат почувствовал: его ждут.

17. Разговор об увольнении (подготовка)

Помоги подготовиться к разговору об увольнении сотрудника. Причина: [причина]. Ситуация: [проводил ли предупреждения раньше]. Подготовь: ключевое сообщение (1–2 предложения), возможные реакции сотрудника и мои ответы, что НЕ говорить, как завершить разговор уважительно.

18. Exit interview: вопросы

Составь список вопросов для exit interview. Цель: понять реальные причины ухода и улучшить удержание. Включи вопросы о: причинах ухода, что понравилось в работе, что можно улучшить, были ли момент когда думали уйти раньше, порекомендуют ли компанию другим и почему. Тон вопросов: открытый, без защитных реакций.

19. Описание культуры компании

Помоги описать культуру компании для карьерной страницы. Реальные ценности (не слова, а поведение): [примеры]. Чем отличается работа у нас от других: [конкретно]. Что точно не подходит людям в нашей культуре: [честно]. Напиши 300–400 слов. Без клише ("мы как семья", "всё для людей"). Только то, что правда.

20. Истории сотрудников для соцсетей

Напиши шаблон интервью с сотрудником для публикации в соцсетях. Формат: короткий вопрос-ответ (5–7 вопросов). Вопросы должны раскрыть: реальный день из жизни, что нравится в работе, смешной или запоминающийся момент, совет тем, кто хочет попасть в команду. Тон: живой, человечный, не рекламный.