ИИ‑помощник на вашем сервере: отвечает по документам, готовит договоры и считает статистику

В каждой компании есть горы документов. Инструкции, каталоги, регламенты, договоры, отчёты. Сотрудник тратит время на поиск нужной фразы в PDF или на сверку двух версий файла. Искусственный интеллект делает это за секунды.

ИИ‑помощник внедряется локально на сервер компании и начинает работать с реальными задачами: отвечать на вопросы по базе знаний, анализировать документы, готовить юридические бумаги и собирать статистику.

ИИ‑помощник отвечает на вопросы по внутренней базе знаний. Инструкции, каталоги товаров, должностные регламенты — любой корпоративный документ становится источником для ответов. Сотрудник задаёт вопрос обычным языком и получает точный ответ со ссылкой на исходный файл.

Система анализирует документы в форматах PDF, DOCX, XLSX и даже на изображениях. Она находит нужные фрагменты, извлекает данные и формулирует ответ. Доступно сравнение файлов: ИИ версионирует проверки и показывает различия между версиями документов.

Для юридических задач предусмотрена подготовка договоров, дополнительных соглашений и претензионных писем. Система использует загруженные шаблоны или создаёт документы с нуля.

ИИ‑помощник собирает статистику по любым показателям: продажи, кадры, ремонты, производство. Достаточно задать вопрос, и система найдёт нужные цифры в имеющихся данных.

Предусмотрена интеграция с 1С:Документооборот. ИИ подключается к маршрутам согласования и может участвовать в обработке документов.

Мы предусмотрели три уровня функционала.

Базовая версия предназначена для быстрого старта. Система работает как консультант по документам и базе знаний. Отвечает на вопросы, помогает находить информацию в корпоративных файлах.

Стандартная версия расширяет возможности. Добавляется аналитика: ИИ собирает статистику, готовит претензионные письма, работает со справочниками и использует базу Гражданского кодекса. Подходит для компаний, которым нужна не только справочная информация, но и аналитические функции.

Версия Профессионал рассчитана на сложные проекты. Включает составление договоров, поиск информации в интернете, полную интеграцию с 1С:Документооборот и подробное логирование ответов. Система фиксирует, на основе каких данных был сформулирован каждый ответ.

Внедрение начинается с предпроектного исследования. Специалисты изучают процессы компании, форматы документов и инфраструктуру. Результатом становится техническое задание.

Затем промышленное внедрение: установка системы на сервер заказчика и настройка под конкретные задачи. Стоимость внедрения рассчитывается отдельно в зависимости от объёма работ.

Система работает локально на сервере компании. Предоставляется API и полная документация. Все документы, базы знаний и результаты анализа остаются внутри периметра компании. Внешний доступ исключён.

ИИ‑помощник не заменяет сотрудников. Он забирает рутину: ответы на частые вопросы, поиск в документах, подготовку типовых юридических бумаг, сбор статистики. Сотрудники сосредотачиваются на задачах, требующих человеческого участия.