20 промтов для автоматизации: избавьтесь от рутины раз и навсегда

Шпаргалка

Автоматизация — это не сложно. Это методично. Нужно найти повторяющиеся задачи, описать их точно, и настроить систему один раз. AI помогает на каждом этапе: от описания процесса до написания кода для автоматизации.

1. Найти что автоматизировать

Опиши мою типичную рабочую неделю: [описание задач]. Найди кандидатов для автоматизации: — Задачи которые повторяются по расписанию — Задачи которые повторяются при определённом триггере — Задачи где я делаю одно и то же снова и снова — Задачи где ошибки стоят дорого (можно стандартизировать) Приоритизируй по: время экономии × частота.

2. Описать процесс для автоматизации

Процесс который хочу автоматизировать: [описание]. Сейчас я делаю это вручную: [шаги]. Помоги формализовать: — Точный триггер (что запускает процесс) — Входные данные (что нужно на старте) — Шаги (что происходит по порядку) — Выходные данные (что должно получиться) — Исключения (что делать если что-то пошло не так)

3. Оценить сложность автоматизации

Процесс: [описание]. Оцени сложность автоматизации: — Насколько процесс структурирован (чёткие правила vs суждение) — Какие инструменты задействованы — Есть ли уже интеграции между ними — Что нужно: no-code (Make/Zapier) / low-code / полноценная разработка — Оценка времени на настройку vs экономия в месяц

4. Сценарий в Make.com

Я хочу настроить автоматизацию в Make.com. Задача: [описание что должно происходить]. Триггер: [что запускает сценарий]. Действия: [что должно произойти]. Помоги: — Опиши структуру сценария пошагово — Какие модули использовать — На что обратить внимание при настройке — Как протестировать

5. Интеграция через Zapier

Я хочу связать [приложение А] с [приложение Б]. Когда: [триггер в приложении А]. Нужно: [действие в приложении Б]. Помоги: — Как называется этот зап в Zapier — Какой триггер выбрать — Как настроить передачу данных — Какие проблемы могут возникнуть — Альтернатива если Zapier не поддерживает

6. Многошаговая автоматизация

Мне нужна цепочка из нескольких шагов: 1. [триггер] 2. [действие 1] 3. [условие — если X то Y иначе Z] 4. [действие 2] 5. [уведомление] Помоги спроектировать в Make.com или n8n: — Какие модули нужны — Как настроить условия — Как обработать ошибки — Что логировать

7. Автоматизация в Google Sheets

Я хочу автоматизировать в Google Sheets: Задача: [что должно происходить автоматически]. Триггер: [когда — по расписанию / при изменении / по кнопке]. Данные: [описание таблицы]. Напиши Google Apps Script: — Полный рабочий код — Комментарии к каждому блоку — Как установить и запустить — Как настроить триггер

8. Формулы вместо ручной работы

Я каждую неделю вручную делаю: [описание задачи в таблице]. Данные: [структура таблицы]. Можно ли это сделать формулами автоматически? Если да: — Какие формулы использовать — Где их разместить — Как будет обновляться автоматически

9. Email-последовательность

Я хочу настроить автоматическую серию писем. Триггер: [что запускает серию — подписка / покупка / регистрация]. Цель серии: [прогрев / онбординг / реактивация]. Количество писем: [N]. Помоги: — Структура серии (что в каком письме) — Интервалы между письмами — Условия (если открыл — одно, не открыл — другое) — Как настроить в [инструмент]

10. Автоответ на входящие запросы

Я получаю однотипные входящие запросы: [тип запросов]. Хочу настроить умный автоответ. Помоги: — Как классифицировать входящие письма — Шаблоны ответов для каждого типа — Как через Make/Zapier + ChatGPT API генерировать персонализированный ответ — Как отправлять на проверку перед отправкой

11. Автоматизация в CRM

CRM: [название — Bitrix / AmoCRM / HubSpot / другое]. Процесс который хочу автоматизировать: [описание]. Помоги: — Какие триггеры доступны в этой CRM — Как настроить воронку/pipeline для этого — Что автоматизировать встроенными инструментами — Что нужно подключить через интеграцию — Типичные ошибки при настройке

12. Скоринг лидов

Я хочу автоматически оценивать лиды. Данные которые у меня есть о лиде: [список параметров]. Признаки горячего лида: [описание]. Признаки холодного: [описание]. Помоги: — Модель скоринга (какие параметры и веса) — Как реализовать в [инструмент] — Как автоматически назначать следующий шаг по скору

13. Автопостинг контента

Я хочу автоматизировать публикации. Контент: [тип контента]. Платформы: [список]. Частота: [расписание]. Помоги настроить систему: — Где хранить контент — Как планировать публикации — Какой инструмент для автопостинга — Как адаптировать под разные форматы платформ автоматически

14. Мониторинг и уведомления

Я хочу получать уведомления когда: [условие — упоминают бренд / выходит новый контент конкурента / меняется цена / появляется новый отзыв]. Как настроить мониторинг: — Какие инструменты использовать — Как настроить уведомления (email / Telegram / Slack) — Как фильтровать чтобы не было шума — Как через Make/Zapier автоматизировать реакцию

15. Автоматический отчёт

Мне нужен еженедельный/ежемесячный отчёт. Данные из: [источники — Google Analytics / CRM / таблицы]. Что включать: [список метрик]. Получатель: [кто]. Как автоматизировать: — Сбор данных (откуда и как) — Обработка и расчёт — Форматирование (таблица / текст) — Отправка (email / Slack / документ) Оптимальный инструмент для этой задачи.

16. Дашборд который обновляется сам

Я хочу дашборд который всегда актуален. Источники данных: [список]. Что отображать: [список метрик]. Инструмент: [Google Sheets / Looker Studio / другое]. Как настроить автообновление: — Подключение источников — Расписание обновления — Как избежать ошибок при обновлении

17. Онбординг новых клиентов/пользователей

Когда регистрируется новый клиент я вручную: [список действий]. Автоматизирую: — Отправка welcome-письма — Создание задачи в CRM — Уведомление менеджера — Добавление в сегмент в рассылке — [другие шаги] Как настроить через [инструмент]: — Структура автоматизации — Что нужно от менеджера вручную — Как протестировать

18. Обработка форм и заявок

Форма: [откуда приходят заявки]. Что нужно сделать с каждой заявкой: [список действий]. Настрой автоматизацию: — Получение данных из формы — Парсинг и структурирование — Запись в CRM/таблицу — Уведомление ответственного — Автоответ заявителю — Постановка задачи

19. Автоматизация документооборота

Процесс: [описание — создание договора / выставление счёта / отправка КП]. Данные для документа: [откуда берутся]. Как автоматизировать: — Генерация документа из шаблона — Заполнение данными — Отправка на подпись/согласование — Уведомление о статусе — Сохранение в нужное место

20. Ошибки при автоматизации

Моя автоматизация не работает: [описание сценария и проблемы]. Симптомы: [что происходит не так]. Что проверить: — Возможные причины поломки — Как диагностировать в [инструмент] — Как добавить обработку ошибок — Как настроить уведомление при сбое — Как протестировать без реальных данных