Какой инструмент выбрать для управления данными сотрудников
Добрый день.
Вопрос руководителям компаний.
Наш стартап быстро вырос, появилось много удаленных сотрудников. Каким софтом пользоваться, чтобы управлять информацией о них? Очень хотим, чтобы можно было создавать карточки с данными о сотрудниках, добавлять копии документов, связанных с ними, писать заметки, ставить напоминания, выстраивать структуру отделов и так далее.
Сейчас используем Mindmap, Google Drive и бухгалтерский софт, а хочется чего-то унифицированного. Есть такое вообще?
Спасибо.
В любой непонятной ситуации заводи борд в Трелло
Должен быть специализированный софт же, наверное…
Поясню за Трелло. Трелло — это и планировщик, и база данных, и что угодно.
Делаете борд для сотрудников. На каждый отдел заводите лист. В каждом листе делаете карточки по именам сотрудников. В каждую карточку в описание вписываете основную информацию, прикладываете документы — или заливаете в Трелло, или из Дропбокса.
Когда меняется ЛЮБАЯ информация о сотруднике, правите её в теле карточки и добавляете комментарий — например, копирайтер сменил пол. Так легко отследить, когда и что произошло.
Когда сотрудник уволился, его можно или закинуть в список «Предатели», либо архивировать — в любом случае если надо будет найти компромат, через поиск карточка всплывёт.
Всё бесплатно. Если не жмотиться, то есть ещё куча интеграций, но я о них не знаю, потому что жмочусь.
И что может быть лучше?
а Трелло действительно неплох! Проведем завтра тест на полезность)
Нет графика отпусков, информация о сотрудниках не структурирована.
Все CRM сейчас полная лажа.
Slack - более расширенный групповой мессенджер, сейчас самое простое и эффективное средство. Есть на всех платформах.
Можно создавать временные группы с названием задачи, и приглашать туда людей, обмен всеми файлами прилагается.
Можно создавать группы по отделам персонала: отдел продаж, склад, и т,д.
https://megaplan.ru/
Остальное можно не смотреть :-)