Вопросы Редакция vc.ru
1 984

Какой инструмент выбрать для управления данными сотрудников

Добрый день.

Вопрос руководителям компаний.

Наш стартап быстро вырос, появилось много удаленных сотрудников. Каким софтом пользоваться, чтобы управлять информацией о них? Очень хотим, чтобы можно было создавать карточки с данными о сотрудниках, добавлять копии документов, связанных с ними, писать заметки, ставить напоминания, выстраивать структуру отделов и так далее.

Сейчас используем Mindmap, Google Drive и бухгалтерский софт, а хочется чего-то унифицированного. Есть такое вообще?

Спасибо.

#вопросы #Вопрос_читателям

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Редакция vc.ru", "author_type": "self", "tags": ["\u0432\u043e\u043f\u0440\u043e\u0441\u044b","\u0432\u043e\u043f\u0440\u043e\u0441_\u0447\u0438\u0442\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f\u043c"], "comments": 25, "likes": 10, "favorites": 1, "is_advertisement": false, "subsite_label": "ask", "id": 18032, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Tue, 30 Aug 2016 20:21:55 +0300" }
{ "id": 18032, "author_id": 2, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/18032\/get","add":"\/comments\/18032\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/18032"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199125 }

25 комментариев 25 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
7

В любой непонятной ситуации заводи борд в Трелло

Ответить
0

Должен быть специализированный софт же, наверное…

Ответить
6

Специализированный борд в Трелло.

Ответить
1

Туго с этим. Нормальных средств для управления персоналом более-менее ходовых - нет. Либо самоделки, либо приспособление общих каких-то инструментов типа Трелло. Не говорю, что плохой вариант, хотя если идти чуть дальше хранения данных, в HR-процессы типа развития персонала, уже начинаются костыли и ручная работа. Но в любом случае, ниша свободна.

Ответить
5

Поясню за Трелло. Трелло — это и планировщик, и база данных, и что угодно.

Делаете борд для сотрудников. На каждый отдел заводите лист. В каждом листе делаете карточки по именам сотрудников. В каждую карточку в описание вписываете основную информацию, прикладываете документы — или заливаете в Трелло, или из Дропбокса.

Когда меняется ЛЮБАЯ информация о сотруднике, правите её в теле карточки и добавляете комментарий — например, копирайтер сменил пол. Так легко отследить, когда и что произошло.

Когда сотрудник уволился, его можно или закинуть в список «Предатели», либо архивировать — в любом случае если надо будет найти компромат, через поиск карточка всплывёт.

Всё бесплатно. Если не жмотиться, то есть ещё куча интеграций, но я о них не знаю, потому что жмочусь.

И что может быть лучше?

Ответить
0

а Трелло действительно неплох! Проведем завтра тест на полезность)

Ответить
0

Нет графика отпусков, информация о сотрудниках не структурирована.

Ответить
0

График отпусков в отдельный борд, внутри сотрудников помечать ссылками на карточки с ними. Что значит «не структурирована»? Как сами сделаете, так и будет.

Ответить
1

Все CRM сейчас полная лажа.

Slack - более расширенный групповой мессенджер, сейчас самое простое и эффективное средство. Есть на всех платформах.
Можно создавать временные группы с названием задачи, и приглашать туда людей, обмен всеми файлами прилагается.
Можно создавать группы по отделам персонала: отдел продаж, склад, и т,д.

Ответить
–10

https://megaplan.ru/
Остальное можно не смотреть :-)

Ответить
2

нет уж спасибо, прилагу как вашу вспомню так вздрогну, могу принскрин найти. чтоб детей пугать

Ответить
1

Брат по несчастью :clap:

Ответить
0

а оно уже нормально работает, или с тормозами как год назад?)

Ответить
0

трелло с расширенными функциями просто огонь, лучше пока не придумали

Ответить
0

Учитывая что проект растет и наверняка имеет потенциал, то я бы рассматривал Salesforce. Конечно самому разобраться во всех тонкостях не сразу получится (при покупке тарифа будет прикреплен персональный менеджер). Софт дает бешеные возможности для менеджеров и руководителей разного уровня(таски, доки, любой сложности отчеты, чат, этапы сделок и тд.)
И еще раз, софт не простой, с ним действительно надо работать. Но он реально помогает зарабатывать. Если у вас есть рост и коллектив и клиенты увеличиваются, то лучше один раз внедрить реально мощный продукт, чем искать среди кучи подобных.
П. С. У нас порядка 350-400 сотрудников работают в SF.

Ответить
0

bitrix 24 пойдет!

Ответить
0

в топку вместе с мегапланом :fire:

Ответить
0

Смотря куда пойдёт.

Ответить
0

Система документооборота directumrx - rx.centrvd.ru

Ответить
0

Sailpoint, очень мощная вещь. Но потянете ли вы. Дестрибтютора могу сказать

Ответить
0

В битрикс24 ведем. Надо что-то большое использовать, отдельный софт для каждой функции - это перебор.

Ответить
0

Ну вот, до слака добрались :) Человек спрашивает про систему для управления сотрудниками. Единственное, что в голову приходит (хотя там много минусов, но все же) это keepteam.ru (не имею к ним отношения, но пользовался, хотя и по личным причинам свалил).

Ответить
0

А куда? Есть что-то лучше?

Ответить
0

Если там все так работает, как проходит регистрация и вход, то понятно почему свалил.

Ответить
0

Там нет генерации документов (договор и все такое), плюс он в свое время был бесплатным, а потом резко стал платным и меня просто не пустили туда, типа "хочешь вернуть данные - заплати".

Ответить
0

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Голосовой помощник выкупил
компанию-создателя
Подписаться на push-уведомления