Вопросы
Редакция vc.ru

Какой инструмент выбрать для управления данными сотрудников

Добрый день.

Вопрос руководителям компаний.

Наш стартап быстро вырос, появилось много удаленных сотрудников. Каким софтом пользоваться, чтобы управлять информацией о них? Очень хотим, чтобы можно было создавать карточки с данными о сотрудниках, добавлять копии документов, связанных с ними, писать заметки, ставить напоминания, выстраивать структуру отделов и так далее.

Сейчас используем Mindmap, Google Drive и бухгалтерский софт, а хочется чего-то унифицированного. Есть такое вообще?

Спасибо.

{ "author_name": "Редакция vc.ru", "author_type": "self", "tags": ["\u0432\u043e\u043f\u0440\u043e\u0441\u044b","\u0432\u043e\u043f\u0440\u043e\u0441_\u0447\u0438\u0442\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f\u043c"], "comments": 25, "likes": 10, "favorites": 1, "is_advertisement": false, "subsite_label": "ask", "id": 18032, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Tue, 30 Aug 2016 20:21:55 +0300", "is_special": false }
0
25 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...

В любой непонятной ситуации заводи борд в Трелло

7

Должен быть специализированный софт же, наверное…

0

Специализированный борд в Трелло.

6

Туго с этим. Нормальных средств для управления персоналом более-менее ходовых - нет. Либо самоделки, либо приспособление общих каких-то инструментов типа Трелло. Не говорю, что плохой вариант, хотя если идти чуть дальше хранения данных, в HR-процессы типа развития персонала, уже начинаются костыли и ручная работа. Но в любом случае, ниша свободна.

1

Поясню за Трелло. Трелло — это и планировщик, и база данных, и что угодно.

Делаете борд для сотрудников. На каждый отдел заводите лист. В каждом листе делаете карточки по именам сотрудников. В каждую карточку в описание вписываете основную информацию, прикладываете документы — или заливаете в Трелло, или из Дропбокса.

Когда меняется ЛЮБАЯ информация о сотруднике, правите её в теле карточки и добавляете комментарий — например, копирайтер сменил пол. Так легко отследить, когда и что произошло.

Когда сотрудник уволился, его можно или закинуть в список «Предатели», либо архивировать — в любом случае если надо будет найти компромат, через поиск карточка всплывёт.

Всё бесплатно. Если не жмотиться, то есть ещё куча интеграций, но я о них не знаю, потому что жмочусь.

И что может быть лучше?

5

а Трелло действительно неплох! Проведем завтра тест на полезность)

0

Нет графика отпусков, информация о сотрудниках не структурирована.

0

График отпусков в отдельный борд, внутри сотрудников помечать ссылками на карточки с ними. Что значит «не структурирована»? Как сами сделаете, так и будет.

0

Все CRM сейчас полная лажа.

Slack - более расширенный групповой мессенджер, сейчас самое простое и эффективное средство. Есть на всех платформах.
Можно создавать временные группы с названием задачи, и приглашать туда людей, обмен всеми файлами прилагается.
Можно создавать группы по отделам персонала: отдел продаж, склад, и т,д.

1

https://megaplan.ru/
Остальное можно не смотреть :-)

–10

нет уж спасибо, прилагу как вашу вспомню так вздрогну, могу принскрин найти. чтоб детей пугать

2

Брат по несчастью :clap:

1

а оно уже нормально работает, или с тормозами как год назад?)

0

трелло с расширенными функциями просто огонь, лучше пока не придумали

0

Учитывая что проект растет и наверняка имеет потенциал, то я бы рассматривал Salesforce. Конечно самому разобраться во всех тонкостях не сразу получится (при покупке тарифа будет прикреплен персональный менеджер). Софт дает бешеные возможности для менеджеров и руководителей разного уровня(таски, доки, любой сложности отчеты, чат, этапы сделок и тд.)
И еще раз, софт не простой, с ним действительно надо работать. Но он реально помогает зарабатывать. Если у вас есть рост и коллектив и клиенты увеличиваются, то лучше один раз внедрить реально мощный продукт, чем искать среди кучи подобных.
П. С. У нас порядка 350-400 сотрудников работают в SF.

0

bitrix 24 пойдет!

0

в топку вместе с мегапланом :fire:

0

Смотря куда пойдёт.

0

Система документооборота directumrx - rx.centrvd.ru

0

Sailpoint, очень мощная вещь. Но потянете ли вы. Дестрибтютора могу сказать

0

В битрикс24 ведем. Надо что-то большое использовать, отдельный софт для каждой функции - это перебор.

0

Ну вот, до слака добрались :) Человек спрашивает про систему для управления сотрудниками. Единственное, что в голову приходит (хотя там много минусов, но все же) это keepteam.ru (не имею к ним отношения, но пользовался, хотя и по личным причинам свалил).

0

А куда? Есть что-то лучше?

0

Если там все так работает, как проходит регистрация и вход, то понятно почему свалил.

0

Там нет генерации документов (договор и все такое), плюс он в свое время был бесплатным, а потом резко стал платным и меня просто не пустили туда, типа "хочешь вернуть данные - заплати".

0
Читать все 25 комментариев
Как UX-дизайнерам и редакторам писать уместные и этичные тексты

Меня зовут Маргарита Хохлова, я занимаюсь продуктовыми текстами больше трёх лет. Сначала казалось, что можно стать хорошим редактором, если отлично разобраться в синтаксисе интерфейсов, прокачать продуктовое мышление, научиться строить пользовательские сценарии и бодро подстраиваться под tone of voice. Сейчас я вижу, что всё намного сложнее.

Как мы повысили доходимость до вебинара в 5 раз за счет напоминаний через Event Link

Друзья, привет! Рассказываю как мы потратили 7 минут и получили в 5 раз больше гостей на онлайн мероприятие, а также поделюсь статистикой по причинам опозданий клиентов.

EPICA и Brickspacer создали первый в мире NFT-йогурт

Популярный бренд йогуртов EPICA и основатель крипто-арт движения Brickspacer создали первый в мире NFT-йогурт по рецепту от нейросети. 15 экземпляров крипто-полотна будут разыграны на странице EPICA в Instagram.

Волна «Кальмара»: как бренды прокатились на тренде и какие выводы можно сделать маркетологам

С выхода южнокорейского сериала «Игра в кальмара» прошёл месяц. Шумиха вокруг него утихает, и можно подводить итоги.

Qlik представляет гибридную облачную аналитику с помощью решения Qlik Forts

Qlik объявляет о запуске Qlik Forts – нового гибридного облачного сервиса на базе Qlik Cloud, который поможет воплотить концепцию Active Intelligence, обеспечивая аналитику всего объема данных в полном соответствии с нормативными требованиями.

Как имиджевый проект о безопасном вождении привлёк лиды и расширил маркетинговую воронку страховой компании

А игра с виртуальной фарфоровой статуэткой помогла 6,5 тысячам водителей не превышать скорость.

От кризиса с полупроводниками до конкуренции с Nvidia и AMD: как Intel возвращается на рынок дискретных видеокарт Статьи редакции

Из-за дефицита и высоких цен на графические процессоры у новой линейки Intel Arc есть шанс отвоевать пользователей у лидеров рынка.

Главный исполнительный директор Intel Пэт Гелсинджер Wall Street Journal
Итоги RubyRussia 2021: онлайн и максимум участников

Evrone проводит RubyRussia уже 12 лет подряд, и в 2021 году конференция во второй раз прошла онлайн. Несмотря на это, она стала самой крупной за всю историю, мы получили 1576 регистраций, это абсолютный рекорд. Спасибо, что были с нами!

Каждая третья организация из рейтинга ТОП-100 РБК использует «Битрикс24»

Результаты исследования «Битрикс24» показали, что 35 организаций из списка топ-100 крупнейших компаний России по версии РБК за 2020 год, используют в своей работе онлайн-сервис для управления бизнесом

Как почти с нуля начать продавать на маркетплейсе на 1+ миллион в месяц

История + пример анализа ниши + прогноз на будущее. Усаживайтесь поудобнее и читайте, будет интересно!

Битва за кроссовки: магазины борются против ботов-перекупщиков, чтобы дать шанс обывателям, и в итоге проигрывают сами Статьи редакции

Лимитированную обувь от Nike, Adidas и New Balance купить во время релиза почти невозможно из-за ботов, владельцы которых перепродают её в десять раз дороже. Как меняется цена на «джорданы» и почему иногда магазинам невыгодно бороться с алгоритмами — в пересказе NYT.

Магазин Bodega в Лос-Анджелесе NYT
null