Перед планеркой в офлайне можно пройтись по офису и подмигнуть коллеге: «собираемся через пару минут, подходи в переговорку». В реальности вы сразу видите, если кто-то из участников занят: один говорит по телефону, другой — задерживается на встрече с клиентом. Понятно, что митинг придется подвинуть на 5-10 минут вперед.