3 простых совета, как обустроить домашний офис для продуктивной работы

Массовый переход на удаленную работу, как мы все помним, начался несколько лет назад. И если поначалу мы только привыкали трудиться из дома, то сейчас все больше людей работают не просто из своих квартир, а вообще из разных уголков мира. Тем не менее, по моим наблюдениям, далеко не все внимательно относятся к обустройству полноценного рабочего места у себя дома.

Я знаю, что многие мои коллеги и знакомые по-прежнему выходят в зум-конференции, сидя за кухонным столом, а отчеты составляют, чуть ли не лежа на диване перед телевизором. Конечно, в этом нет ничего криминального. Но практика показывает, что отсутствие нормально организованного рабочего пространства дома имеет негативные последствия:

Получается, что обустройство домашнего офиса — вопрос отнюдь не праздный и точно заслуживающий внимания каждого, кто хочет сохранить свое здоровье, продуктивность и качество работы на удаленке.

Архитектор Екатерина Рейзбих в своей книге «Душа квартиры» как раз дает очень дельные советы по организации рабочего пространства дома для разных профессий — от айтишника и менеджера до психолога и массажиста.

Мне понравилось, что Екатерина не просто выдает какие-то общие рекомендации, а учитывает особенности квартир в России и тот факт, что не все живут в собственном жилье и готовы серьезно вкладываться в ремонт. Ее советы максимально практичны, бюджетны и применимы к съемным квадратным метрам. По сути, она предлагает не глобально менять интерьер, а точечно преобразить его, чтобы повысить удобство работы из дома.

Вдохновившись идеями из книги, я попробовала применить некоторые из них в организации своего домашнего офиса. И знаете, буквально за пару дней почувствовала, насколько комфортнее и приятнее стало работать! Процесс пошел как-то легче)

Так что делюсь с вами простыми советами из книги по апгрейду вашего рабочего места дома.

Проблема шума в квартире может серьезно снизить производительность. Согласно исследованиям, описанным Рейзбих, шум в помещении способен «украсть» до 40% нашей эффективности. Эксперимент Корнеллского университета показал, что сотрудники в более шумных офисных условиях в 2,5 раза реже пытались решать неразрешимые задачи, чем их коллеги, работающие в тишине. Это означает, что шум не только мешает сосредоточиться, но и понижает нашу креативность и решимость в выполнении трудных задач.

Что можно сделать, чтобы минимизировать влияние шума?

Проделайте небольшое исследование в собственной квартире. Определите, в какое время у вас дома особенно шумно. Это может быть обусловлено временем суток, когда соседи делают ремонт, работает стиралка или наступает час пик, когда за окном проезжает много машин. После того как вы диагностировали пик шума, попробуйте сдвинуть свое рабочее время на более тихие часы.

Если гибкий график не ваш случай, используйте технические средства борьбы с шумом. Это могут быть активные беруши или наушники с шумоподавлением, которые помогают изолировать лишние звуки и дают возможность сосредоточиться на действительно важной работе. У меня есть восковые беруши — прекрасный вариант!

Еще один способ справиться с шумом — использовать «белый» шум, который действует как аудиомаскировка. Записи журчания воды, пения птиц или шелеста листвы создают ощущение покоя и помогают погрузиться в рабочий процесс. Я иногда включаю спокойную музыку без слов.

Существует множество приложений, которые позволяют выбрать фоновые шумы, подходящие именно вам. Важно помнить, что фон не должен сам стать источником раздражения, поэтому регулируйте его громкость!

Освещение — это ключевой элемент, который влияет на продуктивность и общее самочувствие при работе из дома. Хороший светильник может не только озарить вашу рабочую зону, но и значительно повысить настроение и креативность. Рейзбих подчеркивает, что правильное освещение может улучшить выработку гормонов, отвечающих за сосредоточенность и бодрость.

Для начала максимально используйте естественный свет от окон. Если ваш стол стоит у окна, это прекрасно — дневной свет улучшает внимание и снижает усталость глаз.

Однако если естественного света недостаточно, используйте светильники. Идеальная система освещения включает в себя:

Лучше всего использовать лампы с холодным белым светом (4000К), который стимулирует активность и повышает работоспособность. Теплый желтый свет (2700К) подходит скорее для расслабления и отдыха, чем для интенсивной работы.

А еще у меня и на ноутбуке, и на стационарном компьютере установлено расширение Flux. Оно меняет яркость и тон экрана в зависимости от времени дня — утром и днем более белый и яркий, вечером - желтоватый и приглушенный. Цвет меняется постепенно. В моменте не заметно, но глаза устают меньше.

С увеличением числа видеоконференций появляются новые требования к рабочему месту дома. Важной деталью становится фон, на котором вас видят коллеги и клиенты. Пространство за вашей спиной должно стать продолжением вашей личности и подчеркнуть профессионализм.

Рейзбих советует избегать беспорядка и чрезмерной пестроты на фоне. Эстетически приятный, но сдержанный интерьер создаст нужное впечатление. Заполните задний план нейтральными и умиротворяющими элементами:

Важно помнить, что каждой детали, попавшей в кадр, вы должны быть рады и готовы обсудить, если коллеги вдруг обратят на нее внимание.

Попробуйте применить советы из книги «Душа квартиры» и посмотрите, как изменится ваше самочувствие и рабочий настрой. Небольшие улучшения вроде использования берушей, настольной лампы или правильно подобранного фона могут дать большой эффект. Главное — начать и постепенно создавать свое идеальное рабочее пространство!