Электро самолёт
Философия Стива Джобса
iPhone 16e
Nothing Phone 3a
Оживление фото LumaAI
Велосипед Mercedes
Робота научили делать сальто
Grok vs ChatGPT vs Claude
Генерация видео от Google

Литература для бизнес-аналитиков. Обзор книги «Пиши, сокращай»

Всем привет! Продолжаю серию обзоров литературы для БА. На очереди у нас популярная книга «Пиши, сокращай» Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой.

Погнали!

Книгу читала отвратительно долго - 4 месяца (из-за сентябрьских событий)
Книгу читала отвратительно долго - 4 месяца (из-за сентябрьских событий)

Disclaimer: Описанный текст является моим личным мнением и интерпретацией. В статье приведены мысли и тезисы, которые я перекладываю на специфику работы аналитика в IT. Погнали!

В книге авторы описывают подход к информационному стилю письма для тех, кто пишет тексты по работе. Стиль отличается краткостью, содержательностью, четкой структурой и понятностью читателю. Скажу честно — несмотря на то, что книга была написана именно в этом стиле, читать ее мне было сложно и местами непонятно.
Чем поможет бизнес-аналитикам: писать хорошие требования, легче общаться с заказчиками и коллегами (хорошие = открываешь страничку и бросив взгляд, улавливаешь суть написанного).

Что можно почерпнуть из идей?

  1. Текст должен быть простым.
    Поможет упрощение предложений.
    Убирать всякий мусор, где не нужно: стоп-слова, вводные конструкции, синонимы. Избегать слова «Кстати», оценок (субъективных ощущений).
    Пример:
    Плохо: Кстати, страница авторизации должна содержать еще и красивый фильтр с тремя вариантами ответов.
    Нормально: Страница авторизации содержит фильтр с тремя вариантами ответов: да, нет, пусто.
  2. Проверять и перечитывать текст на слух.
    Помогает избавиться от глупых ошибок. Вроде банальный совет, но мы-то с вами знаем, как часто перечитываем в цейтноте свои требования, да?
    Требования лучше читать вслух через пару часов, как они написаны и переписывать все то, где спотыкаешься или непонятно.
  3. Убирать штампы. Бытовые, корпоративные, газетные.
    Для требований — не самый подходящий совет, а вот при общении с заказчиком писать лучше кратко и по делу.
    Пример:
    Плохо: Ксюша, привет! Не ровен час нам нужна встреча послезавтра, если у тебя окошки есть. Как считаешь, соберемся на часок?
    Нормально: Ксюша, привет! В среду 17.03 нужна часовая встреча с тобой для обсуждения макетов. Когда у тебя есть свободный слот?
  4. Избегать формализма и неопределенности. Использовать простые слова.
    Часто замечаю в требованиях у себя и коллег. Кажется, что если написать заумно — все оценят твой серьезный подход к делу. Когда суть-то в том, чтобы требование прочли и поняли (и сделали). Если не знаешь слово — не писать, если хочется козырнуть терминологией — подумать о джуне (недавно пришедшему на проект), которому дадут ваши требования для маленькой задачи. Он их будет неделю страдать и читать, а задачу делать месяц. Спасите жизнь вашим коллегам!
    «Лучше просто о сложном, чем умно о ерунде» (с.)
    Пример:
    Плохо: в разрабатываемой системе необходимо добавить раздел «Зевота» с обновляемым фильтром «Скукотища», который будет содержать в себе весь перечень существующих в системе справочников городов.
    Нормально: В системе появляется раздел «Зевота« и фильтр »Скукотища». Состав фильтра: справочник городов, существующих в системе. Фильтр обновляется раз в сутки в 23:59 (utc0).
  5. Одно предложение — одна мысль.
    Если нужно описать что-то новое — лучше описывать одну-две мысли в предложении. Если тема знакомая, то допустимо описать три.
    Пример:
    Для новичков: Альфред — программа для управления компьютером.
    Для подготовленных читателей: Альфред — программа для дистанционного управления компьютеров на MacOS и Linux.
  6. Предложения должны быть короткими.
    Если вам нужно несколько раз набирать воздух в легкие, чтобы прочесть длинное — предлинное предложение, которое так и хочется сократить скорее — поскорее, это плохое предложение, которое может содержать слишком много ненужных слов, а дышать все сложнее и сложнее…
    Лучше использовать короткие предложения. Но. Не. Такие. Где. Мы. Пропускали. 1 класс и тему запятые. В школе.
  7. Не писать несколько предложений в одном.
    Например, если в предложении есть явная/неявная связь. Такие предложения лучше разделять.
    Пример:
    До: Система содержит в себе 5 разделов, в результате работы с разделами вы получите полный перечень информации про мышей.
    После: Система содержит в себе 5 разделов. Результатом вашей работы с разделами является полный перечень информации о мышах.
  8. Использовать структуры внутри текста: абзацы, модули, подзаголовки
    Тут все просто: одна тема — один абзац. Подзаголовок внутри статьи подсказывает, что будет написано в модуле/абзаце/блоке требований. Сплошной текст сложно читать всем, а по подзаголовкам можно быстро пройтись по тексту.
  9. Добавлять иллюстрации в текст.
    Достаточно распространенная практика — прикреплять картинки к требованиям, но если у вас минимум макетов — можно нарисовать прототипы или небольшие схемы. Визуально картинка разделяет сплошной текст, делая его более интерактивным и привлекательным.

Моя оценка книге: 7,5/10. Часть информации я знала и так, но было полезно заново прочесть и подчерпнуть что-то новое, книга была мне полезна.
Минус: авторы хоть и пытались сделать книгу более яркой и читабельной, я наоборот отвлекалась от основной мысли в тексте и бегала по предложениям туда-сюда.
Второй раз перечитывать не буду, но но может оно пока и не надо: )

Пример из жизни :)
Пример из жизни :)
3232
54 комментария

Для тех, кто хочет писать хорошие тексты, есть другая книга, которая для меня в свое время оказалась открытием - "Слово живое и мертвое" Норы Галь. Более того, у меня сложилось впечатление, что труд Ильяхова - ее краткая версия, так скажем, адаптация для современного читателя

18

Ильяхов и Сарычева не скрывают:

9

Ого, спасибо большое за рекомендацию!

Ксения, уж извините, но очень слабо излагаете. Сейчас нет желания и сил по пунктам вас покритиковать, может завтра сподоблюсь...

7

человек учится,ваша неконструктивная критика не поможет

3

Вот главное из вашей публикации, насколько я это понимаю: "В книге авторы описывают подход к информационному стилю письма для тех, кто пишет тексты по работе". Тогда при чем здесь это: "Плохо: Ксюша, привет! Не ровен час нам нужна встреча послезавтра, если у тебя окошки есть. Как считаешь, соберемся на часок?". Хотелось бы посмотреть в глаза этому бизнес-аналитику, который таким вот образом договаривается о деловой встрече))) А "не ровен час" это вообще анахронизм ни к селу ни к городу, который ни по смыслу, ни по каким-то другим причинам здесь зачем-то употребляется.

1
Раскрывать всегда
Claude 3.7 Sonnet — «лучшая в программировании»: первые отзывы и примеры работы новой модели Anthropic

Пользователи создают мобильные приложения, игры и карточки погоды «с одной попытки».

1616
22
реклама
разместить
На складах в России скопилось более 500 тысяч автомобилей, запасы «АвтоВАЗа» приблизились к 100 тысячам машин — президент компании

Максим Соколов назвал ситуацию на авторынке «тревожной».

2727
22
Надо цены повышать, из за этого не берут, думают раз дешево значит не качественно. Вон китаезов никто не брал, а как стали стоить от 4 млн, так все дороги, улицы дворы ими завалены.
Города будущего: Новые идеи урбанизма меняют будущее России

Василий Курбацких, член экспертного совета Think Tank НОЦ «Города будущего» Глобального университета Рыбакова и МФТИ, автор и инвестор проекта «Город Эльтаун», основатель группы компаний «Эльтаун Девелопмент», рассказывает о том, как изменить города.

Василий Курбацких, член экспертного совета Think Tank НОЦ «Города будущего» Глобального университета Рыбакова и МФТИ, автор и инвестор проекта «Город Эльтаун», основатель группы компаний «Эльтаун Девелопмент».
Google выпустила бесплатную бета-версию ИИ-помощника для программистов Gemini Code Assist

Доступно 180 тысяч подсказок для редактирования кода в месяц.

2424
99
33
Опять без спроса будут собирать истории чатов и код, и использовать для обучения, ну и других своих целях. Поэтому так и щедро
Adobe выпустила приложение Photoshop для iPhone

Компания хочет «познакомить новое поколение любителей изображений и дизайна с безграничным потенциалом Photoshop».

Источник: Adobe / TechCrunch
1414
22
Петербургские депутаты предложили запретить ездить по тротуарам на электровелосипедах

Инициатива направлена прежде всего против «лихачей-курьеров».

Источник фото: РБК
4242
55
44
44
11
Как насчет того чтобы не запрещать, а развивать велодорожки, чтобы трафик разделить? Депутаты конечно же не слышали не видели об этом
Как дизайнеру интерьера найти заказчика?

Если вы только начинаете карьеру в сфере дизайна интерьеров, наверняка задаетесь вопросом: как находить клиентов, как выделиться на фоне конкурентов и что делать, чтобы новые навыки стали востребованными. Если знать, где искать заказы и как заявить о себе — это легко.

Как дизайнеру интерьера найти заказчика?
[]