ChatGPT для финансовых директоров: 3 задачи, с которыми поможет новый ассистент

Промпт:

Данные компании:

Год 1:

• Выручка: 110,000

• Переменные расходы: 33,000

• Постоянные расходы: 21,000

Год 2:

• Выручка: 121,000

• Переменные расходы: 36,300

• Постоянные расходы: 22,050

Год 3:

• Выручка: 133,100

• Переменные расходы: 39,930

• Постоянные расходы: 23,152.5

Год 4:

• Выручка: 146,410

• Переменные расходы: 43,923

• Постоянные расходы: 24,310.12

Год 5:

• Выручка: 161,051

• Переменные расходы: 48,315.3

• Постоянные расходы: 25,525.63

Составь прогноз прибыли на следующий год.

Ответ:

Чтобы составить прогноз прибыли на следующий год, давайте сперва определим прибыль компании каждый год:

Прибыль за год = Выручка — Переменные расходы — Постоянные расходы

Затем определим рост выручки, переменных расходов и постоянных расходов на основе данных за предыдущие годы. На основе этого роста рассчитаем прогнозируемые значения для следующего года.

Для начала рассчитаем прибыль для каждого из представленных годов.

Прибыль компании за последние пять лет составляет:

— Год 1: 56,000

— Год 2: 62,650

— Год 3: 70,017.5

— Год 4: 78,176.88

— Год 5: 87,210.07

Теперь найдем средний процентный рост выручки, переменных расходов и постоянных расходов на основе данных за последние пять лет, чтобы использовать его для прогнозирования следующего года.

Средний процентный рост составляет:

— Выручка: 10%

— Переменные расходы: 10%

— Постоянные расходы: 5%

Используя эти коэффициенты роста, прогнозируем значения на следующий год.

Прогнозируемая прибыль на следующий год составляет 97,207.36.

Промпт:

Составь график роста прибыли и выдели на нем долю переменных затрат.

Промпт:

Сделай его линейным.

Промпт:

Отвечай как финансовый директор производственной компании среднего размера с оборотом миллиард рублей в год. Тебе нужно увеличить прибыль в два раза к следующему году. Какие данные тебе нужны, чтобы найти возможные решения этой задачи?

Ответ:

Чтобы найти возможные решения для увеличения прибыли в два раза, мне, как финансовому директору, потребуются следующие данные:

1. Финансовые отчеты:

— Отчет о прибылях и убытках (чтобы определить основные источники дохода и расходов).

— Баланс компании (для оценки активов и обязательств).

— Отчет о движении денежных средств (чтобы понять, как деньги двигаются через компанию).

2. Сведения по продажам:

— Объем продаж по каждому продукту или услуге.

— Динамика продаж (рост/снижение продаж).

3. Информация о затратах:

— Постоянные и переменные затраты.

— Затраты на производство каждого продукта.

— Затраты на маркетинг и рекламу.

— Затраты на логистику и доставку.

4. Анализ конкурентов:

— Ценовая политика конкурентов.

— Новые продукты или услуги, которые они предлагают.

— Их рыночная доля.

5. Информация о клиентах:

— Профиль основных клиентов.

— Отзывы и предложения от клиентов.

— Информация о потерянных клиентах и причинах потерь.

6. Данные о рынке:

— Общий размер рынка.

— Текущие и прогнозируемые тренды рынка.

7. Данные о персонале:

— Производительность каждого сотрудника или отдела.

— Затраты на оплату труда.

Получив эти данные, я смогу провести глубокий анализ текущего положения компании и выявить возможные пути увеличения прибыли, будь то сокращение издержек, оптимизация процессов, увеличение продаж или другие методы.

Промпт:

Проанализируй отчёты и дай рекомендации по увеличению прибыли в два раза. Действуй как финансовый директор.

Ответ:

Хорошо. Для начала давайте проанализируем отчет о прибылях и убытках, чтобы понять, какие статьи доходов и расходов наиболее значимы для компании, и выявить возможные области для оптимизации. Затем мы рассмотрим отчет о движении денежных средств, чтобы увидеть, как компания управляет своими денежными потоками.

1. Анализ отчета о прибылях и убытках (ПиУ):

— Сравним планируемые и фактические показатели за последний год.

— Определим ключевые статьи доходов и расходов, которые можно оптимизировать.2. Анализ отчета о движении денежных средств (ДДС):

— Выявим, откуда исходят основные денежные потоки компании и куда они направляются.

— Оценим возможности для оптимизации денежных потоков.

Для начала давайте сделаем анализ ПиУ.

Исходя из отчета о прибылях и убытках за 2022 год, можно выделить следующие ключевые моменты:

1. KPI: Фактическое значение этого показателя оказалось на 170,8 млн рублей ниже плана.

2. Точка безубыточности: Фактическое значение составило 46,3 млн рублей, что на 170,4 млн рублей ниже планируемого значения.

3. Денежные средства: Фактические денежные средства составили 21,5 млн рублей, что на 88,1 млн рублей меньше планируемого значения.

4. Дебиторская задолженность: Фактическая дебиторская задолженность составила 19,9 млн рублей, что на 92,2 млн рублей меньше планируемого значения.

5. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ: Этот показатель вырос на 150,1 млн рублей по сравнению с планом.

Теперь давайте проанализируем отчет о движении денежных средств, чтобы понять, как обстоят дела с денежными потоками компании.

Из отчета о движении денежных средств видно следующее:

1. Текущая деятельность: Значение этой категории показывает, что компания тратит больше средств, чем получает. Это основная проблема, которую нужно решить.

2. Поступления от текущей деятельности: Это основной источник дохода компании, и его значение меньше планируемого.

3. Оплата по QR коду: Это дополнительный источник дохода, который также не достигает плановых показателей.4. Эквайринг: Другой источник дохода, который также не соответствует плановым показателям.

На основании этих данных можно сделать следующие предварительные выводы и рекомендации:

1. Оптимизация текущей деятельности: Необходимо усилить контроль над расходами в рамках текущей деятельности. Это может включать в себя пересмотр контрактов с поставщиками, оптимизацию производственных процессов и снижение издержек.

2. Увеличение поступлений: Необходимо усилить маркетинговые усилия для привлечения новых клиентов и увеличения продаж. Это может включать в себя акции, скидки и другие стимулы для покупателей.

3. Развитие дополнительных источников дохода: Необходимо рассмотреть возможность развития и расширения других источников дохода, таких как QR-коды и эквайринг.Теперь давайте рассмотрим рекомендации на основе обоих отчетов.

На основе анализа обоих отчетов можно предложить следующие рекомендации для увеличения прибыли в два раза:

1. Оптимизация расходов:

— Пересмотрите контракты с поставщиками и переговорите о лучших условиях.

— Рассмотрите возможность автоматизации некоторых производственных процессов.

— Оптимизируйте затраты на персонал, особенно если есть отделы с низкой производительностью.

2. Увеличение выручки:

— Усилите маркетинговые кампании для привлечения новых клиентов.

— Рассмотрите возможность введения новых продуктов или услуг, которые могут быть востребованы на рынке.

— Проведите акции, скидки или лояльностные программы для стимулирования продаж.

3. Управление денежными потоками:

— Улучшите систему учета и контроля дебиторской задолженности.

— Рассмотрите возможность инвестирования свободных денежных средств для получения дополнительного дохода.

— Постоянно анализируйте движение денежных средств, чтобы быстро реагировать на любые отклонения от плана.

4. Развитие дополнительных источников дохода:

— Расширьте и развивайте дополнительные источники дохода, такие как QR-коды и эквайринг.

— Исследуйте новые рыночные возможности и внедряйте инновации.

5. Стратегическое планирование:

— Разработайте долгосрочный стратегический план для компании, который будет учитывать текущие рыночные тренды и прогнозировать будущие возможности.

6. Обучение и развитие персонала:

— Инвестируйте в обучение и развитие вашего персонала, чтобы повысить их производительность и качество работы.

Учитывая текущую ситуацию, представленную в отчетах, и применяя вышеуказанные рекомендации, компания может значительно увеличить свою прибыль к следующему году.