Как платить фрилансерам с помощью криптовалюты
Пока для одних оплата работы фрилансеру с помощью криптовалюты остается чем-то непонятным и далеким, другие используют ее для быстрых и удобных переводов своим сотрудникам.
В 2024 году криптовалюты представляют собой полноценную альтернативу традиционным финансовым системам, позволяя совершать транзакции напрямую, минуя банки и посредников. В отличие от привычных валют, криптоактивы работают вне банковской системы, делая процесс транзакций прозрачным, но при этом надежно защищенным от блокировок. Это особенно удобно, если ваша компания работает не в России, но в вашей команде есть люди из России и СНГ, куда сложно перевести деньги из-за ограничений.
В новом материале от экспертов EasyStaff поговорим о том, как криптовалюты помогают обойти ограничения банков и как исполнителям спокойно принимать оплату в крипте из других стран.
Расчеты криптовалютой увеличились в 2024 году
Спрос на криптовалютные расчеты подтверждают и исследования. Так, по данным компании Triple A, которая также занимается переводами денег, на начало 2024 года в мире насчитывается более 562 миллионов держателей криптовалют. Это показательный рост практически в 4 раза по сравнению с прошлым годом, когда число пользователей впервые составило 142 миллиона человек по всему миру. Также исследование показало, что криптовалюты активно используют именно фрилансеры из СНГ.
Если вы работаете с исполнителями из этих стран, есть высокая вероятность, что среди них найдутся те, кто активно использует криптовалюту и готов к расчетам через блокчейн. Например, в Украине каждый десятый владеет и пользуется криптовалютой, в России — примерно каждый семнадцатый, а Казахстан занимает 19-е место в мире по уровню владения цифровыми активами. Интерес к криптовалютам в странах СНГ продолжает расти. Причин можно выделить несколько:
- Основная — это ограничение работы международных платежных систем.
- Также люди все больше узнают об этом способе оплаты через Интернет и знакомятся с ним, в том числе через различные криптоигры. Чего стоит только шумиха вокруг Notcoin, Blum и Hamster Combat. Такие инфоповоды подогревают интерес людей и уменьшают имеющиеся барьеры.
Сегодня с помощью криптовалют компании оптимизируют свои расчеты, платят сотрудникам из подсанкционных регионов и тратят меньше на обслуживание переводов.
Как производить расчеты в криптовалюте
Принцип работы криптовалюты основан на технологии блокчейн, децентрализованной сети, которая позволяет осуществлять безопасные транзакции без необходимости в центральном органе (банке). Однако здесь, как и в случае с привычными деньгами, есть валюты. Вот некоторые из них:
- Стейблкоины (Stablecoins) — это криптовалюты, привязанные к реальным валютам, таким как доллар или евро, и обеспеченные ими. Пример: USDT (Tether). Они считаются наиболее стабильными и безопасными, поскольку их стоимость не зависит от рыночных колебаний.
- Служебные токены (Utility Tokens) — выполняют определенные функции внутри платформ, на которых они созданы. Например, BNB используется в экосистеме Binance, а Damex — на платформе Damex.io.
- Токены управления (Governance Tokens) — дают право голоса в управлении проектом или протоколом. Пример: Maker (MKR) для протокола MakerDAO. Владельцы таких токенов могут участвовать в принятии решений внутри децентрализованных автономных организаций (DAO).
При выборе криптовалюты обычно смотрят на несколько параметров:
- Стабильность курса. Для выплаты заработных плат предпочтительнее использовать стейблкоины (USDT, USDC), так как они сохраняют стабильную стоимость. Самый крупный стейблкоин — Tether (USDT).
- Еще один аргумент в пользу стейблкоинов — легкая конвертация, чтобы у фрилансеров не возникало сложностей с выводом средств.
- Комиссии. Учитывайте комиссии за транзакции. Например, Bitcoin может иметь высокие комиссии, а Ripple или Litecoin — более низкие.
- Регуляторные риски. Выбирайте криптовалюты, которые не связаны с регуляторными проблемами, чтобы избежать непредвиденных блокировок или правовых проблем.
- Скорость транзакций. Если важна оперативность выплат, выбирайте криптовалюты с быстрым временем подтверждения транзакций, такие как Ethereum, Ripple или Litecoin.
Еще один важный момент для понимания работы криптовалют — это их хранение. Для хранения криптовалюты используются два вида кошельков:
- Горячие кошельки — онлайн-хранилища, подключенные к интернету и позволяющие быстро совершать транзакции;
- Холодные кошельки — устройства для офлайн-хранения, которые обеспечивают дополнительную защиту от киберугроз.
Главное отличие криптокошелька от банковского аккаунта или PayPal — это уровень, на котором вы им владеете. Криптокошельком владеете только вы, а деньги в банке или на PayPal могут в любой момент заморозить или заблокировать.
Здесь вам снова предстоит сделать выбор, ведь кошельков много. Такой есть даже внутри Telegram. Мы советуем обратить внимание на несколько параметров:
- Безопасность и репутация компании;
- Возможность работать именно с теми криптовалютами, с которыми вы планируете;
- Способы восстановить доступ в случае утери;
- Платежная система — здесь смотрим также на безопасность, валюты, комиссии за перевод и вывод, а также скорость переводов.
Примеры:
- Ethereum — одна из самых надежных и широко используемых систем, хотя комиссии могут быть высокими в пиковые моменты.
- Solana — быстрая и недорогая система, но с репутацией ненадежной сети, которая несколько раз зависала на часы.
С валютой и кошельком определились. Как работать дальше?
Чтобы перевести своему сотруднику оплату в криптовалюте, нужно каждый раз выполнять 4 действия. И на каждом этапе есть свои риски.
0. Создание криптокошелька
- Выберите платформу (например, Binance, Coinbase) для создания криптокошелька, убедившись, что она соответствует законодательным требованиям вашей страны. Это важно, так как в некоторых странах использование криптовалютных кошельков может быть ограничено или требовать специальных разрешений.
- Риск: если платформа не лицензирована в вашей юрисдикции, могут возникнуть проблемы с легализацией транзакций, что приведет к штрафам или блокировке средств.
1. Приобретение криптовалюты
- Приобретите криптовалюту через надежные биржи. Важно документировать каждую операцию для прозрачности бухгалтерии, особенно учитывая неясность в декларации расходов в криптовалюте.
- Риск: криптовалюта слабо контролируется государством, поэтому отправка и получение платежей несет риск непредсказуемых правовых последствий. Например, в некоторых странах, таких как Россия, если лицо находилось в стране более 183 дней за последние 12 месяцев, получение оплаты в криптовалюте может быть запрещено.
2. Осуществление перевода фрилансеру
- Проверьте корректность криптокошелька фрилансера и совершите перевод. Лучше использовать криптоинвойсы для документирования транзакции. Важно учитывать, что не все фрилансеры могут легально принять оплату в криптовалюте, что усложнит долгосрочные отношения с исполнителем.
- Риск: криптовалютные переводы необратимы, а при отсутствии холда средств возврат денег невозможен. Если вы работаете с исполнителем впервые, холд через платформы-посредники обеспечивает дополнительную безопасность. Прямой перевод криптовалюты не подлежит отмене или оспариванию.
3. Документирование транзакций
- Каждая сделка должна сопровождаться закрывающими документами. Для этого используйте программы выставления счетов или ведите документацию через бухгалтерию.
- Риск: отсутствие правильной документации по криптоплатежам может затруднить ведение бухгалтерии и привести к проблемам при налоговых проверках.
4. Учёт валютных колебаний
- Каждый раз нужно учитывать курс криптовалюты и следить за его колебанием при совершении платежей. За короткий промежуток времени курс может существенно измениться, что скажется на стоимости транзакции.
- Риск: резкие изменения курса могут привести к убыткам, особенно если сделка была на крупную сумму и произошел обвал цены.
Как уменьшить риски при работе с криптой
Для уменьшения рисков при использовании криптовалют для оплаты труда фрилансеров можно использовать специализированные платформы, такие как EasyStaff. Компания действует как посредник между заказчиками и исполнителями по всему миру, выступая клиентом для фрилансера и исполнителем для заказчика. EasyStaff позволяет осуществлять платежи в криптовалюте, обеспечивая юридическую прозрачность сделок.
Мы в целом работаем с выплатами фрилансерам и делаем эту работу проще и безопаснее, но также предоставляем возможность работы с криптовалютами. Мы понимаем, что крипторасчеты — это современное решение, и оно помогает справляться с финансовыми ограничениями, которые часто возникают при работе с удаленными командами в странах СНГ.
Также мы на опыте знаем, как это бывает сложно для понимания, поскольку выстраивали эту работу щепетильно. Зато теперь мы можем предоставить нашим клиентам преимущества, среди которых:
- Юридическая чистота — EasyStaff предоставляет все необходимые документы для отчётности. В том числе необходимый закрывающий документ Master of Service Agreement, который отвечает требованиям заказчика. Таким образом, оплату фрилансеру можно официально оформить и предоставить закрывающие документы в налоговую для отчетности;
- Понятность, безопасность и прозрачность. Как литовская компания, EasyStaff участвует в отношениях между заказчиком и клиентом в качестве европейского юрлица. Благодаря этому компания-заказчик взаимодействует именно с европейской компанией EasyStaff, а не с фрилансером. Значит, компания взаимодействует с единым B2B-партнером по договору услуг;
- Универсальная платформа — возможность управлять криптовалютными и традиционными платежами через одну систему;
- Работа с СНГ — официальная возможность взаимодействия с фрилансерами из стран, на которые наложены санкции;
- Микроплатежи — удобные и гибкие решения, начиная с переводов от 10 евро;
- Свобода выбора — после получения средств фрилансер может вывести их как угодно — на карту, счет или криптокошелек; он также получит закрывающие документы для декларации доходов.
Переводы через EasyStaff проще, чем самостоятельные крипторасчеты
Вот как устроен процесс в компании, которая работает по договору услуг с EasyStaff:
- Находим фрилансера и вносим его платежные данные в личном кабинете EasyStaff.
Не важно, откуда фрилансер и может ли он принять платеж в криптовалюте.
- Пополняем криптокошелек EasyStaff и получаем деньги в стандартной валюте на свой счет ($, €, ₴, ₽).
- Создаем задачу для фрилансера и оплачиваем ее с баланса в EasyStaff.
Можно запросить инвойс – основание для оплаты, которое потом предоставить в налоговую.
- Получаем закрывающие документы.
Фрилансер получает оплату, которую потом может вывести на карту, банковский счет или криптокошелек.
Наши клиенты из разных индустрий подчеркивают несколько ключевых преимуществ работы с платформой:
- Представитель маркетплейса для обмена криптовалюты на купоны и ваучеры отмечает важность своевременной оплаты фрилансеров и возможность использовать криптовалюту для пополнения счета;
- Разработчик AAA-игр выделяет прозрачность расчетов и отсутствие проблем с суммами и скоростью выплат фрилансерам;
- В компании ReactGames из сферы мобильной разработки ценят глобальные платежные возможности EasyStaff, которые позволяют оплачивать фрилансеров в нужной валюте с прозрачной документацией;
- Разработчики ПО для анализа уязвимостей отмечают удобный интерфейс и быструю обработку выплат, что особенно важно для расчетов с фрилансерами из СНГ.
Хотя криптовалюты и могут казаться сложными, особенно в качестве оплаты работы сотрудников, но мы делаем жизнь наших клиентов проще и понятнее, чтобы они могли пользоваться всеми преимуществами этого способа и не отставать от современных тенденций.
Ну прямо по вопросам нуждающихся! Ничего не понятно, но лучше положу в закладку
Вот интересен вопрос был с колебанием курса. Понятно что ничего не понятно. А можно выбрать кошелек или определенную крипту или это диктует работодатель в этом случае?
В какой момент заносится условие работы через платформу? В процессе работы можно условия менять?
А вот как фрилансеру легализовать эти деньги?
Предположим, хочет он съездить в Испанию, подаёт на визу, а там — экономические гарантии, финансовые гарантии.
Докажите приход зарплаты выпиской из банка за последние три месяца.
Надо бы статью как ИП перевести на крипту и быть не заметным в движении финансов т.к. гайки будут закручиваться все сильней.
Данный метод давно в сети гуляет. 😅