Медицинская санитарная книжка: как оформить и кому она нужна
Медицинская санитарная книжка — обязательный документ для многих профессий. Кто-то покупает её, чтобы не тратить время на оформление, но это опасно: можно получить штраф. Тем более, что игра не стоит свеч — документ оформляется быстро. В статье рассказываем, где оформлять медкнижку, каких врачей проходить и что будет, если принести работодателю подделку.
Если у вас нет времени читать статью полностью — переходите к последнему разделу. Там мы собрали основные тезисы.
Что такое медицинская санитарная книжка
Медкнижка гарантирует, что у человека нет никаких нарушений здоровья, которые могут помешать работать на определённой должности. Документ оформляется на бланках, которые являются защищённой полиграфической продукцией уровня «В» — это значит, что медкнижку не получится незаметно подделать.
Пока медицинская санитарная книжка выглядит так:
Так выглядят развороты медкнижки. На первом развороте заполняют информацию о сотруднике и об организации, на следующих — вносят результаты анализов, медосмотров и прописывают сделанные вакцины
Но Минздрав России утвердил новую форму медкнижек. Согласно приказу, документ будет выдаваться сотруднику в электронном виде — изменения вступят в силу 1 сентября 2023 года.
Чтобы не упустить новые возможности для своего бизнеса, подпишитесь на наш Telegram канал
Кому нужна медкнижка
Медкнижка нужна всем, кто работает в сфере обслуживания и торговли, и имеет доступ к продуктам питания. Например, возьмём салон красоты. Медицинские санитарные книжки должны быть у всех сотрудников — даже у администраторов, хотя они не стригут клиентов и не делают им маникюр.
Полный список профессий, для которых нужна медкнижка, закреплён в письме Минздрава РФ от 07.08.2000. Это работы, которые связаны с:
- производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов. Например, это продуктовые магазины, общепит, столовые организаций;
- производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды. Это работники, которые обслуживают водопроводные сети и имеющие отношение к подготовке воды;
- воспитанием и обучение детей — воспитатели в детских садах, учителя, сотрудники детских лагерей, интернатов, техникумов колледжей и даже библиотек;
- бытовым и коммунальным обслуживанием населения. Например, это сотрудники спортзалов и бассейнов, бьюти-мастера, работники гостиниц, прачечных и химчисток.
Согласно объединённому Приказу Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020, сотрудник должен оформить медицинскую санитарную книжку ещё до выхода на работу. Если этого не сделать, Роспотребнадзор и трудовая инспекция могут выписать штраф — и работодателю, и сотруднику.
Куда обратиться, чтобы сделать медкнижку
Медицинскую книжку оформляют в центрах гигиены и эпидемиологии или в частных организациях, у которых есть лицензия Роспотребнадзора на выдачу таких документов. В обычной поликлинике не получится оформить медкнижку — там только сдают анализы.
Какие документы нужно собрать перед оформлением медкнижки
Список документов довольно короткий, и собрать его просто. Вот что нужно для оформления медицинской книжки:
- Паспорт — достаточно принести документ с собой, копию делать не нужно.
- Фото 3х4, как для паспорта, — чёрно-белая или цветная.
- Флюорография — не старше года. Если её нет, сделают во время обследований.
- СНИЛС — нужен только номер, поэтому подойдёт бумажное уведомление. Его можно получить в любом отделении МФЦ или ПФР, независимо от прописки. А если есть аккаунт на Госуслугах, узнать номер СНИЛС можно онлайн. Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте ПФР, авторизоваться там через Госуслуги и запросить номер СНИЛС.
- Чистая медкнижка — обычно её выдаёт учреждение, в котором вы проходите медосмотр. Но частные центры могут попросить купить медицинскую книжку заранее, в центре гигиены и эпидемиологии — это нужно уточнить до прохождения осмотра.
Какие анализы сдать и каких врачей пройти, чтобы получить медкнижку
Список нужных врачей и анализов для всех профессий есть в Приказе Минздрава о медосмотрах. Обычно это:
- терапевт,
- лор,
- дерматовенеролог,
- стоматолог,
- психиатр-нарколог,
- гинеколог (женщинам).
В том же приказе прописано, какие анализы нужно сдавать обязательно:
- общий анализ мочи,
- общий анализ крови,
- биохимический анализ крови,
- анализ на гельминтозы,
- анализ кала на кишечные инфекции,
- анализ крови на сифилис,
- обследование на скрытые половые инфекции,
- мазок и обследование у гинеколога (женщинам),
- флюорография.
Сотрудникам некоторых профессий придётся пройти медосмотры у дополнительных враче и сдать больше анализов. Например, людям, которые работают с аэрозолями железа и алюминия, нужно проходить также онколога и аллерголога, а ещё раз в два года делать рентген грудной клетки.
Кроме врачей и анализов, для получения медкнижки нужно пройти гигиеническую аттестацию. Это значит, что сотрудник знает, как проветривать помещения и мыть руки согласно санитарным нормам. По закону будущий работник должен пройти онлайн-тестирование, и только после этого ему выдадут медкнижку. Но некоторые центры не требуют прохождения тестирования.
Сколько стоит сделать медкнижку
Цены зависят от конкретного центра гигиены и эпидемиологии. В среднем медкнижка обойдётся вам от 3 до 5 тыс. руб. — из этих денег примерно 2 тыс. руб. уйдут на анализы.
По закону, работодатель обязан возместить расходы сотрудника на медкнижку. Но на практике это делают очень редко.
В судебной практике встречаются случаи, когда сотрудники добились от работодателя возмещения расходов на медицинские осмотры и санитарную книжку. Например, в Кемерово суд взыскал с организации 5 628,69 руб. — за медосмотр, санитарную книжку и моральный ущерб. Но в моей практике таких дел не встречалось: люди не готовы судиться из-за небольших сумм, им проще оплатить все расходы самостоятельно.
Сколько времени уйдёт на то, чтобы сделать медкнижку
В среднем медицинская книжка будет готова за 5 рабочих дней, но лучше узнать срок в конкретном центре. В частных центрах сроки короче — до 3 дней, потому что результаты анализов приходят быстрее.
Если где-то вам предлагают оформить медкнижку за 1 день — лучше поостеречься. За такое время получить результаты анализов нереально. Возможно, это будут мошенники, а документ окажется поддельным.
Как продлить медкнижку
Для большинства профессий медицинскую книжку нужно продлевать каждый год — например, парикмахерам и сотрудникам гостиниц. Для этого нужно заново пройти медосмотр, но это дешевле и быстрее, чем заводить книжку с нуля. Дело в том, что часть врачей не нужно проходить ежегодно, поэтому при продлении медкнижки осмотров меньше.
Какие штрафы могут выписать, если у сотрудника нет медкнижки
Роспотребнадзор время от времени проверяет медицинские санитарные книжки в ИП и организациях. Если у сотрудника не будет медкнижки или она окажется поддельной, оштрафуют и работодателя, и работника. Вот какое наказание полагается за нарушение:
- Физлицо — от 100 до 500 руб.
- Должностное лицо — от 500 до 1000 руб.
- ИП — от 500 до 1000 руб. Или Роспотребнадзор может приостановить деятельность ИП на срок до 90 суток.
- Организация — от 10 000 до 20 000 руб. Если медкнижек не будет у нескольких сотрудников, заведение могут закрыть на срок до 90 суток.
Также наличие медкнижек проверяет трудовой инспектор. Он выписывает работодателю штрафы за каждого сотрудника:
- Директору — от 15 000 до 20 000 руб.
- ИП — от 15 000 до 25 000 руб.
- Организации — от 110 000 до 130 000 руб.
Медицинская санитарная книжка: коротко
- Медкнижка нужна всем, кто работает в сфере обслуживания и торговли и имеет доступ к продуктам питания.
- Медкнижку можно сделать в государственном или частном центре гигиены и эпидемиологии. Она будет готова примерно за 5 дней.
- Медосмотр занимает не очень много времени — обычно не больше часа, плюс нужно сдать анализы.
- Медкнижка обойдётся от 3 до 5 тыс руб. По закону работодатель должен возместить расходы сотруднику, но на практике это случается редко
- Медкнижку нужно обновлять каждый год, но это проще и быстрее, чем делать её с нуля.
- Если не оформить медкнижку или купить подделку, можно получить штраф от Роспотребнадзора или трудовой инспекции. Штраф выписывают и сотруднику, и организации.